• Гідрологія і Гідрометрія
• Господарське право
• Економіка будівництва
• Економіка природокористування
• Економічна теорія
• Земельне право
• Історія України
• Кримінально виконавче право
• Медична радіологія
• Методи аналізу
• Міжнародне приватне право
• Міжнародний маркетинг
• Основи екології
• Предмет Політологія
• Соціальне страхування
• Технічні засоби організації дорожнього руху
• Товарознавство продовольчих товарів

Поняття про офісні пакети. Програми опрацювання текстів

Прикладні програми загального призначення, що широко використовуються на різноманітних автоматизованих робочих місцях, розповсюджуються не окремо, а у складі так званих офісних пакетів.

Офісний пакет (офісний комплект) — це сукупність прикладних програм, що характеризуються спільною фірмою-виробником, однотипним інтерфейсом користувача і можливостями обміну даними між собою.

Як правило, до складу офісного пакету входять програми опрацювання текстів, електронних таблиць, баз даних, комп'ютерних презентацій і деякі інші.

Найбільш поширеним в Україні є офісний пакет Microsoft Office, хоча упродовж останніх років дедалі популярнішим стає пакет OpenOffice.org та ідентичний йому LibreOffice.org. Ці пакети виконують ті ж самі функції, що й Microsoft Office, але їхньою перевагою є те, що вони належать до вільно поширюваного програмного забезпечення, тобто є безплатними для користувача. Крім того, пакет OpenOffice.org може працювати під управлінням як операційної системи Windows, так і вільно поширюваної операційної системи Linux.

Розглянемо основні програми пакетів Microsoft Office і OpenOffice.org.

Серед прикладних програм загального призначення найширшого розповсюдження набули програми опрацювання текстів. Виділяють два види таких програм:

- текстові редактори – програми, призначені для опрацювання простих текстових документів, що містять лише неструктурований текст. Прикладом текстового редактора є стандартна програма MS Windows Блокнот;

- текстові процесори – програми, призначені для опрацювання складних документів, що містять структурований текст (поділений на абзаци, сторінки, розділи) і можуть містити об'єкти різного походження (малюнки, таблиці тощо).

Незважаючи на таку класифікацію, інколи в літературі всі програми опрацювання текстів називають текстовими редакторами, наприклад, “текстовий редактор MS Word”.

OpenOffice.org Writer (далі - Writer) – це багатофункціональний текстовий процесор, що входить до складу офісного пакету OpenOffice.org (LibreOffice.org).

Запуск і завершення роботи з Writer відбуваються стандартними способами, аналогічними програмі MS Word. Крім того, запустити програму можна з вікна будь-якої програми пакету OpenOffice, вибравши команду меню Файл — Создать — Текстовый документ, або на стандартній панелі інструментів натиснути кнопку Создать і вибрати зі списку Текстовый документ.

Основні операції з документами у Writer (відкриття, закриття, збереження, збереження під іншим ім'ям) відбуваються аналогічно MS Word.

Writer зберігає документи зі стандартним розширенням odt (для Word це doc).

Вікно процесора Writer містить всі стандартні елементи:

1) заголовок, в якому вказується назва додатку і активного документа;

2) горизонтальне меню, яке має ієрархічну структуру. Меню містить пункти Файл, Правка, Вид, Вставка, Формат, Таблица, Сервис, Окно, Справка;

3) горизонтальну і вертикальну лінійки. На горизонтальній лінійці розташовані маркери, призначені для встановлення методом Drag-and-Drop відступу першого рядка (верхній маркер), відступів абзацу зліва і справа. За допомогою горизонтальної лінійки можна змінювати ліве і праве поля сторінки, вертикальної – верхнє і нижнє поля.

4) рядок стану, який містить відомості про поточний стан роботи з документом;

5) панелі інструментів, які виводяться на екран або вилучаються з нього за допомогою команди Вид-Панели инструментов.

6) вертикальна і горизонтальна смуги прокрутки.

Для зручної роботи з Writer доцільно встановити такі параметри:

– розгорнути на весь екран вікно Writer і вікно документа;

– встановити режим перегляду: Вид-Разметка печати; Вид - Границы текста;

– розмістити на екрані необхідні панелі інструментів (Стандартная, Форматирование, за необхідності – Рисование);

– вивести на екран горизонтальну лінійку (Вид-Линейка);

– у рядку стану за допомогою бігунка встановити зркчний масштаб перегляду документа.

Після налагодження програми для зручної роботи слід визначити загальні параметри документа. До них відносяться: формат паперу, на якому буде надруковано документ, і поля сторінки. Стандартним для сучасних документів є формат А4 – 21´29,7 см). Поля сторінки – це відстані між текстом і краями паперу. На кожній сторінці є 4 поля – верхнє (за сучасними стандартами – не менше 2 см), нижнє (не менше 2 см), ліве (не менше 3 см), праве (не менше 1 см). Для встановлення вказаних параметрів використовується команда меню Формат - Страница, закладка Страница.

Встановлення параметрів сторінки дозволяє вводити текст, не піклуючись про довжину рядків: вона підтримується автоматично в межах встановлених полів.

Клавіша Enter натискається лише при закінченні набору абзацу. Якщо потрібно перейти на новий рядок в межах одного абзацу, слід натиснути Shift-Enter. Для розбиття одного абзацу на два треба встановити текстовий курсор в позицію розбиття і натиснути Enter. Для злиття двох абзаців треба встановити курсор на початок першого рядка другого абзацу і натиснути клавішу BackSpace. Для швидкого переходу на нову сторінку слід натиснути Ctrl-Enter.

Writer дозволяє виводити на екран недруковані символи, які дозволяють професійно працювати з документом. До таких символів, зокрема, відносяться: пропуск (·), маркер кінця абзацу (¶), маркер кінця клітинки таблиці (¤), символ табуляції (→). Для управління виведенням на екран недрукованих символів призначена кнопка Непечатаемые символы на панелі інструментів Стандартная. Виведення цих символів необхідне для контролю поточного стану тексту у документі і більш ефективного його форматування.

Основними елементами текстового документа є символи, рядки, слова, речення.

Фундаментальним поняттям текстового процесора є абзац– довільна послідовність символів, завершена натисненням клавіші Enter.

Читайте також:

1. II. Вимоги до складання паспорта бюджетної програми
2. II. Поняття соціального процесу.
3. V. Поняття та ознаки (характеристики) злочинності
4. А/. Поняття про судовий процес.
5. Адаптивні хвилькові перетворення : Хвилькові пакети.
6. Адміністративний проступок: поняття, ознаки, види.
7. Адміністративні провадження: поняття, класифікація, стадії
8. Акти застосування юридичних норм: поняття, ознаки, види.
9. Алгоритм створення тренінгової програми
10. Аналіз опрацювання помилок
11. Аналіз ступеня вільності механізму. Наведемо визначення механізму, враховуючи нові поняття.
12. Анімаційні програми

Переглядів: 4071