Проект рекомендує розробити нову структуру бухгалтерського обліку. Слід зазначити, однак, що з часу введення в дію нової системи бухгалтерського обліку були здійснені значні вдосконалення. Дані, що приводяться в звітах, є високої якості (розрахунки, розписки й т.д.), однак не вистачає систематизації збору й використання інформації. ДКЛГ має потребу в нових підходах до систематизації звітності й вихідної інформації на всіх рівнях управління. Модифікація бухгалтерського обліку повинна бути заснована на методах, що дозволяють структурувати бухгалтерські дані в різних площинах. Кожна операція одержує код і зберігається в базі даних з наступною можливістю легко віднайти звіти й інші документи.
Нижче наведений приклад, яким чином повинна виглядати структура бухгалтерських даних у чотирьох площинах:
· 1. Код рахунку
· 2. Код підрозділу
· 3. Код діяльності
· 4. Код проекту
Код рахунку використовується для визначення типу витрат. Наприклад, амортизація, технічне обслуговування й т.д. ДКЛГ використовує такий тип кодів рахунків з часу введення нової системи бухгалтерського обліку 2 роки тому. Код підрозділу визначає підрозділ, відповідальний за проведення фінансової операції. Код діяльності визначає вид діяльності. Код проекту використовується для відстеження фінансової діяльності певних проектів.
Така система вимагає, звичайно, комп'ютеризації бухгалтерського обліку. Поки що немає можливості забезпечити комп'ютерами всі лісгоспи. У Тетерівському лісгоспі використовується комп'ютерна мережа й сервер для цілей бухгалтерського обліку. Наявність такої мережі можна використати для тестування нових підходів у бухгалтерському обліку й фінансовому управлінні. Таке тестування допоможе фахівцям ДКЛГ набути досвіду для майбутньої роботи з фінансового управління.