Суть товарних запасів та визначення поточної потреби в лікарських засобах

Тема 3. Організація роботи аптеки з товарними запасами

Програмна анотація

3.1. Визначення поточної потреби та організація замовлення лікарських засобів

3.2. Організація приймання та зберігання лікарських засобів і виробів медичного призначення в аптеці

3.3. Відпуск лікарських засобів з аптеки

Визначення поточної потреби та організація замовлення лікарських засобів

Суть товарних запасів та визначення поточної потреби в лікарських засобах

Як відомо з попередньої темп, аптека - це заклад охорони здоров'я, основним завданням якого є забезпечення населення, лікувально-профілактичних закладів та інших установ, підприємств і організацій лікарськими засобами, виробами медичного призначення та іншими товарами аптечного асортименту. Для цього аптека повинна мати в наявності обов'язковий мінімальний асортимент лікарських засобів і виробів медичного призначення (див. табл. 2.1), а також запаси товару для забезпечення безперервної і ритмічної роботи.

Товарний запас - це маса лікарських засобів і виробів медичного призначення та супутніх товарів, яка перебуває у сфері обігу та підлягає реалізації. Він забезпечує безперервність лікарського забезпечення населення та лікувально-профілактичних закладів. Форми товарного запасу набувають лікарські засоби і вироби медичного призначення, які перебувають між актами купівлі і продажу (рис. 3.1).

До товарних запасів аптеки належать:

• товари, що наявні в аптеці та її відокремлених структурних підрозділах;

• товари, закуплені та оплачені аптекою і залишені на відповідальне зберігання у постачальників;

• товари, здані на переробку (наприклад, лікарська рослинна сировина). Організація роботи з товарними запасами - це процес балансування між двома взаємовиключними тенденціями: скорочення сумарних витрат, спрямованих на утримання запасів, і забезпечення наявності запасів, достатніх для безвідмовної реалізації. При цьому збільшення товарних запасів за кількістю та якістю доцільне доти, поки економічний ефект перевищує витрати з утримання додаткових запасів і відволікання обігових коштів.

Важливим розділом організаційної роботи аптеки є правильне визначення поточної потреби в лікарських засобах і виробах медичного призначення. Для визначення мінімальної кількості препарату певного найменування, необхідної для задоволення попиту, треба мати таку інформацію:

• наявна кількість препарату;

• коли поновлюється замовлення;

• існуючий попит на препарат.

Для реалізації асортиментної політики необхідно постійно здійснювати контроль товарних запасів. Він полягає у підрахунку запасів, наявних у конкретному місці зберігання, а також у відстеженні процесу їх збільшення чи зменшення. Для цього використовують журнал обліку відмовлень, який ведеться безпосередньо в торговому залі (в зонах відповідних відділів - рецептурно-виробничого, готових лікарських засобів і безрецептурного продажу), а також журнал обліку дефектури* при наявності в аптеці окремого відділу запасів. Крім цього, велике значення має практичний досвід, зокрема знання поточних витрат того чи іншого лікарського засобу або виробу медичного призначення.

Поточний облік товарних запасів виявить, скільки товару ще є в наявності, але не визначить термінів і обсягів нових закупок. Для цього треба визначити:

• темпи продажу лікарського засобу (середній попит);

• тривалість часу між перевіркою товарних запасів;

• резервні запаси в разі відхилення рівня попиту протягом закупівельного періоду;

• прогнозований залишок препарату в аптеці на день поставки.

_____________________________________________________________________

* Дефектура - це тимчасова відсутність необхідного лікарського засобу чи виробу медичного призначення в конкретній аптеці на момент звернення хворого.

Для встановлення кількісного обсягу замовлення використовують таку формулу:

КОЗ = (ППТЗ + ПОЗ) х СДНП + РЗ-3,

де КОЗ - кількісний обсяг замовлення конкретного препарату; ППТЗ - періодичність перевірки товарних запасів в аптеці; ПОЗ - період отримання замовлення;

СДНП - середньоденний норматив продажу лікарського засобу;

РЗ - його резервний запас;

З - прогнозований залишок на день поставки. Розглянута формула може бути застосована у випадках, коли попит медикаментів різко не змінюється за достатньо великий інтервал часу, тобто для них характерний високий і середній рівень передбачуваності споживання. Оптимальніше передбачувати кількісний обсяг замовлення дозволяє удосконалений варіант цієї формули;

КОЗ = (ППТЗ + ПОЗ) х (СДНП + 1,96а) - З,

де о - середньоквадратичне відхилення щоденних продаж і-го лікарського засобу протягом інтервалу між замовленнями.

Читайте також:

<== попередня сторінка	\|	наступна сторінка ==>
СПИСОК ВИКОРИСТАНОЇ ЛІТЕРАТУРИ	\|	Характеристика постачальників лікарських засобів і виробів медичного призначення

Не знайшли потрібну інформацію? Скористайтесь пошуком google:

Генерація сторінки за: 0.004 сек.