Якщо розділи або підрозділи складаються з одного пункту, він також нумерується.
Відстань між заголовком і текстом, підрозділом і верхньою лінією рамки повинна бути не менше ніж три інтервали, при виконанні рукописним текстом – 10 мм і повинна бути однаковою в усій пояснювальній записці.
Кожний розділ записки виконується з нової сторінки.
Текст записки повинен бути стислим, чітким і не допускати різних тлумачень.
У записці повинні застосовуватися науково–технічні терміни, позначення і визначення, встановлені стандартами, а при їх відсутності – загальноприйняті в науково–технічній літературі.
Застосування в записці різних систем позначення фізичних величин не допускається.
У тексті записки числові значення величин з позначенням одиниць фізичних величин і одиниць рахунку треба писати цифрами, а числа без фізичних величин і одиниць рахунку до дев'яти словами.
Приклад
1.Провести випробування трьох амперметрів, граничний струм кожного ЗА.
2.Відібрати 13 амперметрів для випробування підвищеною напругою.
Недопустимо відокремлювати одиницю фізичної величини від числового значення (переносити їх на різні рядки або сторінки), крім одиниць фізичних величин, розташованих у таблицях, виконаних машинописним способом.