Вікно журналів документів

Для висновку на екран конкретного журналу можуть використовуватися пункти головного меню, кнопки панелей інструментів, кнопки вибору значень типу документ інших форм, або інші дії, якщо це задане на стадії конфігурування.

Якщо в конфігуруванні не задане іншого, за замовчуванням журнали документів можна відкрити, використовуючи пункт «Журнали документів», меню «Операції» головного меню програми. На екран буде викликаний список журналів документів, що існують у системі (див. мал1).

Мал.1 – Вибір журналу документів

У цьому списку клавішами або мишею слід вибирати найменування потрібного журналу й потім нажати кнопку «ОК». Вікно з обраним журналом буде видано на екран.

????????

Мал.2 – Журналу документів повний

Вид вікна того або іншого журналу повністю залежить від настроювання конфігурації завдання. Нижче буде описаний вид журналу, видаваний за замовчуванням, тобто в тому випадку,коли інше не задане при настроюванні.

Вікно з журналів документів у загальному випадку являє собою таблицю, що має чотири графи (стовпчика):

- Дата документа;

- Час документа;

- Документ найменування виду документа;

- Номер документа.

Ці чотири графи, як правило, присутні в будь-якому журналі. Крім них, при настроюванні конфігурації може бути визначена необмежена кількість додаткових граф. Додаткові графи використовуються для висновку значень будь-яких інших реквізитів документів, які відображаються вданому журналі. Кожний рядок журналу є посиленням на документ.

У заголовку вікна журналу видається назва журналу, задане при конфігурації, і інтервал видимості документів, який можна змінити при роботі з журналом.

Склад граф журналу і їх взаємне розташування може бути змінене при настроюванні конфігурації. За значеннями реквізитів, які виводяться в основних і додаткових графах журналу, можна здійснювати довільний пошук.

Сама ліва графа журналу – службова. У ній різними значками позначається стан документа:

документ записаний, але не проведений

документ, що не відноситься до оперативного обліку, проведений («галочка» фіолетового кольору)

документ, що відноситься до розрахунків, архівіруваний (фон більш темний)

проведений документ оперативного обліку («галочка червоного кольору)

проведений документ оперативного обліку розташований після ТА (фон більш світлий, чорна галочка)

проведений документ оперативного обліку, на який установлена ТА

документ позначений на видалення

Спеціальною піктограмою в журналі документів позначаються бухгалтерські операції, уведені вручну.

Зовнішній вигляд журналу, його властивості, поведінка керуючих елементів визначаються при настроюванні конфігурації завдання й, у загальному випадку, може бути найрізноманітнішим.

Форма журналу можу складатись із сукупності керуючих елементів – полів уведення, кнопок, списків, полів зі списками, прапорців, що є стандартними елементами керування Windows.

Закладки.Якщо є обумовлене конфігурацією, форма журналу документів, як і багато інші редагування, що настроюються форми, даних, може містити закладки. Такі керуючі елементи використовуються для форм журналів документів для поділу їх за значеннями деяких реквізитів. У цьому випадку вибір певної закладки визначає відбір документів за деяким значенням. Наприклад, журнал може містити закладки, що відображають документи, уведені тим або іншим користувачем (автором документа).

Читайте також:

<== попередня сторінка	\|	наступна сторінка ==>
Види журналів документів	\|	Перегляд журналу документів

Не знайшли потрібну інформацію? Скористайтесь пошуком google:

Генерація сторінки за: 0.014 сек.