• Гідрологія і Гідрометрія
• Господарське право
• Економіка будівництва
• Економіка природокористування
• Економічна теорія
• Земельне право
• Історія України
• Кримінально виконавче право
• Медична радіологія
• Методи аналізу
• Міжнародне приватне право
• Міжнародний маркетинг
• Основи екології
• Предмет Політологія
• Соціальне страхування
• Технічні засоби організації дорожнього руху
• Товарознавство продовольчих товарів

Уведення нового документа

Уведення документів

Як ми вже відзначили вище, будь-яка операція господарської діяльності підприємства може бути зафіксована шляхом уведення інформації в документ відповідного виду і записи цього документа в журнал. При настроюванні конфігурації завдання визначається структура документів, вид діалогів для їхнього введення, друковані форми, а також алгоритми зміни підсумкової інформації, наприклад, алгоритм формування бухгалтерських проводок або зміни інформації в регістрах.

При описі документів на стадії конфігурування існують наступні можливості.

Документ будь-якого виду має номер (який може бути як строковим, так і числовим) і дату. Документ може мати дві основні частини: шапку і табличну частину.

До шапки ставляться реквізити, які є загальними для документа, тобто мають один екземпляр на документ. Наприклад, для того документа, як рахунок, ця назва клієнта, реквізити клієнта й розмір знижки.

Таблична частина документа являє собою список однотипних даних, яких може зустрічатися більш одного на документ. Це, наприклад, список товарі з кількістю й номенклатурою для того ж рахунку.

У загальному випадку, таблична частина представляє сукупність рядків певної структури. У деяких документах таблична частина може використовуватися як вихідні дані для розрахунків загальної суми (наприклад, загальної вартості виписаних по рахункові товарів). Документ у системі 1С:Підприємство може містити тільки одну табличну частину.

Вибір документа для введення може здійснюватися різними способами.

Уведення з журналу. Якщо активним є вікно якого-небудь із існуючих у системі журналів документів, то для введення нового документа слід нажати кнопку на панелі інструментів вікна журналу, або нажати клавішу Ins, або в головному меню програми відкрити меню «Дії», у цьому меню вибрати пункт «Новий».

Якщо в журналі можуть відображатися документи декількох видів, на екран буде виданий запит для вибору виду документа. У цьому списку будуть видані найменування документів тільки тих видів, які можуть відображатися в поточному журналі.

Порада. Якщо в системі існує багато видів документів, і ви не помніть, у якому журналі відображаються документи потрібного вам виду, - відкрийте повний журнал. Документи, уведені в повний журнал,автоматично відображаються також і у всіх журналах, для яких це обумовлене конфігурацією.

Якщо дозволяє настроювання користувацького інтерфейсу (див. нижче), уведення документів можна проводити, не відкриваючи журналу.

У списку видів документів необхідно клавішами або мишею вибрати найменування потрібного видів документів і нажати кнопку «ОК». Після цього на екран буде виданий діалог для заповнення реквізитів нового документа.

Якщо в журналі зберігаються документи тільки одного виду, список видів документів видаватися не буде, а відразу буде виданий діалог для заповнення реквізитів документа.

Уведення з меню. Ваш користувацький інтерфейс може включати команди меню або кнопки панелі інструментів, які можуть дозволяти відразу почати введення документа – без відкриття журналу, у якім зберігаються ці документи. Для цього слід вибрати відповідний пункт меню або нажати спеціально створену для цього кнопку на користувацькій панелі інструментів.

Інформація про порядок уведення конкретних документів може перебувати в загальному описі конфігурації. Щоб вивести опис на екран, слід вибрати пункт «Загальний опис» у меню «Допомога» головного меню програми або нажати кнопку в панелі інструментів головного вікна програми.

Якщо в загальному описі інформація недостатня або відсутня, у сеансі конфігурування системи можна ввести в загальний опис власний текст, що пояснює роботу того або іншого елемента настроювання.

Уведення документів з журналів операцій і проводок. При роботі в журналах операцій і проводок також існує можливість увести новий документ. Ця можливість описана в главі «Операція і проводки», стр. 58.

Читайте також:

1. IV. Вивчення нового матеріалу – 20 хв.
2. IV. Вивчення нового матеріалу.
3. IV. Вивчення нового матеріалу.
4. IV. Подання нового матеріалу
5. IІІ. Вивченняння нового навчального матеріалу.
6. V. Вивчення нового матеріалу.
7. V. Виклад нового матеріалу
8. V. Закріплення нового матеріалу – 5хв.
9. V. Пояснення нового матеріалу
10. V.Пояснення нового матеріалу
11. VI. Оформлення маршрутної документації на проведення туристичних походів та експедицій
12. VII. Закріплення нового матеріалу і систематизація знань.

Переглядів: 635