• Гідрологія і Гідрометрія
• Господарське право
• Економіка будівництва
• Економіка природокористування
• Економічна теорія
• Земельне право
• Історія України
• Кримінально виконавче право
• Медична радіологія
• Методи аналізу
• Міжнародне приватне право
• Міжнародний маркетинг
• Основи екології
• Предмет Політологія
• Соціальне страхування
• Технічні засоби організації дорожнього руху
• Товарознавство продовольчих товарів

Лекція. Архітектурні стилі

Література

Запитання та завдання для самоперевірки.

1.Хто такі пайовики?

2.Докажіть, що пайовики – єдині господарі кооперативу.

3.Яких прав набуває особа, отримавши статус члена споживчого кооперативу?

4.Яким чином стимулюються пайовики до активної економічної участі в діяльності кооперативної організації?

5.Яким чином і хто формує капітал кооперативу?

6.Хто приймає участь у розподілі чистого доходу кооперативної організації?

7.Яка специфіка становища пайовиків – працівників кооперативу на сучасному етапі?

8.Поясніть суть принципу – добровільне і відкрите членство у кооперативі.

9. Як вирішується головне завдання захисту інтересів і соціальних гарантій членів і працівників споживчого товариства?

10. Які напрями вдосконалення кооперативної освіти передбачає Стратегія розвитку споживчої кооперації України (2004 – 2015 рр.)?

1. Зубков. Сучасне українське ділове мовлення – Харків, 2001

2. Коваль А.П. Культура ділового мовлення. - К.;Вища школа, 1.982

3. Любивець Л.І1. Ділові папери. -К: Рад. школа, 1981.

4. Молдованов М.І., Сидорова Г.М. Сучасний діловий документ: зразки найважливіших документів українською мовою. - К.Техніка, 1992.

5. Глущик С.В. та ін. Сучасні ділові папери. - К, 2005.

Кожний документ складається з окремих елементів - реквізитів. Розрізняють постійні та змінні реквізити документа. Постійні реквізити друкують під час виготовлення бланка; змінні – фіксують на бланку в процесі заповнення. Сукупність реквізитів, розміщених у встановленій послідовності, називається формуляром. Кожний вид документа мусить мати свій формуляр – зразок, тобто певну модель побудови однотипних документів.

Документи виготовляють не тільки друкарським способом, але й за допомогою комп’ютерної техніки. Текст документів рекомендовано друкувати шрифтом 12-14 друкарських пунктів через 1-1,5 міжрядкових інтервали (залежно від формату – А5 чи А4). Управлінські документи оформляють на папері формату А4, можна використовувати бланки А3 й А6 форматів. Реквізити мають бути розташовані у межах, які встановлює формуляр – зразок: ліве поле – 30мм, праве – 10мм, верхнє – 20мм, нижнє – 20мм.

Формуляр - зразок усталює такий склад реквізитів та їх розташування:

• Державний Герб України, герб Автономної Республіки Крим
• емблема організації чи підприємства

· зображення державних винагород

• код підприємства, установи, організації
• код форми документа.
• назва міністерства або підприємства /вищої організації або засновника
• повна назва установи, організації або підприємства - автора документа
• назва структурного підрозділу
• індекс підприємства зв'язку, поштова й телефонна адреса, номер телетайпа /абонентського телеграфу, номер телефону, факса, номер розрахунку в банку

• назва виду документа
• дата
• індекс
• посилання на індекс та дату вхідного документа
• місце складання або видання
• гриф обмеження доступу до документа
• адресат
• гриф затвердження
• резолюція
• заголовок до тексту
• відмітка про контроль
• текст
• відмітка про наявність додатка
• підпис
• гриф узгодження
• візи
• печатка
• відмітка про засвідчення копій
• прізвище виконавця та номер його телефону
• відмітка про виконання документа й направлення його до справи
• відмітка про переніс наявність документу в електронній формі
• відмітка про надходження документації до організації
• запис про державну реєстрацію

Розглянемо найзагальніші правила оформлення найважливіших з перелічених вище реквізитів документа.

НАЗВА виду документа.

В усіх документах, крім листів, наводиться назва виду документа, що сприяє прискореному сприйняттю змісту документа.

Вона пишеться, як правило, посередині бланка великими літерами.

ДАТА .

Документ датується днем його підпису або затвердження /за винятком

документів колегіальних органів, що датуються днем, коли відбулася документована подія.

Дату підпису документа ставлять у лівій верхній частині разом з індексом на спеціально відведеному для цього місці,

Якщо документ складається не на бланку, його дату ставлять нижче підпису
зліва. Елементи дати повинні записуватися в одному рядку трьома парами
арабських цифр у такій послідовності: день, рік, місяць,
Наприклад; дату 9 липня 1999 р. треба писати так; 09.07.99.

АДРЕСАТ. Документ адресується до організації, структурного підрозділу,

службової чи приватної особи.

