• Гідрологія і Гідрометрія
• Господарське право
• Економіка будівництва
• Економіка природокористування
• Економічна теорія
• Земельне право
• Історія України
• Кримінально виконавче право
• Медична радіологія
• Методи аналізу
• Міжнародне приватне право
• Міжнародний маркетинг
• Основи екології
• Предмет Політологія
• Соціальне страхування
• Технічні засоби організації дорожнього руху
• Товарознавство продовольчих товарів

Перегляд журналу документів

Загальні прийоми роботи з журналами

Перегляд журналу. Для перегляду журналів документів використовуються загальні прийоми роботи з табличною частиною форми.

Для швидкого переходу в початок або в кінець журналу можна використовувати, відповідно, клавіші Home і End.

Крім цього, для переміщення курсору по журналу можна використовувати наступні клавіші:

Ctrl+] для переміщення до документів з наступною датою;

Ctrl+[ для переміщення до документів з попередньою датою.

Інтервал видимості. При великій кількості документів, що перебувають у журналі (особливо це стосується системних журналів), перегляд журналу для пошуку потрібного документа може зайняти багато часу. У цьому випадку буває корисно обмежити обсяг перегляду записів у журналі. Інтервал видимості визначає, за який період часу будуть видні документи при перегляді журналу. Поточний інтервал видимості виводиться в заголовку вікна журналу в дужках після назви журналу.

Інтервал видимості встановлюється двома способами – автоматично і вручну.

Коли вікно з журналом викликаються на екран, інтервал видимості автоматично встановлюється таким, як визначено в настроюванні параметрів журналу (пункт «Параметри» меню «Сервіс» головного меню програми).

Для зміни інтервалу видимості записів журналу необхідно вибрати пункт «Інтервал» з меню «Дії» головного меню програми або нажати кнопку

на панелі інструментів вікна журналу. На екран буде виданий запит «Параметри журналу» (див. мал. 3).

Мал.3 – Запит «Параметри журналу»

У відповідних полях цього запиту необхідно вказати початкову і кінцеву дату інтервалу видимості документів. Замість уведення дати вручну натисканням кнопки можна викликати календар для вибору потрібної дати миттю. Після введення дат для установки інтервалу слід нажати кнопку «ОК».

При перегляді журналу будуть видні тільки ті документи, дати яких попадають у встановлений інтервал.

Порядок розташування записів журналу. При показі журналу записи виводяться в хронологічному порядку:

- записи в журналі впорядковані по даті;

- усередині дати запису впорядковані за часом документа;

- якщо в межах однієї дати кілька документів мають однаковий час, вони впорядковано один по одному їх уведення в систему.

Читайте також:

1. Аналіз документів
2. Аналіз документів як метод соціологічного дослідження.
3. Аудит грошових документів та грошових коштів у дорозі.
4. Бухгалтерська обробка документів.
5. Бухгалтерське оброблення первинних документів та їх збереження
6. Бюджетні установи отримують кошти на своє функціонування з бюджету виключно на основі фінансових документів, які називаються кошторисами.
7. Видалення (позначка на видалення) документів
8. Види бойових документів і вимоги до їх оформлення
9. Види бойових документів і вимоги до їх оформлення
10. Види документів
11. Види документів за ознаками класифікації та групами
12. Види документів та їх класифікація

Переглядів: 630