Звітність підрозділів

Для встановлення інформаційного зв'язку між головною компанією і підрозділами використовуються різні форми звітності. Звіти необхідні для того, щоб вище керівництво мало можливість оперативно корегувати плани, ефективно розподіляти ресурси між підрозділами, а також винагороджувати працівників за результатами їхньої діяльності. Кожна корпорація обирає для себе прийнятну періодичність звітування, яка є достатньою для своєчасного прийняття рішень. Поширеними є щотижнева, щомісячна, щоквартальна та щорічна звітність. Звіти складаються як у стандартній формі, коли просто заповнюються графи, у довільній формі, коли менеджер має можність висловити свою думку з приводу важливих питань, які неможливо зобразити в цифрах.

Як правило, у підрозділах використовують ті самі системи звітності, що й у головній компанії міжнародної корпорації. Це дозволяє швидше обробляти інформацію, яка надходить від різних підрозділів. Крім того, ефективність роботи системи в країні базування певною мірою гарантує ефективність і в інших країнах; для розробки нових систем не треба витрачати додаткові кошти.

Системи звітності дозволяють оцінити роботу окремого підрозділу і прийняти рішення щодо подальшого розвитку.

Існують певні проблеми звітності,які заважають прийняти об'єктивне рішення:

· наявність чинників, які не контролюються. Результати роботи підрозділу можуть виявитися не достатньо успішними через прийняття централізованих рішень, спрямованих на оптимізацію роботи корпорації в цілому. В такому випадку даний підрозділ не несе відповідальності за рішення, які він не приймав.

· міра ризикованості. Під час інвестування коштів у підрозділ з підвищеним рівнем ризику корпорація розраховує на отримання підвищених прибутків з нього. Найскладнішими є рішення, в яких оцінюється рівень критеріїв ефективності для справедливої оцінки роботи таких підрозділів та їхніх керівників.

· порівняння підрозділів. Прийняття рішень щодо оцінки діяльності підрозділів є складним у зв'язку з такими чинниками: по-перше, різними стандартами бухгалтерського обліку в різних країнах; по-друге, підрозділи діють в різних умовах, наприклад, вартість робочої сили, електроенергії, перевезень, обсяг ринку, платоспроможність населення та інші параметри різні в різних регіонах.

Критеріями оцінки,які дозволяють визначити ефективність діяльності підрозділів, є:

· Сукупність показників. Під час оцінки роботи підрозділу
визначають сукупність показників фінансового та не фінансового характеру. Традиційні фінансові показники: розмір прибутку, рентабельність, обсяг продажів прибуток на одиницю продукції - доповнюються не фінансовими, основним з яких є зростання частки ринку. Також відзначається зміна довіри споживачів до компанії та її продукції, позитивний імідж фірми і т.д.

· Бюджет. Кожний підрозділ, що складає бюджет на рік, в якому вказуються планові затрати та основні цілі підрозділу. Прийняття рішень про ефективність функціонування підрозділу здійснюється шляхом порівняння фактичних показників з плановими.

Читайте також:

<== попередня сторінка	\|	наступна сторінка ==>
Рівні прийняття рішень у міжнародній корпорації	\|	Теорія організаційного розвитку міжнародних корпорацій

Не знайшли потрібну інформацію? Скористайтесь пошуком google:

Генерація сторінки за: 0.005 сек.