МАРК РЕГНЕРУС ДОСЛІДЖЕННЯ: Наскільки відрізняються діти, які виросли в одностатевих союзах
РЕЗОЛЮЦІЯ: Громадського обговорення навчальної програми статевого виховання ЧОМУ ФОНД ОЛЕНИ ПІНЧУК І МОЗ УКРАЇНИ ПРОПАГУЮТЬ "СЕКСУАЛЬНІ УРОКИ" ЕКЗИСТЕНЦІЙНО-ПСИХОЛОГІЧНІ ОСНОВИ ПОРУШЕННЯ СТАТЕВОЇ ІДЕНТИЧНОСТІ ПІДЛІТКІВ Батьківський, громадянський рух в Україні закликає МОН зупинити тотальну сексуалізацію дітей і підлітків Відкрите звернення Міністру освіти й науки України - Гриневич Лілії Михайлівні Представництво українського жіноцтва в ООН: низький рівень культури спілкування в соціальних мережах Гендерна антидискримінаційна експертиза може зробити нас моральними рабами ЛІВИЙ МАРКСИЗМ У НОВИХ ПІДРУЧНИКАХ ДЛЯ ШКОЛЯРІВ ВІДКРИТА ЗАЯВА на підтримку позиції Ганни Турчинової та права кожної людини на свободу думки, світогляду та вираження поглядів Контакти
Тлумачний словник |
|
|||||||
Поняття та класифікація документів з особового складу.Прочитайте та законспектуйте основні положення Цілі та завдання вивчення лекції 5 Тема: Документація з особового складу в органах державної влади та місцевого самоврядування. ЛЕКЦІЯ №5 Зміст: 1. Поняття та класифікація документів з особового складу 2. Трудові книжки, порядок їх ведення, обліку, зберігання та видачі при звільненні працівників 3. Складання особистих офіційних документів. 3.1. Оформлення та ведення особових справ. 4. Інформатизації у сфері кадрового обліку – система „Картка”. Ключові слова: документація з особового складу, трудова книжка, особисті документи, особові справи. Успішне вивчення лекції 5 дозволяє: Мати уяву про складання та особливості оформлення документів з особового складу; про порядок ведення, обліку, зберігання та видачі трудових книжок; про складання особистих офіційних документів; про систему „Картка”. Знатикласифікацію документів з особового складу та основні правила їх оформлення. Володіти ключовими поняттями: документація з особового складу, трудова книжка, особова справа. Розпорядча діяльність органів управління у сфері роботи з персоналом полягає в тому, що вони займаються добором і розстановкою кадрів, приймають на роботу переводять і звільняють громадян, видають документи, необхідні робітникам і службовцям при здійсненні ними права на здійснення ними права на працю. Сукупність документів, у яких зафіксовано етапи трудової діяльності співробітників, називається документацією з особового складу (кадри персоналу). Серед документів з особового складу виділяються такі: · трудовий договір; · трудова угода; · наказ або розпорядження про зарахування на роботу, звільнення, переведення, переведення на інші посаду або роботу; · листок з обліку кадрів; · автобіографія; · заява; · довідка з роботи тощо. В організації оформляється ще значна кількість спеціальних документів, які сприяють раціональній організації обліку кількісного та якісного складу персоналу, його розстановки, руху в організації, а також сприяють швидкому пошуку інформації про працівників тощо. Серед них слід назвати: · штатний розпис організації; · штатно-посадова книга; · графік відпусток персоналу; · резерв на заміщення посад керівників структурних підрозділів. Документація з особового складу – найважливіша документація. Вона потребує особливої ретельності та акуратності під час оформлення, ведення і збереження протягом тривалого періоду. У процесі роботи з документами з особового складу необхідно враховувати, що персональні дані (відомості про факти, події та обставини трудової діяльності й особистого життя) громадян (Закон України «Про інформацію…..” відносять до категорії конфіденційної інформації. (Скібіцька Л.І., Діловодство: Навчальний посібник. Друге видання. – К.: Кондор, 2009. – 220 с.) Розроблена й застосовується підсистема уніфікованих форм документів щодо забезпечення діяльності кадрових органів державного управління, яка є складовою Уніфікованої системи організаційно-розпорядчої документації. її розробка спричинена створенням уніфікованих документаційних комплексів, придатних для використання в автоматизованих системах управління і в умовах застосування традиційних методів оброблення документів. Зазначену підсистему документів регламентовано для використання на всіх рівнях управління. До складу підсистеми входять уніфіковані форми документів, які забезпечують реалізацію завдань, пов'язаних з прийняттям, переведенням, звільненням працівників, наданням відпустки (анкета, додаток до анкети, наказ, розпорядження, заява, подання, графік відпусток, пояснювальна записка, доповідна записка), а також інструкція щодо застосування уніфікованих форм документів. В організаціях, де обсяг документообігу не перевищує 10 тис. документів на рік, такого структурного підрозділу, як відділ кадрів, може не бути, тому всі операції, пов'язані з його роботою, виконує секретар-референт (технічний секретар, офіс-менеджер), який повинен мати знання стосовно роботи з документами з особового складу й надавати допомогу відповідним службам у підготовці, складанні, оформленні цих документів. Приймаючи на роботу особу, відповідальний працівник відділу кадрів (або секретар-референт, технічний секретар, офіс-менеджер) повинен звірити всі відомості, внесені нею в анкету й автобіографію, з оригіналами її документів (паспортом, дипломом, трудовою книжкою). Читайте також:
|
||||||||
|