Автоматизація проектних робіт

Автоматизація проектних робіт проводиться за допомогою розробки системи автоматизації управління проектами.

Системи автоматизації управління проектами-це програмні системи, що дозволяють автоматизувати одну або декілька складових управління проектами. Системи автоматизації управління проектами містять засоби для календарно-сіткового планування, засоби для розв’язання окремих задач і засоби для організації комунікацій між виконавцями проекту.

Усі системи можна поділити на орієнтовані на професійних проектних менеджерів і орієнтовані на широке коло користувачів.

Серед засобів автоматизація індивідуальної роботи менеджерів проектів Microsoft Project став фактично стандартом.

Microsoft Project-Central. Com- це веб - сервіс, наданий фірмою Microsoft для організації спільної роботи над проектами. Він дозволяє учасникам проекту працювати з актуальною проектною інформацією, причому для обміну інформацією не потрібно встановлювати проектний сервер у себе в компанії. Перегляд інформації проекту можливий як у режимі таблиць, так і у вигляді діаграми Ганта. Працюючи із системою, можна не тільки переглядати поточну інформацію, але й вводити дані: вносити нові задачі; перерозподіляти задачі між виконавцями.

Отже, з одного боку, веб - сервіс призначений для невеликих робочих груп. З іншого боку, він розрахований на відділені і розподілені проектні групи. Низька вартість, швидкість розгортання, відсутність необхідності залучення системного адміністратора, постійна доступність, висока безпека при роботі у відкритих мережах-усе це є аргументами використання саме веб - сервісу для організації колективної роботи над проектами.

На сьогодні у світі розроблено кілька сотень систем, які реалізують функції календарного планування і контролю проектів. Але реально вітчизняному і російському ринках представлено не більше як 10 програм, серед яких Microsoft Project, Open Plan Professional, Spider Project, Sure Trek Project Manager, Primavera Project Planner (P3), Time line, CA Super Project, Project Scheduler, Turbo Project, Artemis Views.

До складу найпоширеніших систем управління проектами можна віднести:

1. Microsoft Project

2. Open Plan Professional

3. Spider Project

4. Sure Trek Project Manager

5. Primavera Project Planner (P3)

Характеристика першої програми наведена вище.

Open Plan - це професійна система управління проектами, яка характеризується потужними засобами ресурсного і бюджетного планування. Інтерфейс продукт вважається досить оригінальним. Робочий простір подано у вигляді кількох робочих столів, на яких розміщені ярлики стандартних об’єктів (файли проектів, календарів, ресурсів, кодів, шаблонів) та ярлики файлів. Основні характеристики Open Plan включають: створення моделі проекту, управління ресурсами, планування і контроль витрат, аналіз ризиків, багато проектне планування. До основних переваг Open Plan належить також те, що система може працювати з даними будь-якого профілю, які стосуються діяльності підприємства. Програмне забезпечення Welcom можна налаштувати на роботу з різними базами даних завдяки об’єктивно-орієнтованій і клієнт-серверній архітектурі. Користувач може вибирати, в якому форматі зберігати дані по проекту-у власному форматі Open Plan, у форматах Oracle, SQL Server, Sybase, xBase.

Російська розробка Spider Project відрізняється потужними алгоритмами планування обмежених ресурсів і великою кількістю додаткових функцій. Робочий простір головного вікна Spider Project розбито на три функціональні зони. У лівій частині-ярлики відкритих проектів, у середній - ярлики шаблонів, а в правій частині розміщуються ярлики на відкриття документів. Основні характеристики Spider Project: роботи і взаємозв’язки між роботами, формування розкладу проекту і розрахунок критичного шляху, ієрархічні структури, ресурси, призначення ресурсів, витрати, аналіз ризиків, групова робота над проектами. Spider Project дозволяє необмежено збільшувати кількість показників, що їх враховують у проекті; створювати і використовувати в розрахунках будь-які додаткові табличні документи і бази даних; уводити формули розрахунку.

Sure Trek Project Manager- це програмний продукт, орієнтований на управління невеликими проектами, а також на роботу конкретних виконавців з фрагментами проектів. Він може працювати як самостійно, так і спільно з Primavera Project Planner у корпоративній системі управління проектами. Ця програма обмежена в інструментах планування, але включає засоби, орієнтовані на користувачів-початківців: мультимедійний навчальний ролик і Майстер створення проектів. Він також представляє більш широкі можливості перегляду проектної інформації.

