Студопедия
Новини освіти і науки:
МАРК РЕГНЕРУС ДОСЛІДЖЕННЯ: Наскільки відрізняються діти, які виросли в одностатевих союзах


РЕЗОЛЮЦІЯ: Громадського обговорення навчальної програми статевого виховання


ЧОМУ ФОНД ОЛЕНИ ПІНЧУК І МОЗ УКРАЇНИ ПРОПАГУЮТЬ "СЕКСУАЛЬНІ УРОКИ"


ЕКЗИСТЕНЦІЙНО-ПСИХОЛОГІЧНІ ОСНОВИ ПОРУШЕННЯ СТАТЕВОЇ ІДЕНТИЧНОСТІ ПІДЛІТКІВ


Батьківський, громадянський рух в Україні закликає МОН зупинити тотальну сексуалізацію дітей і підлітків


Відкрите звернення Міністру освіти й науки України - Гриневич Лілії Михайлівні


Представництво українського жіноцтва в ООН: низький рівень культури спілкування в соціальних мережах


Гендерна антидискримінаційна експертиза може зробити нас моральними рабами


ЛІВИЙ МАРКСИЗМ У НОВИХ ПІДРУЧНИКАХ ДЛЯ ШКОЛЯРІВ


ВІДКРИТА ЗАЯВА на підтримку позиції Ганни Турчинової та права кожної людини на свободу думки, світогляду та вираження поглядів



Етапи створення звіту

 

Щоб представити в друкарському вигляді інформацію з таблиць або запитів, в Access використовуються звіти, які володіють наступними перевагами:

1. крім відображення вмісту полів з таблиць або запитів, в звітах також можна обчислювати різні підсумкові значення, а також групувати дані;

2. за допомогою звітів можна барвисто оформляти різноманітні документи, необхідні в тих або інших сферах професійної діяльності.

Для відображення основних даних і обчислених підсумкових значень в звітах можна використовувати наступні можливості:

1. Здійснення обчислень будь-якої складності з інформацією, яка знаходиться не тільки в одній, але також і в різних групах даних;

2. Використання ієрархічної структури у відображенні груп даних (у структурі може знаходитися до 10 рівнів);

3. Друк верхнього і нижнього колонтитулів на кожній сторінці звіту;

4. Для звіту можна встановити текст заголовка і приміток;

5. У кожній групі даних можуть знаходитися власні заголовки і примітки.

6. Використання упроваджених малюнків, об’єктів, а також підлеглих звітів.

Планування звіту починається задовго до того, як користувач реально створить його макет. Створення звіту починається з бажання користувача проглянути дані, що містяться в таблиці, але не у такому вигляді, в якому вони там представлені. Мета звіту – витягнути з розрізнених даних БД керований набір цінної інформації.

Створення звіту передбачає виконання наступних етапів.

- визначення макету звіту;

- збір даних;

- створення звіту за допомогою конструктора звітів;

- друк або переглядання звіту.

Визначення макету звіту. Починати потрібно із загального уявлення про макет звіту. Користувач може представити макет звіту у своїй уяві, на папері або інтерактивно за допомогою вікна конструктора Access. У макеті звіту міститься перелік необхідних полів і показано їх розміщення.

Збір даних. Після розробки загального формату звіту слід підібрати необхідні дані. У звіті можна використовувати дані з однієї таблиці бази даних або результуючий набір даних запиту. За допомогою запиту можна зв’язати декілька таблиць, а потім використовувати результати виконання запиту як джерело записів. Результуючий набір даних в Access можна розглядати як одну таблицю. Як відомо, в запиті можна вибрати поля, записи і порядок сортування записів. Access розглядає цей результуючий набір даних як єдину таблицю в режимі таблиці, форми і звіту. Динамічний набір записів стає джерелом даних для звіту, і Access обробляє кожен запис при його створенні. Дані звіту і конструкціязвіту – це абсолютно різні речі. У конструкції користувач задаєте поля, які будуть використані в звіті. Потім при завантаженні звіту Access підставляє дані з таблиці або результатів запиту замість полів звіту. Так створюється звіт.

Існує декілька способів створення звіту.

- За допомогою команди Вставка – Звіт з головного меню вікна додатку при активізованому вікні бази даних.

- За допомогою кнопки Створити при активізованій вкладці Звіти вікна бази даних.

- За допомогою вибору опції Звіт з меню кнопки “Новий об’єкт” панелі інструментів.

Незалежно від вибраного способу з’явиться діалогове вікно Новий звіт.

Діалогове вікно “Новий звіт” дозволяє вибрати один з наступних способів створення звіту.

- Конструктор. Відображає порожнє вікно конструктора звіту.

- Майстер звітів. Допомагає створити стрічковий звіт, задаючи питання.

- Автозвіт: у стовпець. Негайно створює звіт в стовпець

- Автозвіт: стрічковий. Негайно створює стрічковий звіт.

- Майстер діаграм. Допомагає створити діаграму.

- Поштові наклейки. Допомагає створити поштові наклейки.

 
 


Читайте також:

  1. ACCESS. СТВОРЕННЯ ЗВІТІВ
  2. ACCESS. СТВОРЕННЯ ФОРМ
  3. III. Етапи розробки програмного забезпечення
  4. А. Створення власної папки.
  5. Автоматичне і ручне створення об’єктів.
  6. Адаптація законодавства України до законодавства ЄС - один із важливих інструментів створення в Україні нової правової системи та громадянського суспільства
  7. Адаптація законодавства України до законодавства ЄС - один із важливих інструментів створення в Україні нової правової системи та громадянського суспільства
  8. АЛГОРИТМ СТВОРЕННЯ БРЕНДУ
  9. Алгоритм створення тренінгової програми
  10. Асортиментний процес включає три основних етапи: концентрацію, кастомізацію і розсіювання.
  11. Аудит фінансово-господарської діяльності бюджетних установ включає три етапи.
  12. Безкласова адресація та створення підмереж.




Переглядів: 1148

<== попередня сторінка | наступна сторінка ==>
Створення|створіння| форми в Конструкторі форм | Передумови формування та структура системи міжнародного регулювання світових господарських зв`язків (СГЗ).

Не знайшли потрібну інформацію? Скористайтесь пошуком google:

  

© studopedia.com.ua При використанні або копіюванні матеріалів пряме посилання на сайт обов'язкове.


Генерація сторінки за: 0.017 сек.