Переваги автоматизації

Необхідно підкреслити., що в ході перевірки аудитор знаходиться в принципово іншому інформаційному середовищі, ніж при звичайних методах проведення аудиту. Кожному аудитору повинна бути доступна інформація, яка міститься в бухгалтерській звітності і Головній книзі клієнта, а також результати її обробки.

Як відмічалося вище, зібрана в ході перевірки членами аудиторської групи інформація повинна записуватися в єдину базу даних, в результаті вся вона доступна всім членам групи, що дає можливість аудитору (керівнику перевірки) використовувати результати роботи своїх колег.

В міжнародній практиці застосовуються два підходи до організації аудиту: пооб’єктний і циклічний. При пооб’єктному підході господарські операції досліджуються з точки зору відокремленого отримання доказів по відношенню окремих рахунків бухгалтерського обліку. Тут одна і та ж сама господарська операція може досліджуватися кілька разів різними експертами, що як мінімум нераціонально з точки зору зниження витрат на проведення аудиту. При циклічному підході об’єктом аудиторського дослідження є взаємозв’язки між об’єктами обліку, які утворюються при проведенні господарських операцій. Аналогічний підхід рекомендований у підручнику з аудиту (Аудит. Юніті. Москва, 2002), де предметна область проведення аудиту поділяється на комплекси облікових задач.

Розглянемо, як це може бути застосовано на практиці.

Досліджую

Чи, як проведені в обліку господарські операції, аудитор виражає приватні думку про достовірність відображення кожної операції, що перевіряється, як мінімум по двом рахункам робочого плану рахунків. Приватні думки аудитора фіксуються в базі даних.

Прийнятий спосіб обробки інформації є гарним засобом контролю якості аудитора. У випадку, якщо аудитор помічає факт порушення по якій-небудь господарській операції, зафіксоване ним порушення вплине, як правило, на оцінку достовірності і по другому розділу, який перевіряє інший спеціаліст. Він в свою чергу може погодитися або не погодитися з думкою колеги. В цьому випадку вони самостійно вирішують протиріччя, яке виникло, а при необхідності звертаються до керівника перевірки.

Аналогічно полягає справа з заповненням бази правил (текстових таблиць) по виконанню правил бухгалтерського обліку. Якщо різні аудитори висловили протилежні думки по одному з правил, програма повинна видати керівнику перевірки необхідне повідомлення.

Таким чином, програма може автоматично підтримувати цілісність і не протилежність зібраної в ході аудиту інформації, забезпечуючи керівнику перевірки виведення узагальнених даних по економічному субєкту в цілому з можливістю їх деталізації до рівня окремої господарської операції.

В програмі також доцільно врахувати:

· автоматичне формування даних про витрачений аудиторами робочий час;

· зведення до мінімуму процесу документування;

· абсолютна відновлюваність отриманих в ході аудиту результатів.

В ході практичної роботи спеціалістами “ФінЕскорт-НН” були розроблені внутрішньо фірмові стандарти, які максимально оптимізують проведення аудиту з застосуванням комп’ютерів. Вказані підходи і рекомендації знайшли своє втілення в програмному комплексі “Аудит-експрес 2.0”. В ході роботи з даною програмою у автора і спеціалістів фірми досить істотно змінилися погляди на планування аудиту і організацію роботи в цілому. З точки зору керівника, з’явилася можливість спостерігати в динаміці результати роботи всієї аудиторської групи, що є досить дійовим засобом контролю якості роботи аудиторів, дає можливість здійснювати керівництво проведенням аудиту на якісно новому рівні і, без сумніву, розкриває можливості творчого пошуку нових методик і процедур аудиту, недоступних при роботі традиційними методами. Що ж стосується результатів впровадження автоматизації – наявні ріст продуктивності праці, якість роботи стала вищою, а головне – аудитори, звільнившись від валу рутинної роботи, отримали можливість зосередити сили на своїй справі. Інакше кажучи, праця аудитора стала більш продуктивною і творчою.

Читайте також:

<== попередня сторінка	\|	наступна сторінка ==>
Завершальний етап	\|	Особливості аудиту при застосуванні КІСП

Не знайшли потрібну інформацію? Скористайтесь пошуком google:

Генерація сторінки за: 0.01 сек.