Primavera Project Planner (РЗ)- центральний програмний продукт родини Primavera. Його використовують для управління середніми і великими проектами в різних сферах, хоча найбільшого поширення цей програмний продукт набув у сфері управління будівельними та інженерними проектами. Для моделювання проекту програмний продукт пропонує широкий набір інструментів, який включає близько 20 рівнів WBS. У програмі передбачається дев’ять типів робіт, усі типи залежностей між роботами, 10 типів обмежень. Поточний варіант проекту може порівнюватися з необмеженою кількістю базових планів.

Primavera Project Plannerи представляє досить стандартний для всіх подібних систем графічний інтерфейс.

Отже, існуючі програмні пакети в системі автоматизації проектних робіт на сьогодні дозволяють проводити основні операції з найменшим рівнем ризиковості похибок у розрахунках.

Література до теми 6:

1.Про архітектурну діяльність: Закон України від 20 травня 1999 р. № 687-ХІV

2.Про планування і забудову територій: Закон України від 20 квітня 2000 р. №1699-ІІІ

3.Правила визначення вартості проектно-вишукувальних робіт для будівництва, що здійснюється на території України: Наказ Держбюджету України від 14 грудня 2000 р. №285

4.Правила визначення вартості будівництва: Наказ держбюджету України від 27 серпня 2000 р. №174

5.Типові регіональні правила забудови: Наказ Держбюджету України від 10 грудня 2001 р. № 219

6.Про порядок затвердження інвестиційних програм і проектів будівництва та проведення їх комплексної державної експертизи: Постанова КМУ від 11 квітня 2002 р. №483

7.Будівництво: консультації, первинна документація: Методичний посібник//Баланс.- Бібліотека бухгалтера.-2003.-№4.-с.96

8.Все про будівництво //Спец.додаток до тижневика „Дебет-кредит”.-2004.-червень.-с.144

9.Верба В.А., Загородніх О.А. Проектний аналіз: Підручник.-К.: КНЕУ, 2000.-322с.

10.Вінник О.М., Інвестиційне право: Навч. посіб. К.: Атака, 2000.-264с.

11.Житлове будівництво в Україні: законодавство та судова практика//Бюлетень законодавства і юридичної практики України.-2003.-№12.-448с.

12.Золотогоров В.Г. Инвестиционное проектирование: Учеб. пособ. -Мн.: ИП «Экоперспектива», 1998.-463с.

13.Інвестування: Навч.- метод. посібник для самост. вивч. дисц./А.А. Пересада, О.О.Смірнова, С.В.Онікієнко, О.О.Ляхова.-К.: КНЕУ, 2001.-251с.

14.Катасонов В.Ю., Морозов Д.С. Проектное финансирование: организация, управление риском, страхование. -М.: «Анкил», 2000.-272с.

15.Кобилянський Л.С. Управління проектами: Навч. посіб.- К.: МАУП, 2002.-200с.

16.Майорова Т.В. Інвестиційна діяльність: Навч.посіб.-К.: ЦУЛ, 2003.-376с.

17.Пересада А.А., Коваленко Ю.М., Онікієнко С.В. Інвестиційний аналіз: Підручник.-к.: КНЕУ, 2003.-485с.

18.Пересада А.А. Інвестиційний процес в Україні.-К.: Вид.-во „Лібра” ТОВ, 1998.-392с.

19.Тарасюк Г.М. Управління проектами: Навч. посіб.- К.: Каравела, 2004.-344с.

20.Тугай А.М., Шилов Е.Й., Гойко А.Ф. Економіка будівельної організації: курс лекцій.-К.: Міленіум, 2002.-224с.

21.Тян Р.Б., Холод Б.І., Ткаченко В.А. Управління проектами: Підручник.-К.: ЦНЛ, 2003.-224с.

Читайте також:

<== попередня сторінка	\|	наступна сторінка ==>
Характеристика складових проекту	\|	Необхідність, цілі та суб’єкти експертизи

Не знайшли потрібну інформацію? Скористайтесь пошуком google:

Генерація сторінки за: 0.016 сек.