Якщо документ адресовано приватній особі, наприклад, при відповідях на листи й заяви громадян можна вказувати лише прізвище, Якщо документ адресовано керівникові організації, то назва організації входить до складу назви посади адресата.

Назви установи й підрозділу даються у називному відмінку, посада й прізвище - у давальному.

У деяких випадках дозволяється узагальнена назва адресата:

Керівникам промислових підприємств

Директорам шкіл

Завідувачам дитячих садків.

До складу реквізиту "адресаті" може входити поштова адреса. Необхідно пам'ятати, що коли документ адресовано до установи, поштова адреса вказується після назви установи, .структурного підрозділу й прізвища службової особи; коли приватній особі, то після її прізвища Адресу не вказують на документах, що скеровані до урядових установ, органів державної влади, а також постійним кореспондентам чи до установ власної системи, В останніх випадках рекомендовано користуватися конвертами із заздалегідь надрукованою адресою.

Зазначення на документі кількох адрес має на меті поінформувати кожного одержувача про осіб в установах, яким одночасно відправлено цього документа.

Кожен елемент реквізиту "адресат" - назва установи, підрозділу, посада, прізвище та ініціали особи, поштова адреса - друкується з нового рядка від єдиного положення табулятора:

Київський завад "Точелектроприлад"

Головному бухгалтерові

Ніколаєву А.В.

Якщо документ адресують приватній особі, адреса зазначається у такий спосіб:

Бодрову М.В.

101073, Вінниця - 73,

вул. Декабристів 8, кв.10

ГРИФ затвердження

Затвердження - спосіб засвідчення документа після його підписання, який санкціонує поширення дії документа на визначене коло структурних підрозділів, організацій чи службових осіб. Елементи грифу затвердження: слово «ЗАТВЕРДЖУЮ», назва посади, особистий підпис, ініціали та прізвище особи, що затвердила документ, дата затвердження.

Наприклад:

ЗАТВЕРДЖУЮ

Директор заводу

/підпис/ О.П.Білоус

05.10.91

Гриф затвердження розміщується в правому кутку документа й оформлюється

великими літерами,

РЕЗОЛЮЦІЯ. У резолюціях відображаються результати розгляду документів керівником. У них містяться вказівки з виконання документів.

Резолюція складається з таких елементів: прізвища й ініціалів виконавця, якому відправлений документ, вказівки про порядок у характері виконання документа /що і як треба зробити/, про термін виконання документа, особистого надпису керівника, дати резолюції.

Резолюції з конкретними вказівками передаються за допомогою наказового способу або неозначеної форми дієслова і адресуються підлеглим особам.

Наприклад:

Терміново вжийте заходів із забезпечення…

Про результати і вжиті заходи повідомте заявників

Терміново відрядіть…

Негайно підготуйте листа

Резолюцію пишуть з лицевого боку у верхній частині першої сторінки документа. Якщо це місце зайнято іншим реквізитом /наприклад, адресатом, резолюцію вміщують на будь-якій вільній площі лицевого боку сторінки документа, крім полів.

ЗАГОЛОВОК ДО ТЕКСТУ

Цей реквізит відображає головну ідею документа, і, як правило, починається з прийменника "про" /про що йдеться в документі/.

Наприклад:

Про придбання факсимільної техніки

Про надання приміщення в оренду

Призначення заголовка полягає в прискоренні процесу обробки документа та його проходження через структурні підрозділи та службових осіб до реального виконавця.

Заголовок є невід'ємною частиною документа, що оформлюється на бланку або аркуші паперу формату А4 незалежно від його виду й призначення. Він має бути лаконічним і точним, з максимальною повнотою розкриття змісту документа.

Заголовок друкується малими літерами через один міжрядковий інтервал. Обсяг заголовка не повинен перевищувати 5 рядків машинописного тексту з довжиною рядка 28 друкованих знаків. Допускається продовження заголовка при його великому обсязі до межі правого поля документа.

ПІДПИС.

Формою виразу законності документа й відповідальності за його зміст є його засвідчення, Головні способи засвідчення документів - підпис, затвердження та прикладення печатки.

В установах, що функціонують на основі єдиноначальності, документи
підписує службова особа - керівник закладу, його заступник чи керівник
структурного підрозділу.

Якщо за заміст документа несуть відповідальність кілька осіб /спільні накази керівників установ, фінансові документи або вихідні документи від кількох установ тощо/, ставлять два чи більше підписів.

Документи колегіальних органів /постанови, ухвали, протоколи та. ін./ підписують дві особи - голова та секретар колегіального органу. Розпорядчі документи колегіальних органів, що видаються на основі єдиноначальності, мають один підпис.

Підписують, як правило, перший примірник документів. До складу підпису входять: зазначення посади /повне, якщо документ підписано не на бланку, і скорочене, якщо його написано на бланку/, підпис, ініціали й прізвище особи, що підписала документ:

Директор заводу «Трансигнал» /підпис/ А.Б.Кравченко

При підписанні документів членами комісії зазначаються посади осіб, що підписали документи.

