Процеси управління ресурсами.

Планування ресурсів, витрат і проектного бюджету.

Календарне планування проектів.

Календарне планування проекту, яке полягає у визначенні календарних дат виконання всіх робіт, ставить за мету координацію діяльності залучених до проекту виконавців для забезчення його успішного завершення, створення умов задля реагування на ринкові можливості та вчасного надходження доходів, що гарантує ефективність інвестицій.

Календарний план як перелік тільки планових параметрів проектних робіт втрачає свій сенс без порівняння з фактичними термінами їх виконання, тому частіше ведуть мову про календарні графіки.

Календарний графік відбиває планові й фактичні дані про початок, кінець і тривалість кожного робочого елементу WBS.

Цілі календарного графіка:

* забезпечити вчасне надходження фінансування;

* координувати надходження ресурсів;

* вчасно забезпечити потрібні ресурси;

* передбачити у різні моменти рівень потрібних фінансові витрат і ресурсів та раціональний розподіл їх між проектами;

* забезпечити вчасне виконання проекту.

Види календарних графіків

Існує два прийнятних шляхи подання календарного графіка:

— табличний — з переліком робіт із зазначенням тривалості їх виконання;

— діаграмний (балочні діаграми, або діаграми Гантта).

Позитивні риси діаграми Гантта:

1) легко будується і прочитується;

2) дозволяє наочно подати перебіг виконання робіт за проектом;

3) дає змогу легше зрозуміти ідею запасу часу і його використання;

4) є передумовою календарного планування потреб у ресурсах;

5) є умовою визначення грошових потоків;

6) є прекрасним засобом планування і контролю;

7) може бути використана для взаємопов'язування і поширення інформації;

8) є ключовим документом у процесі прийняття рішень.

7.1. Процеси управління ресурсами.

7.2. Оцінка ресурсів проекту, алгоритм їх планування.

7.3. Оцінка витрат, вартості проекту.

7.4. Сутність бюджетування проекту.

7.5. Інформаційна база бюджетування.

7.6. Види бюджетів, їх використання.

Одним із важливих питань в управлінні проектами є питання планування потреби в ресурсах. Іноді складається така ситуація, коли підприємства не планують належним чином і не надають проектній команді належні ресурси, що в кінцевому етапі призводить до негативних результатів.

До ресурсів проекту належать трудові ресурси, обладнання, матеріали та грошові кошти. Це різноманітні товари, необхідні для виконання робіт, що є обов'язковою умовою здійснення будь-якого проекту.

Крім того, вони поділяються на два основні класи — відновлювані, тобто ті, що можуть бути повторно використані на різних операціях проекту (трудові ресурси, обладнання), та не відновлювані, які на операціях проекту витрачаються та використовуватися більше не можуть (матеріали).

Якщо потреба в ресурсах перевищує можливості, існують три шляхи її вирішення:

*відкласти (затримати) роботу в межах запасу часу;

*скоригувати терміни їх виконання відповідно до обмежених ресурсів (тобто якщо ресурси лімітовані, заздалегідь обмежені, то треба змінити календарний план);

*скоригувати інтенсивність використання ресурсів у межах встановленого часу (якщо дати змінити не можна, то збільшуємо, наприклад, тривалість робочого дня).

Читайте також:

<== попередня сторінка	\|	наступна сторінка ==>
Методи скорочення тривалості виконання проекту.	\|	Оцінка ресурсів проекту, алгоритм їх планування.

Не знайшли потрібну інформацію? Скористайтесь пошуком google:

Генерація сторінки за: 0.007 сек.