Визначення поняття «інформаційна система».

Інформаційні системи можуть значно різнитися за типами об’єктів управління, характером та обсягом розв’язуваних задач і рядом інших ознак, тому їх можна класифікувати за такими напрямами:

· рівнем або сферою діяльності — державні, територіальні (регіональні), галузеві, об’єднань, підприємств або установ, технологічних процесів;

· рівнем автоматизації процесів управління — інформаційно-пошукові, інформаційно-довідкові, інформаційно-керівні, системи підтримки прийняття рішень, інтелектуальні ІС;

· ступенем централізації обробки інформації — централізовані ІС, децентралізовані ІС, інформаційні системи колективного використання;

· ступенем інтеграції функцій — багаторівневі ІС з інтеграцією за рівнями управліня (підприємство — об’єднання, об’єднання — галузь і т. ін.), багаторівневі ІС з інтеграцією за рівнями планування тощо;

· типом ІС — фактографічні, документальні, документально-фактографічні.

Економічна система об’єкта являє собою єдність економічних процесів і зв’язків у русі виробничих фондів. Цей процес безперервний і цілеспрямований, тому економічна система має бути контрольованою і керованою. Управління об’єктом здійснюється на інформаційному рівні шляхом перетворення і використання потоків інформації, що функціонують усередині системи і надходять до неї із зовнішнього середовища.

Економічна інформація — це інформація про процеси виробництва, розподілу, обміну та споживання матеріальних благ.

Економічну інформацію можна класифікувати за такими ознаками: функціями, що виконуються в процесі управління об’єктом; видами об’єктів, які відображаються в інформаційній системі; призначенням у процесі управління; відношенням до об’єкта, який регулюється; стабільністю використання; стадіями виникнення; з позиції достовірності. Важливими функціями інформації, що реалізуються в процесі управління економічним об’єктом, є: прогнозування, планування, облік, контроль, аналіз, координація та регулювання. Отримання інформації з метою її використання пов’язане з виконанням трудомістких операцій зі збирання, фіксації, передавання, обробки та зберігання даних, що характеризують виробничу діяльність об’єкта та його зв’язки. При цьому слід зауважити, що достовірність і своєчасність отриманої інформації впливають на ефективність прийнятих управлінських рішень. Саме управління є особливим видом діяльності, який полягає у визначенні цілей об’єктів, засобів їх досягнення, а також у впливі на об’єкти для отримання поставленої мети.

Інформаційну сукупність можна поділити на такі складові одиниці інформації: атрибут (реквізит), економічний показник, документ, масив (файл).

Атрибут (реквізит, поле) — це елементарна інформаційна сукупність, складена з ряду символів, має ім’я та багато значень. Бувають якісні та кількісні.

Економічний показник розкриває суть явища, процесу чи події та є інформаційною сукупністю, складеною з різної кількості якісних і одного кількісного атрибута. Це — найменша інформаційна одиниця, що має економічний сенс.

Сукупність економічних показників утворює документ (запис), який має самостійне змістовне значення та характеризується повним складом необхідних атрибутів і показників.

Набір пов’язаних між собою однорідних економічних показників однієї форми утворює масив (файл), що є основною інформаційною сукупністю, якою оперують в інформаційних процедурах.

Наприклад: описати процес оформлення відпуску готової продукції, де наведено: код і найменування готової продукції, назва одиниці виміру готової продукції, коди складу та одержувача готової продукції, кількість затребувана і відпущена, ціна, сума, номер документа, за яким відпущена готова продукція. Потрібно скласти характеристику атрибутів і формалізований опис показників (можна подати у вигляді таблиці такої форми).

ХАРАКТЕРИСТИКА АТРИБУТІВ

Назва	Ідентифікатор	Умовне позначення	Характеристика
Код готової продукції	KGP	І	Якісний, груповий
Назва готової продукції	NGP	—	Якісний, довідковий
Одиниця виміру	NO	—	Якісний, довідковий
Код одержувача	KO	о	Якісний, груповий
Код складу	KS	s	Якісний, груповий
Ціна	ZEN	Z	Розціночний, кількісний
Кількість затребувана	KІZ	KZ	Плановий, кількісний
Кількість відпущена	KІV	KV	Фактичний, кількісний
Номер документа	ND	D	Якісний, груповий
Сума	SUM	S	Розрахунковий, кількісний

Опис показників:

KZ_іosd — кількість затребуваної і-ї готової продукції о-м одержувачем зі s-го складу за d-м документом;

KV_іosd — кількість відпущеної і-ї готової продукції о-му одержувачеві зі s-го складу за d-м документом;

Z_і — ціна і-ї готової продукції;

S_іosd — сума відпущеної і-ї готової продукції о-му одержувачеві з
s-го складу за d-м документом:

S_іosd = KV_іosd ·Z_іosd.

Читайте також:

<== попередня сторінка	\|	наступна сторінка ==>
Роль і місце інформаційних систем в управлінні народним	\|	Основні принципи створення ІС. Класифікація ІС.

Не знайшли потрібну інформацію? Скористайтесь пошуком google:

Генерація сторінки за: 0.008 сек.