Голова комісії /підпис/ Р.П.Головач

Члени комісії /підпис/ П.В.Якимів

/підпис/ М.Н. Клименко

Підписи кількох службових осіб на документах розташовуються один під одним у послідовності, що відповідає займаній посаді.

Якщо документ підписують кілька осіб, що займають однакову посаду, їх
підписи розташовуються на одному рівні.

Директор заводу Директор заводу

"Промавтоматика" "Прогрес"

/підпис/ Л.Ї.Сидоренко /підпис/ М.В.Петренко

Розташування підпису в реквізитах "підпис", "гриф затвердження", "гриф узгодження" має складатися з ініціалів та прізвища особи, що підписала документ.

Розшифрування підпису в дужки не береться.

ГРИФ узгодження та візи.

Мета узгодження документа - підвищити його якість шляхом компетентної оцінки змісту, редакції, оформлення відповідними службовими особами, при необхідності - рекомендацій.

Розрізняють дві форми узгодження документів - внутрішнє /з підрозділами та

службовими особами і зовнішнє /з підвідомчими та непідвідомчими організаціями

Внутрішнє узгодження проекту документа - це його візування. Віза складається з особистого підпису особи, що візує, і дати. У випадку необхідності зазначається посада особи, що візує, і розшифровується її підпис, тобто зазначаються ініціали і прізвище:

Юрисконсульт /підпис/ С.В. Писковик

14.11.91

Зауваження й доповнення до проекту документа висловлюють на окремій сторінці. У цьому випадку віза мас такий вигляд:

Старший інженер інженер з техніки безпеки

/підпис/ С.М.Сайко

10.08.9!

Зауваження додаються.

Гриф узгодження складається із слова "Узгоджено", назви посади службової особи /включаючи назву установи/, з якою узгоджується документ, особистого підпису, його розшифрування і дати.

УЗГОДЖЕНО

Директор шахти № З

Комбінату "Донецьквугілля"

/підпис/ Н.В.Бондар

03.06/91

Гриф узгодження розташовують нижче реквізиту "підпис" або на. окремій
сторінці.

ПЕЧАТКА .

Печатка прикладається до документів, що вимагають особливого засвідчення їх автентичності. Печатки можуть бути гербові та прості. Гербова печатка прикладається до документів, що засвідчують юридичні або фізичні права осіб, що встановлюють факти, які викликають витрату грошових засобів та матеріальних цінностей, до статутів, положень, що вимагають відповідно до нормативних актів наявності відбитка печатки. Прості печатки можуть мати різну форму: круглу, квадратну, прямокутну, трикутну.

Герб на них не зображується. Просту печатку прикладають до документів, що виходять за межі організації, до розмножених примірників розпорядчих документів при їх розсиланні, до довідок з місця роботи і т.д.

Перелік інших документів, до яких прикладається печатка, визначає установа. Вона ставиться перед особистим підписом у такий спосіб, щоб захопити частину слів назви посади особи, що підписала документ.

Аркуш паперу з відтвореними на ньому реквізитами, що містять постійну інформацію називаються бланком. Змінні реквізити наносяться на документ від руки під час заповнення бланка. Постійні реквізити: герб держави, назва вищої установи, назва установи, назва установи - автора документа, адреса установи, дата, номер рахунку в банку.

Кожна установа, організація, підприємство повинні мати два види бланків:

а) для листів;

б) для інших документів.

Бланки виготовляються двох форматів - А4 (210*297 мм) та А5 (148*210 мм).

Група реквізитів та їх постійних частин, відтворена на бланку документа як єдиний

блок, називається штампом. Елементи штампа: назва установи, адреса установи, дата, реєстраційний номер, номер рахунку в банку.

Державні стандарти передбачають кутове і повздовжнє розміщення штампа. Повздовжнє розміщення доцільне тоді, коли назва установи складається з великоїкількості слів і не може розміститись на площі, відведеній для кутового штампа.

Архітектурний стиль — сукупність основних рис та ознак архітектури певного історичного часу і місця, яка проявляється у функціональних, конструктивних, мистецьких особливостях будов.

Архітектурні стилі:

Читайте також:

1. Автократично-демократичний континуум стилів керування.
2. Архітектура в стилі рококо
3. Архітектура в стилі рококо
4. Архітектурні пам’ятки Київської Русі
5. Архітектурні посередники мають матеріальну основу. Вони закріплюють реальний стик - соціально важливий, функціонально насичений, домінуючий у ландшафті, візуально активний.
6. АРХІТЕКТУРНІ ТРАДИЦІЇ УКРАЇНСЬКИХ ДЕРЕВ‘ЯНИХ ЦЕРКОВ
7. Види речень в ділових паперах та їх стилістичні функції.
8. Види речень в ділових паперах та їх стилістичні функції.
9. Визначні художні феномени, епохи і стилі ХІХ ст.
10. Відтворення інтелігенцією себе і стилів життя
11. Влада і стилі керівництва в управлінні змінами
12. Двомірне трактування стилів керування.

Переглядів: 836