Робочий лист, книга

Блок

Завершення роботи з документом

Для виходу з Excel клацніть лівою кнопкою мишки на кнопці у заголовку вікна програми.

5 ОСНОВНІ ПОНЯТТЯ

Перш ніж приступити до роботи з електронною таблицею Excel, ознайомимося з її термінологією.

Рядки, стовпці, комірки

Робочі листи електронної таблиці складаються з рядків і стовпців.

Кожен перетин рядка і стовпця утворює комірку, в який можна вводити данні: текст, число або формули.

Номер рядка позначений на лівій межі робочого поля.

Стовпці електронної таблиці позначають латинськими літерами. Вони знаходяться на верхній межі робочого поля.

Комірка - елемент таблиці, що містить данні. Кожна комірка має унікальну адресу, що складається з літери стовпця і номера рядка. Наприклад, адреса G3 визначає комірку на перетині G стовпця і 3 рядка.

Темний прямокутник, вказує на активну комірку (рис. 4).

Блок є прямокутною областю кінцевого числа суміжних комірок (рис. 5).

Адреса блоку складається з координат комірок, що стоять в протилежних кутах, розділених двокрапкою. Наприклад, A2:B3.


Рисунок 4 – Активна комірка	Рисунок 5 – Блок

Виділення стовпців, рядків і блоків

Для виділення :

– стовпця – клацнути кнопкою миші на літері - імені стовпця;

– рядки – клацнути кнопкою миші на числі - номері рядка;

– блоку – клацнути кнопкою миші на початковій комірці блоку і, не відпускаючи кнопку, протягнути мишу на останню комірку (рис. 6).

Для виділення декількох несуміжних блоків необхідно:

– виділити перший блок;

– натиснути і, утримуючи натиснутою клавішу Ctrl,виділити наступний блок;

– відпустити клавішу Ctrl.

Для відміни виділення досить клацнути кнопкою мишки на будь-якій ділянці робочого листа.

Електронна таблиця в Excel має тривимірну структуру. Вона, як книга, складається з листів. На екрані видно тільки один лист - верхній. Нижня частина листа містить ярлики інших листів (рис. 7).


Рисунок 6 – Виділення комірок	Рисунок 7 – Ярлик листа

Клацаючи кнопкою мишки на ярликах листів, можна перейти до іншого листа.

Розділення вікна робочої таблиці

Коли таблиця має велику кількість даних, буває зручно виводити на екран два різних фрагменти однієї таблиці. Цього можна досягнути, розділивши вікно на дві частини (рис. 8). Для розділення вікна необхідно встановити курсор у місце, де потрібно розділити робочу таблицю і виконати команду “Окно →Разделить”.

Рисунок 8 – Вікно робочої таблиці, поділене на чотири частини

Закінчивши працювати з розділеним вікном, можна відмінити розділення. Для цього виконайте команду “Окно” та її опцію “Снять разделение”.

Коли таблиця має багато записів, інколи, виникає необхідність у закріпленні імен полів, або якихось інших даних (рис. 9). Для цього необхідно встановити курсор у місце, де потрібно розділити робочу таблицю і виконати команду “Окно →Закрепить области”.

Рисунок 9 – Вікно робочої таблиці, з закріпленими іменами полів

Закінчивши працювати з розділеним вікном, можна відмінити розділення. Для цього виконайте команду “Окно” та її опцію “Снять закрепление областей”.

Читайте також:

<== попередня сторінка	\|	наступна сторінка ==>
	\|	Оператори

Не знайшли потрібну інформацію? Скористайтесь пошуком google:

Генерація сторінки за: 0.019 сек.