• Гідрологія і Гідрометрія
• Господарське право
• Економіка будівництва
• Економіка природокористування
• Економічна теорія
• Земельне право
• Історія України
• Кримінально виконавче право
• Медична радіологія
• Методи аналізу
• Міжнародне приватне право
• Міжнародний маркетинг
• Основи екології
• Предмет Політологія
• Соціальне страхування
• Технічні засоби організації дорожнього руху
• Товарознавство продовольчих товарів

Структура тексту

СТАТУТ

СТАТУТ

24.09.2005

ПОЛОЖЕННЯ

про секретаріат

1. Загальні положення

1.1.Секретаріат є самостійним підрозділом, підлеглим безпосередньо директору організації.

1.2. Секретаріат очолює завідуючий секретаріатом, призначений на посаду і звільнений з посади директором організації.

1.3. На посаду зав. секретаріатом призначається особа, що має вищу фахову освіту без пред»явлення вимог до стажу роботи або з середньою спеціальною освітою і стажем роботи в службах документаційного забезпечення управління не менше одного року.

1.4. До складу штату секретаріату входять : секретар-референт, два секретарі, діловод, кур»єр.

1.5. Секретаріат у своїй діяльності керується діючим законодавством, нормативно-методичними матеріалами в галузі роботи з документами, наказами та розпорядженням директора організації, діючим Положенням.

1.6. ………………………………………….

1.7. ………………………………………….

2. Основні завдання

2.1. Організація, координація, контроль і реалізація робіт з документаційного забезпечення управління.

2.2.Забезпечення єдиного порядку документування діяльності організації.

2.3. Удосконалення документообігу організації, форм і методів роботи з документами.

2.4.Розробка і впровадження нормативних і методичних документів по веденню діловодства в організації.

2.5. ………………………………………….

3. Функції

3.1. Розробка, впровадження і ведення альбому уніфікованих форм документів організації, внесення змін до них.

3.2. Здійснення обробки, реєстрації документів та обліково-довідкової роботи з документами.

3.3. Організація своєчасного розгляду і підготовки до доповіді керівництву вхідних документів, здійснення контролю за правильністю оформлення документів, що подаються на підпис керівникові.

3.4.Регулювання процесу виконання документів, контролю проходження, оформлення і виконання документів у встановлений термін, систематичне інформування керівництва з цих питань.

3.5. Організація копіювання і оперативного розмножування документів; розробка і проектування бланків документів.

3.6. Розробка номенклатури справ організації, забезпечення збереження справ та оперативного використання документаційної інформації.

3.7. Організація контролю за роботою з документами у структурних підрозділах.

3.8. Підвищення кваліфікації працівників секретаріату.

3.9. Організація робочих місць працівників секретаріату, удосконалення умов їх праці.

3.10. ……………………………………………………..

4. Права і обов’язки

4.1. Секретаріат має право:

4.1.1. Вимагати від керівників структурних підрозділів виконання встановлених правил роботи з документами в організації.

4.1.2.Звертатися із запитами до структурних підрозділів і організацій про відомості, необхідні для роботи секретаріату.

4.1.3. Проводити перевірку організації документаційного забезпечення управління в структурних підрозділах.

4.1.4. Залучати у встановленому порядку спеціалістів структурних підрозділів до підготовки проектів документів за дорученням керівництва організації.

4.1.5. Візувати і підписувати документи в межах своєї компетенції.

4.1.6. брати участь у обговоренні керівництвом організації питань про стан роботи з документами, і здійсненні форм і методів роботи з ними.

4.1.7. Вносити на розгляд керівництва пропозиції про призначення, переміщення і звільнення працівників секретаріату, їх заохоченні та стягненні.

4.1.8. …………………………………………………………..

4.2. Секретаріат зобов»язаний:

4.2.1. Своєчасно забезпечувати керівництво організації інформацією, необхідною для прийняття управлінських рішень.

4.2.2. Вносити зміни у нормативні акти з питань документаційного забезпечення управління при зміні загальнодержавних нормативних актів.

4.2.3. Удосконалювати роботу з документами на основі застосування сучасних автоматизованих інформаційних технологій.

4.2.4. …………………………………………………

……………………………………………………………………………….

