Проект змін. Стадія впровадження.

Визначення цілей майбутніх змін і розробка альтернативних варіантів їх здійснення.

Тема 5. ПІДГОТОВКА ДО ЗМІН ТА ЇХ ПЛАНУВАННЯ

1. Стадії підготовки до змін, їх характеристика.

1. Стадії підготовки до змін і її характеристика

Порядок здійснення тих або інших змін на підприємстві залежить від глибини і цілей планованих перетворень та поточної ситуації. До уваги беруться специфіка підприємства, його можливості та проблемні зони.

Процес управління змінами можна розділити на три принципові стадії або фази, які поділяються на окремі етапи. Зокрема виділяють стадії підготовки, впровадження змін та оцінки і закріплення результатів.

1. Стадія підготовки до змін охоплює:

1.1. Визначення необхідності змін керівництвом підприємства

1.2. Проведення комплексної діагностики проблем із залученням власних і сторонніх фахівців

1.3. Ухвалення остаточного рішення про необхідності впровадження змін і визначення рівня необхідності змін

1.4. Створення команди управління змінами

1.5. Визначення цілей майбутніх змін і розробка альтернативних варіантів їх здійснення

1.6. Вибір оптимального варіанту (програми) змін і ухвалення остаточного рішення відносно його проектування

1.7. Інформування працівників про намічені перетворення

2. Стадія впровадження

2.1. Розробка детального проекту (плану) стратегічних змін

2.2. Підготовка до впровадження: ознайомлення колективу з розробленим проектом змін, обґрунтування і пошук ресурсів для реалізації даного проекту; розробка графіків впровадження проекту і навчання працівників.

2.3. Початок впровадження в діяльність підприємства проекту змін: « пілотування змін», виявлення основних проблем і труднощів, пов’язаних з практичним здійсненням перетворень

2.4. Повномасштабне впровадження запланованих змін з врахуванням усунення проблем, виявлених на етапі «пілотування змін».

3. Стадія оцінки і закріплення результатів

3.1. Оцінка результатів впроваджених змін з точки зору економічної ефективності і соціальних наслідків

3.2. Закріплення попередніх досягнень шляхом подальшого пристосування до змін зовнішнього середовища і уточнення бачення, місії і стратегічних орієнтирів підприємства

Дотримання наведених етапів не є обов’язковим. В залежності від перетворень, попереднього досвіду черговість етапів може бути змінена, деякі етапи можуть об’єднуватись. Наприклад, команда може реалізовувати один проект змін без розгляду альтернативних варіантів і вибору оптимального, і приступає до його реалізації.

Все залежить від терміну реалізації: слід пам’ятати, що зміни можуть бути різними за своїм характером, обсягом, функціональним змістом. Одним етапам може приділятись більше уваги, іншим менше. Але процес управління змінами не може бути хаотичним. Зміни мають здійснюватись у логічній і впорядкованій послідовності.

Стадія підготовки до змін починається з визначення керівниками підприємства необхідно змінювати статус-кво (існуючий порядок речей в організації).

Рішення про необхідність змін можуть ухвалюватись інтуїтивно або спиратись на сигнали, що поступають із зовнішнього середовища, реагуючи на негативну інформацію. При цьому однієї процедури проведення змін недостатньо. Потрібне точне розпізнавання і діагностика стану. Таке розпізнавання ситуації називається загальним аналізом і діагностикою діяльності. Для цього великі підприємства створюють власні дослідницькі колективи або «команди управління змінами», використовуючи для цього послуги спеціалізованих фірм-консультантів.

Детальна діагностика є передумовою ухвалення остаточного рішення про необхідність впровадження змін і визначення рівня змін.

При формуванні команди управління змінами слід врахувати два моменти:

- Забезпечити присутність всіх ключових ролей в команді управління змінами;

- Обґрунтувати джерела залучення працівників управління змінами до команди.

Читайте також:

<== попередня сторінка	\|	наступна сторінка ==>
Знайомлення без посередника	\|	Характеристика цілей стратегічних змін

Не знайшли потрібну інформацію? Скористайтесь пошуком google:

Генерація сторінки за: 0.003 сек.