• Гідрологія і Гідрометрія
• Господарське право
• Економіка будівництва
• Економіка природокористування
• Економічна теорія
• Земельне право
• Історія України
• Кримінально виконавче право
• Медична радіологія
• Методи аналізу
• Міжнародне приватне право
• Міжнародний маркетинг
• Основи екології
• Предмет Політологія
• Соціальне страхування
• Технічні засоби організації дорожнього руху
• Товарознавство продовольчих товарів

Національний стандарт України

Національний стандарт України «Державна уніфікована система документації. Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлення документів». ДСТУ 4163-2003 поширюється на організаційно-розпорядчі документи – постанови, розпорядження, накази, положення, рішення, протоколи, акти, листи тощо, створювані в результаті діяльності:

· Органів державної влади України, органів місцевого самоврядування.

· Підприємств, установ, організації та їх об’єднань усіх форм власності.

Цей стандарт установлює склад реквізитів документів; вимога до змісту і розташування їх; вимоги до бланків і оформлювання документів; вимоги до документів, що їх виготовляють за допомогою друкувальних засобів. Цей стандарт не поширюється на процеси створення та обігу електронних організаційно-розпорядчих документів.

Кожний документ складається з окремих елементів, які називаються реквізитами.

Реквізити службового документа – це інформація, зафіксована в службовому документі для його ідентифікації, організації обігу і/або надання йому юридичної сили.

Сукупність реквізитів, розташованих у певній послідовності на бланку, називають формуляром.

Формуляр-зразок– це модель побудови формуляра службового документа, що встановлює сферу його застосування, формат, розміри берегів, вимоги до побудови конструкційної сітки та реквізити.

Державний стандарт України визначає такий склад реквізитів документів:

01. зображення Державного герба;

02. зображення емблеми організації або товарного знака (знака обслуговування);

03. зображення державних нагород;

04. код організації;

05. код форми документа;

06. назва організації вищого рівня;

07. назва організації;

08. назва структурного підрозділу організації;

09. довідкові дані про організації;

10. назва виду документа;

11. дата документа (стандартні способи запису дати: 01.02.2012 або 01 лютого 2012 року);

12. реєстраційний індекс документа;

13. посилання на реєстраційний індекс і дату вхідного документа, на який дають відповідь;

14. місце складання чи видання документа;

15. гриф обмеження доступу документа;

16. адресат;

17. гриф затвердження;

18. резолюція;

19. заголовок до тексту;

20. відмітка про контроль;

21. текст документа;

22. позначка про наявність додатка;

23. підпис;

24. гриф про погодження документа;

25. візи документа;

26. відбиток печатки;

27. відмітка про засвідчення копій;

28. прізвище виконавця і номер його телефону;

29. позначка про виконання й направлення документа до справи;

30. відмітка про наявність документа в електронній формі;

31. відмітка про надходження документа до організації від адресата;

32. запис про державну реєстрацію.

Склад обов’язкових реквізитів у разі потреби може бути доповнений такими відомостями: розписка виконавця про одержання документа; хід виконання.

У різних типах документів склад реквізитів неоднаковий: він залежить від змісту, призначення і способу оброблення документа.

Кожному реквізиту відведене певне місце, що робить документи зручними для зорового сприйняття, спрощує їх опрацювання. Пропоную вашій увазі схему розташування реквізитів і меж зон на форматі А4 кутового і поздовжнього бланка (рис.1-2)

Рис.1. розміщення реквізитів і меж зон на форматі А4 кутового бланку

Рис.2 розміщення реквізитів і меж зон на форматі А4 поздовжнього бланку

Читайте також:

1. А/. Верховна Рада України.
2. АГРАРНЕ ПРАВО УКРАЇНИ
3. Аграрні закони України
4. Адаптація законодавства України до законодавства ЄС - один із важливих інструментів створення в Україні нової правової системи та громадянського суспільства
5. Адаптація законодавства України до законодавства ЄС - один із важливих інструментів створення в Україні нової правової системи та громадянського суспільства
6. Адміністративно-правовий статус Кабінету Міністрів України
7. Адміністрація Президента України
8. Адреси бібліотек України
9. Акти Верховної Ради України
10. Акти Кабінету Міністрів України
11. Акти Конституційного Суду України в системі національного законодавства.
12. Акти Конституційного суду України в системі національного законодавства.

Переглядів: 4567