Зав. секретаріатом Хитрова З.І Хитрова

Юрисконсульт

Єгоров М.Д.Єгоров

22.09.2005

З положенням ознайомлені

Секретар-референт Коршунова 24.09.2005 Є.А. Коршунова

Секретар Вавилова 24.09.2005 О.М. Вавілова

Діловод Максимова 25.09.2005 К.С.Максимова

До справи № 01-03

Максимова К.С. 25.08.2005

Статут - правовий акт, що є зведенням правил, які регулюють діяльність організацій, установ, товариств, громадян, їхні відносини з іншими організаціями та громадянами, права та обов’язки в певній сфері державного управління або господарської діяльності.

Статути після їх затвердження підлягають обов’язковій реєстрації в органах Міністерства фінансів України. Деякі статути місцевого значення цього не потребують.

РЕКВІЗИТИ

- Гриф затвердження вищою установою чи органом управління;

- Назва виду документа ( статут);

- Заголовок;

- Текст;

- Відмітки про погодження та реєстрацію;

- Дата

Формуляр-зразок:

ПОГОДЖЕНО СТАТУТ ЗАРЕЄСТРОВАНО

__________________ номер ___________________

«___»_______20__р. Ухвалено на загальних зборах

трудового колективу,

протокол № ___________

від ___________________

_____________________________________________________

__________________________________________________

(назва підприємства, установи, організації)

1.Загальні положення.

2. Мета і завдання діяльності.

3. Функції.

4. Утворення і використання коштів. Майно підприємства.

5.Управління.

6.Створення і використання пайового фонду.

7.Членство. Права. Обов»язки.

8.Звіт, звітність і контроль.

9.Виробничо-господарська,зовнішньоекономічна діяльність.

10.Реогранізація та ліквідація.

М.Миколаїв

ІНСТРУКЦІЯ

Інструкція - правовий акт, що створюється органами державного управління для встановлення правил, котрі регулюють організаційні, науково-технічні, технологічні, фінансові та інші спеціальні сторони діяльності та відносин установ, закладів, підприємств, службових осіб.

Групи:

1. Посадова.

2. З техніки безпеки.

3. З експлуатації різного обладнання.

Інструкція затверджується вищими органами або керівниками організацій ( чи їх

наказом із зазначенням номера та дати видання). На інструкції може бути відмітка про те, що вона є додатком до розпорядчого документа. При затверджені інструкції розпорядчим документом у ньому встановлюється термін введення інструкції, зазначаються відповідальні виконавці.

РЕКВІЗИТИ:

- Назва виду документа (інструкція) ;

- Гриф затвердження;

- Заголовок ( до нього іноді входить назва документа;

- Дата;

- Індекс;

- Місце видання;

- Текст;

- Підпис;

- Види погодження.

Текст інструкції викладається у вказівно-наказовому стилі із висловлюваннями на

зразок «повинен», «слід», «необхідно», «не дозволено».

Текст документа має бути стислий, точний, зрозумілий, оскільки він призначений

для постійного користування. Зміст викладається від 2-ої, 3-ої особи, рідше – у безособовій формі.

Широко використовуються посадові інструкції – це документи, що визначають організаційно-правове становище працівника у структурному підрозділі, що забезпечує умови для його плідної праці.

Формуляр-зразок посадової інструкції:

Загальний бланк організації ЗАТВЕРДЖУЮ

Посадова інструкція Заступник директора з кадрів

Завідувач комп’ютерного відділу Особистий підпис

«____»______________200_р.

Читайте також:

1. III. Аудіювання тексту з метою розуміння
2. III. Географічна структура світового ринку позичкового капіталу
3. III.4 Форматування тексту.
4. VІ. План та організаційна структура заняття
5. Адміністративно – територіальний устрій і соціальна структура Слобожанщини у половині XVII – кінці XVIII століття
6. Акти з охорони праці, що діють в організації, їх склад і структура.
7. АРХІВНІ ДОВІДНИКИ В СИСТЕМІ НДА: ФУНКЦІЇ ТА СТРУКТУРА
8. Атомно-кристалічна структура металів
9. Базова алгоритмічна структура
10. Банківська система та її структура. Функції Центрального банку.
11. Безцехова виробнича структура.
12. Будова систем: підсистема, елемент, структура, зв'язок.

Переглядів: 552