Створення запиту на оновлення

Призначення та створення перехресного запиту

В запиті ВСІ_КОШТОРИСИ_ЗП інформація за кожним видом робіт для кожного замовника виводилися в окремий рядок. Якщо потребується тільки одна характеристика запису (наприклад, вартість), інформація відображається в більш наочному вигляді, якщо її представити у вигляді таблиці. В ній назви стовпців будуть найменуваннями замовників, назвами рядків – найменування видів робіт. На перехресті стовпця та рядку містяться вартість даного виду робіт для певного замовника. Для отримання інформації в такому вигляді використовують перехресний запит.

Створення перехресного запиту на вибірку розглянемо на прикладі обчислення кількості виконаних робіт кожного вигляду за кожним замовником. Результати подати у вигляді таблиці, рядки якої будуть носити найменування замовників, стовпці – найменування робіт, а на їх перехресті знаходитимуться значення відповідних кількостей виконаних робіт.

Задача вирішується в два етапи:

1 Побудування простого запиту ВСІ_ВИК_РОБ_ЗП.

2 Побудування перехресного запиту ВИК_РОБ_ЗА_ЗАМ_ЗП.

Простий запит будується з полів, які представлені в таблиці 14.8.

Таблиця 14.8 – Поля запиту ВСІ_ВИК_РОБ_ЗП

Таблиця	Поле
ВИКРОБ	КОД_ЗАМОВНИКА
ДОВЗАМ	НАЙМЕНУВАННЯ_ЗАМОВНИКА
ДОВРАБ	КОД_РОБОТИ
ДОВРАБ	НАЙМЕНУВАННЯ_РОБОТИ
ВИКРОБ	КІЛЬКІСТЬ

В раніше побудованому запиті ВСІ_ВИК_РОБ_ЗПвнести в режимі конструктора зміни в наступні поля:

- КОД_ЗАМОВНИКА: в рядку Вивід на екран прибрати прапорець.

- НАЙМЕНУВАННЯ_ЗАМОВНИКА: в рядку Сортуваннявстановити значення За зростанням.

- КОД_РОБОТИ: в рядку Вивід на екран прибрати прапорець.

- НАЙМЕНУВАННЯ_РОБОТИ: в рядку Сортуваннявстановити значення За зростанням.

Після зроблених змін зберегти запит ВСІ_ВИК_РОБ_ЗП та закрити його.

Для побудування запиту ВИК_РОБ_ЗА_ЗАМ_ЗП потрібно:

1 В режимі відображення запитів вікна БД натиснути кнопку Створити та у вікні, що з’явилося, обрати елемент Перехресний запит.

2 В першому вікні майстра перехресних запитів вказати базовий запит ВСІ_ВИК_РОБ_ЗП.

3 У другому вікні майстра обрати поле НАЙМЕНУВАННЯ_ЗАМОВНИКА, значення якого використовуватиметься в якості заголовку рядків.

4 В третьому вікні майстра обрати поле НАЙМЕНУВАННЯ_РОБОТИ, значення якого використовуватиметься в якості заголовку стовпців.

5 В наступному вікні майстра обрати поле КІЛЬКІСТЬ та функцію Sum для обчислення значень комірок перехресної таблиці.

6 В останньому вікні майстра ввести ім’я запиту ВСІ_ВИК_РОБ_ЗП та натиснути кнопку Готово.

7 Після перегляду результатів виконання запиту та їх аналізу з економічної точки зору та закрити запит.

Створення запиту на оновлення розглянемо на прикладі вирішенні такої виробничої задачі. У зв’язку зі змінами цін на матеріали збільшити на 10% вартість робіт, в яких використовуються матеріали, що вимірюються в штуках.

Оскільки розцінки на роботи знаходяться в таблиці ДОВРАБ, треба скласти запит на оновлення для збільшення ціни на 10%. В ньому нова ціна визначається як стара ціна, помножена на коефіцієнт 1,1 для робіт з одиницею виміру, яка дорівнює рядку “шт.”.

Побудова запиту на оновлення здійснюється в два етапи:

1 Створення простого запиту ПОДОРОЖЧАННЯ_РОБІТ_ЗП.

2 Перетворення простого запиту в запит на оновлення.

Перший етап виконується шляхом побудування простого докладного запиту на базі таблиці ДОВРАБ. В запиті використовуються наступні поля:

- ЦІНА(для оновлення),

- ОД_ВИМ (для умови добору).

Щоб задати умову добору, треба:

1 Відкрити створений запит ПОДОРОЖЧАННЯ_РОБІТ_ЗП в режимі конструктора та в рядку Умова відбору поля ОД_ВИМ ввести вираз:

<>”шт.”

2 Переконатися, що будуть відібраними тільки ціни робіт, які не вимірюються в штуках, перейшовши для цього в режим таблиці.

Для виконання другого етапу потрібно:

1 Відкрити запит ПОДОРОЖЧАННЯ_РОБІТ_ЗП в режимі конструктору.

2 Змінити тип запиту, клацнувши на стрілці праворуч від однойменної кнопки на панелі інструментів вікна Access та обравши елемент Оновлення.

3 В рядку Оновлення поля ЦІНА ввести вираз:

[ЦІНА]*1,1

для цього можна скористатися будівельником виразів.

4 Клацнути на кнопці Вид на панелі інструментів, щоб перед зміною значень ще раз переконатися, що відібрані потрібні ціни.

5 Зберегти запит на диску та закрити його.

6 Відкрити запит ПОДОРОЖЧАННЯ_РОБІТ_ЗП, натиснувши кнопку Відкрити на панелі інструментів вікна БД, та підтвердити зміну даних.

7 Відкрити таблицю ДОВРАБ, щоб переконатися, що всі зміни цін пройшли успішно.

Читайте також:

<== попередня сторінка	\|	наступна сторінка ==>
Запит з обчислюваним полем	\|	Запити на створення та видалення

Не знайшли потрібну інформацію? Скористайтесь пошуком google:

Генерація сторінки за: 0.004 сек.