Первинний обліковий документ має бути складений у момент здійснення операції, а якщо це не може бути виконано – безпосередньо після її закінчення.

Рис. Реквізити документів

Окрім перерахованих обов’язкових реквізитів, зазвичай присутній реквізит за назвою – номер документа. За допомогою цього реквізиту зручно розрізняти документи між собою. В первинні облікові документи можуть бути внесені додаткові реквізити.

Перелік осіб, що мають право підпису первинних облікових документів, затверджує керівник підприємства за узгодженням з головним бухгалтером.

Документи, якими оформляються господарські операції з грошовими коштами, підписуються керівником підприємства і головним бухгалтером або уповноваженими на те особами. Без підпису головного бухгалтера або уповноваженого ним на те особи грошові і розрахункові документи вважаються недійсними і не повинні прийматися до виконання.

Внесення виправлень до касових і банківських документів не допускається. У решті первинних облікових документів виправлення можуть вноситися лише за згодою осіб, які склали і підписали ці документи, та має бути підтверджене підписами тих же осіб із зазначенням дати внесення виправлень.

Для впорядкування обробки даних про господарські операції на основі первинних облікових документів складаються зведені облікові документи.

Первинні і зведені облікові документи можуть складатися на паперових і машинних носіях інформації.

Якщо документ є зовнішнім, тобто призначений для використання не лише всередині підприємства, але й за його межами, то окрім особистих підписів на документі має бути проставлена кругла печатка підприємства.

Як приклад заповненого документа приведемо на рисунку документ за назвою накладна на внутрішнє переміщення. Приведений документ підтверджує подію господарського життя підприємства Північний вітер, яке полягає в тому, що 30 травня 2012 року конкретна кількість цвяхів і шурупів була передана з підрозділу “Склад матеріалів підприємства Океан” в підрозділ Цех № 1 того ж підприємства. При цьому матеріальна відповідальність за вказані цвяхи і шурупи перейшла від матеріально відповідальної особи Іванової І.А. до матеріально відповідальної особи Стеценко С.О.

Товариство з обмеженою відповідальністю
“Океан”

Накладна на внутрішнє переміщення

№ 27 від 30 травня 2012 року

Від підрозділу Склад матеріалів

Підрозділу Цех № 1

№ з/п Найменування Одиниця виміру К-ть Ціна Сума

Цвяхи 3,5 × 90 кг

Шурупи 3 × 13 Коробка

Разом

Разом на суму: Двісті грн. 00 коп.

Видав ________________І.А. Іванова, комірник

Одержав ______________С.О. Стеценко, заступник начальника цеху.

Читайте також:

<== попередня сторінка	\|	наступна сторінка ==>
Всі перераховані вище документи відносяться до управлінських, або ОРД.	\|	В ході своєї роботи бухгалтер має справу з різними документами.

Не знайшли потрібну інформацію? Скористайтесь пошуком google:

Генерація сторінки за: 0.003 сек.