Переваги та недоліки бюджетування.

Центрів відповідальності

Підходи до розробки бюджетів для різних типів

Сфери застосування різних типів бюджетів

Бюджети (кошториси) повинні розроблятися у кожній структурній одиниці, центрах відповідальності і центрах формування витрат. Робота цих структурних одиниць оцінюється по результатах виконання бюджету.

На підприємстві для кожного центру відповідальності складають окремий бюджет. Сфера використання різних типів бюджетів і їх особливості залежать від центрів відповідальності, діяльність яких вони охоплюють. Для кожного з них потрібен особливий підхід до розробки бюджету (табл. 4.2).

Таблиця 4.2

Вид центру відповідальності	Підхід до розробки бюджету

Центр виручки (наприклад, виробничий віділ)	Гнучкий бюджет Фіксований бюджет: - від досягнутого; - з опрацюванням додаткових варіантів; - «з нуля».
Центр доходу (наприклад, відділ збуту)	Гнучкий бюджет Фіксований бюджет: - від досягнутого; - з опрацюванням додаткових варіантів; - «з нуля».
Центр прибутку (існує чіткий взаємозв’язок між витратами і прибутком)	Гнучкий бюджет Фіксований бюджет: - від досягнутого; - з опрацюванням додаткових варіантів; - «з нуля».

Центр інвестицій (існує чіткий взаємозв’язок між обсягом інвестицій і прибутком)

Гнучкий бюджет Фіксований бюджет: - від досягнутого; - з опрацюванням додаткових варіантів; - «з нуля». Бюджет капіталовкладень.

Як і будь-яке явище, бюджетування має свої позитивні і негативні сторони.

Переваги бюджетування:

- позитивно впливає на мотивацію та настрій колективу;

- дозволяє координувати роботу підприємства в цілому;

- аналіз бюджетів дозволяє своєчасно вносити коректуючі зміни;

- дозволяє вчитися на досвіді складання бюджетів попередніх періодів;

- дозволяє удосконалити процес розподілу ресурсів;

- сприяє процесам комунікацій;

- допомагає менеджерам низової ланки зрозуміти свою роль в організації;

- дозволяє співробітникам-новачкам зрозуміти «напрям руху» підприємства, таким чином допомагає їм адаптуватися в новому колективі;

- слугує інструментом порівняння досягнутих і бажаних результатів.

Недоліки бюджетування:

- різне сприйняття бюджетів у різних людей;

- складність і дорожнеча системи бюджетування;

- якщо бюджети не доведені до кожного співробітника, то вони не роблять практично ніякого впливу на мотивацію і результати роботи, а натомість сприймаються виключно як засіб для оцінки діяльності працівників і відслідковування їх помилок;

- можливість виникнення конфліктів, що знижує ефективність роботи;

- протиріччя між досяжністю цілей та їх стимулюючим ефектом: якщо досягти поставленої мети дуже легко, то бюджет не має стимулюючого ефекту для підвищення продуктивності; якщо досягти цілей дуже складно, - стимулюючий ефект пропадає, оскільки ніхто не вірить в можливість досягнення мети.

Крім того, в процесі бюджетування підприємство можуть підстерігати: політичні інтриги, які можуть вплинути на розподіл ресурсів; конфлікти між менеджерами підрозділів і відділу контролінгу; завищення потреби у ресурсах; поширення помилкової (або неправдивої) інформації про бюджети по неформальних каналах..

Наступним етапом контролінгу діяльності підприємств є розрахунок і аналіз відхилень фактичних результатів від значень, зафіксованих в бюджетах.

Контрольні питання

1. Поняття бюджету. Його основні цілі.

2. Етапи розробки бюджетів.

3. Як розробити бюджет загальновиробничих витрат?

4. Ваше розуміння бюджету комерційних витрат.

5. Як ви розумієте гнучкий бюджет?

6. Які види фіксованих бюджетів ви можете назвати?

7. Яка процедура формування бюджету «з нуля»?

8. Назвіть основні переваги бюджетування.

9. Які основні недоліки бюджетування?

Читайте також:

<== попередня сторінка	\|	наступна сторінка ==>
Поняття бюджетування та умови його функціонування	\|	Економічний аналіз – база прийняття управлінських рішень

Не знайшли потрібну інформацію? Скористайтесь пошуком google:

Генерація сторінки за: 0.009 сек.