Оновлення бази документів

Бухгалтерські проводки

План рахунків

Звітність

Збірник типових документів

У даному довіднику (пункт “Справочники|Збірник типових документів” Головного Меню) зібрані типові контракти, договори, позовні заяви, зразки основних процесуальних документів, роз’яснень з питань дозволу, спорів в арбітражному суді. Усі документи зберігаються у вигляді файлів формату RTF. Система відкриває документ такого типу за допомогою зовнішнього редактора Microsoft Word.

Даний довідник (пункт “Справочники|Звітність” Головного Меню) містить бланки бухгалтерської звітності, платіжних документів, заяв, договорів, наказів, актів, довідок та інше. Усі бланки документів зберігаються у вигляді файлів формату RTF. Система відкриває бланк документа такого типу за допомогою зовнішнього редактора Microsoft Word.

Довідник містить Плани рахунків бухгалтерського обліку підприємств, організацій і установ з коментарями фахівців (пункт “Справочники|План рахунків” Головного Меню).

Нормативно-довідкові таблиці

Цей довідник (пункт “Справочники|Нормативно-довідкові таблиці” Головного Меню) містить різного роду нормативно-довідкову інформацію: індекси інфляції, ставки НБУ, розміри мінімальної заробітної плати, пенсії, межі малозабезпеченості і т.п.

Довідник “Бухгалтерські проводки” (пункт “Справочники|Бухгалтерські проведення. Складено разом з фахівцями щомісячника “Баланс – Малий бізнес” Головного Меню) містить інформацію про можливі бухгалтерські проводки господарських операцій. Для перегляду інформації, що зберігається в довіднику, використовується зовнішній редактор Microsoft Excel.

Інформаційна база ІАС “Парус-Консультант” поповнюється щотижня новими нормативними актами і консультаціями (порядку 450-500 текстів документів), що дозволяє користувачам системи бути в курсі останніх змін у законодавстві.

В базу вносяться практично всі прийняті за тиждень нормативно-правові документи (крім вузьковідомчих і вузькоспеціальних).

Система дозволяє обновляти інформаційну базу без її повної заміни. База автоматично доповнюється новими документами і змінами до документів, які вже надійшли у базу. При цьому повністю зберігаються усі взаємозв’язки і структура представленої інформації.

Для оновлення інформаційної бази необхідно:

1) вибрати у Головному Меню пункт “Настройки|Обновить Базу данных”. На екрані з’явиться форма, зображена на рис. 4.25.

Рис. 4.25. Форма оновлення бази даних

2) у полях форми вибрати шлях до файлу відновлення;

3) натиснуть кнопку “Начать” форми.

Результатом відновлення інформаційної бази буде повідомлення на Головній Панелі Інструментів з датою і номером, наприклад, .

Якщо з якоїсь причини, необхідно скасувати зроблене відновлення, це можна зробити за допомогою пункту Головного Меню “Настройки|Отменить обновление”.

Операція скасування відновлення може знадобитися в наступних випадках:

· якщо при відновленні інформаційної бази не вистачило вільного місця на твердому диску і операція відновлення була перервана;

· якщо в ході відновлення виявлене порушення цілісності даних, що могло відбутися або в результаті збою при прийомі файлу відновлення по електронній пошті, або через дефект дискети, що містить файл відновлення.

При виникненні інших помилок при роботі із системою за роз’ясненнями можна звернутись до електронної системи допомоги (пункт “?” Головного Меню).

Читайте також:

<== попередня сторінка	\|	наступна сторінка ==>
Курси валют	\|

Не знайшли потрібну інформацію? Скористайтесь пошуком google:

Генерація сторінки за: 0.003 сек.