Рис. 10. 2 Вимоги до створення синергійного ефекту
Рис. 10. 1 Діаграма значущості («ваги») функцій (Вф) і витрат
на їх здійснення (Зф)
На її основі приймаються рішення про перерозподіл робіт і ресурсів у об’єкті аналізу – апараті управління, підрозділі, відділі тощо.
Крім суто матеріально-фінансових витрат, треба враховувати витрати часу на управління. Причому, їх треба розглядати, з одного боку, як час на розробку та реалізацію рішень про перебудову ОСУ, а з іншого – як часові характеристики технології управління в ОСУ, що будуть застосовуватися в майбутньому. Це можливо за умови, коли всі ланки апарату управління взаємодоповнюють одна одну і створюють синергійний ефект (рис. 10. 2).
Контроль за витратами ― це розробка бюджетів окремих структурних підрозділів і контроль за їх використанням (рис. 10. 3) на базі внутрішніх кошторисів.
Синергій-
ного ефекту і вдоскона-лення досягнуто
Ефект як результат економії на масштабі, економії завдяки навичкам і/або знанням чи репутації
Матеріальний або/і нематеріальний зв'язок
Управлінські дії щодо розподілу матеріальних ресурсів і нематеріаль-
них знань та вмінь
так
Неефек-тивні рішення та низько-результа-тивна діяльність
Організаційна відповідність
ні
Витрати, що асоціюються зі створенням умов для прояву синергії та з адміністративними витратами
Методичне керівництво розробкою бюджету
Призначення підрозділу (посадової особи, відповідальної за бюджет) у кожному автономному формуванні
Планування бюджету в межах кожної автономної одиниці
Встановлення нормативів витрат
Розробка поточного бюджету
Калькуляція нормативних витрат Контроль
для виробництва кожного продукту загальних
У центральні витрат
органи Звіти за плановими періодами
управління
Рік___________
Відповідальний за бюджет
№ п/п
Зміст заходів
Витрати за календарний рік
Ресурси
Виконавець
Примітки
Попередній
Наступний
Рис. 10. 3 Блок-схема розробки бюджету автономного підрозділу
Важливе значення мають обґрунтовані штатні та прогнозовані кошториси, які передбачають майбутні витрати та необхідність в інвестиціях (кошториси запасів, придбання сировини і матеріалів, трудових ресурсів, поставок та ін.). Окремі структурні підрозділи повинні обґрунтувати свої витрати.