Основні джерела отримання інформації для забезпечення системи бухгалтерського обліку

Джерела інформації	Переваги	Недоліки
1. Семінари	- ефективність; - аналітичність; - можливість обґрунтувати всі цікаві питання водночас; - наочність	- велика вартість; - обмеженість часу
2. Відвідування бібліотеки	-достатньо дешевий спосіб; - об’єктивність інформації	- максимум затрат на збирання, обробку; - вимагає багато часу; - обмеженість інформації
3. Підписка на періодичні видання	- зручність; - об’єктивність; - достовірність; - вчасність	- відсутність єдності та аналітичності інформації; - велика вартість; - неоперативність
4. Консультаційні послуги спеціалізованих фірм	- об’єктивність; - цілісність	- неоперативність; - висока вартість

Джерела інформації	Переваги	Недоліки
5. Використання електронних інформаційних СD	- доступність; - невелика ціна; - можливість тимчасового користування; - об’єктивність; - зручність; - систематизація; - автоматичний пошук	- неоперативність (оновлюється звичайно 1 раз на місяць); - відсутність постійної наявності; - обмеженість інформації
6. Послуги Internet-зв’язку	- оперативність; - ефективність; - інтерактивне спілкування; - використання телеконференцій; - пошук інформації за ключовими словами; - найбільша кількість інформації	- залежність від фірм-провайдерів; - можливість зараження вірусами та розлад системи; - труднощі пошуку у великому обсязі інформації

Всі способи інформаційного забезпечення бухгалтерського обліку мають право на існування. Однак, використанням одного способу обмежуватись не варто, адже кожен спосіб має як переваги, так і недоліки. Визначальними факторами при виборі способів отримання інформації є її ціна, своєчасність та повне задоволення вимог системи бухгалтерського обліку.

7.2. Технічне та програмне забезпечення обліку

Останнім часом обчислювальна техніка перетворилась на визначальний фактор організації обліку. Застосування комп’ютерної техніки дозволяє прискорити обробку облікової інформації та передачу її за всіма напрямками. Поряд з обліковою інформацією з допомогою комп’ютера можна отримувати оперативно та вчасно всю інформацію для забезпечення системи бухгалтерського обліку, а тому однією з вирішальних складових матеріально-технічного забезпечення бухгалтерського обліку є його комп’ютеризація та програмне забезпечення.

Як програмне забезпечення, використовуваного на рівні підприємств і виробництв (сфер діяльності), найбільш прийнятні пакети програм «CA-Super Project for Windows», «Microsoft Project Version 4.0 for Windows», «Time Line 6.0 for Windows», «Project Scheduler 6.0 for Windows». Вони забезпечують з’єднання всіх рівнів управління витратами та вирішення всіх основних функціональних завдань.

Останнім часом дедалі більшого поширення набувають експертні системи –програми, здатні отримувати, нагромаджувати, коригувати знання з деякої предметної області (що надаються переважно експертами), моделювати процес експертизи, розв’язувати практичні задачі та роз’яснювати хід розв’язання. У процесі програмування акумулюється досвід висококваліфікованих фахівців. Експертні системи гнучкі, можуть поступово нарощуватися на вимогу користувачів. Передумови застосування експертних систем такі – наявність кваліфікованих експертів; евристичні методи розв’язання завдань; наявність невизначеності та відсутність точних даних. За допомогою експертних систем розв’язуються завдання із класу неформалізованих.

Основні напрями створення експертних програмних систем: інтеграція систем із традиційними пакетами (табличні процесори, системи управління базами даних); створення систем реального часу для аналізу неперервних процесів; побудова розподілених систем, де імітуються колективні рішення проблеми за участю групи фахівців; розроблення динамічних систем, які у змозі враховувати зміни у факторах, що впливають на формування висновку; це забезпечує автоматизацію завдань моніторингу.

Широко в Україні поширені інтегровані фінансово функціональні системи, орієнтовані на кілька підрозділів управління підприємством. У них включаються блоки управління фінансовими потоками, фінансового аналізу, але в їх основі насамперед лежать облікові функції. До універсальних систем цього класу відносять: 1С-Підприємство, Акорд, БЭСТ-4, Парус, Флагман; до систем, орієнтованим на торгівлю, – Каскад, Доміно, RS-Balance, Комсофт, Комтех, Бэст-Про.

У даний час по ступені функціонального охоплення програми можуть бути орієнтовані тільки на бухгалтерський облік; на бухгалтерський і оперативний (виробничий) облік; на складський облік; інші види інформації. У цьому випадку програмні продукти орієнтовані на обслуговування різних відділів, підрозділів і ланок виробництва і керування. При цьому комплексні програми охоплюють кілька підрозділів відразу.

Наприклад, потенціал досліджених автоматизованих комп’ютерних програм з обліку витрат зображено у таблиці 7.3.

Таблиця 7.3

Читайте також:

<== попередня сторінка	\|	наступна сторінка ==>
ІІІ. Норми, що використовуються для кооперації праці	\|	З обліку витрат

Не знайшли потрібну інформацію? Скористайтесь пошуком google:

Генерація сторінки за: 0.004 сек.