Критерії вибору інформаційної системи

Критерії інформаційної системи для підприємства або організації можуть бути різними, серед яких, на наш погляд, можуть виступати наступні:

1.Функціональні можливості інформаційної системи;

2. Сукупна вартість володіння;

3. Перспективи розвитку;

4. Технічні характеристики;

5. Мінімізація ризиків.

Під функціональними можливостями системи розуміється її відповідність тим бізнес-функціям, які вже існують або тільки плануються до впровадження в організації. Наприклад, якщо метою організації є зниження фінансових втрат за рахунок зменшення браку, то вибрана система повинна забезпечувати автоматизацію процесу контролю якості.

Звичайно для визначення відповідності системи функціональним вимогам, що висуваються, достатньо мати чітке уявлення про стратегію розвитку бізнесу, контекстного опису бізнесу і формалізованого опису діяльності підприємства. Якщо всі ці компоненти, необхідні для вибору системи відсутні, то їх включають в етап по підготовці початкових даних для вибору системи. Для здійснення подібного масштабу робіт необхідна наявність досить великого числа співробітників, але оскільки мати такий штат на підприємстві постійно не має сенсу, то найдоцільнішим є запрошення зовнішніх консультантів.

Чітко структуроване розуміння бізнес процесів власної організації, одержане в результаті взаємодії із зовнішніми консультантами, допомагає не тільки в побудові інформаційної системи підприємства, але і вищому керівництву краще уявити собі роботу своєї організації, а також запозичити досвід інших організацій.

Сукупна вартість володіння – порівняно нове поняття. Під ним розуміється сума прямих і непрямих витрат, які несе власник системи за період її життєвого циклу.

Необхідно чітко визначити життєвий цикл кожної із запропонованих систем, куди входить час життя існуючої системи, час на проектування нової, час на закупівлю компонентів і впровадження нової системи, час експлуатації, який обмежується терміном, коли повертається 90% вартості системи від результату її роботи, і суму всіх прямих і непрямих витрат.

Перспективи розвитку закладаються в систему постачальником системи і комплексом стандартів, які вона задовольняє.

Очевидно, що на перспективу розвитку також величезний вплив надає і стійкість постачальника системи на ринку. Для визначення стійкості необхідно чітко знати, яка форма власності на систему у постачальника, яку частку він займає на ринку, скільки він існує на ринку.

Розуміння технічних характеристик найбільшою мірою гарантує відповідність системи поставленим перед нею задачам. До технічних характеристик можна віднести:

- архітектуру системи;

- надійність;

- масштабованість;

- здатність до відновлення;

- наявність засобів резервного копіювання;

- засоби захисту від технічних нападів;

- можливість інтеграції з іншими системами.

Під ризиком звичайно розуміється якась вірогідність того, що при впровадженні інформаційної системи управління якісь цілі так і не будуть досягнуті. Очевидно, що в цьому випадку організацію може чекати як одноразова втрата грошей, що істотно впливає на життєвий цикл системи, так і довгостроковий і постійний витік засобів.

Для зниження такої вірогідності проводиться комплексний аналіз чинників ризику і поетапне втілення рішення. Кожен етап передує новою оцінкою дійсності, і рішення модифікується певним чином.

Для мінімізації інвестиційних ризиків виділяють наступні об'єкти витрат:

- процес створення системи;

- устаткування;

- програмне забезпечення;

- персонал;

- управління задачами.

Для кожного об'єкту витрат висувається цілий ряд характеристик, якому він повинен задовольняти з метою зниження ризиків.

Читайте також:

<== попередня сторінка	\|	наступна сторінка ==>
Проблеми вибору інформаційної системи	\|	Персонал та його основні категорії

Не знайшли потрібну інформацію? Скористайтесь пошуком google:

Генерація сторінки за: 0.005 сек.