Збереження документа. Запис документа.

Коригування документа.

Для коригування документа, необхідно спочатку відкрити журнал документів, у якому зберігаються документи потрібного виду. Документ можна відкрити для коригування або проглядування, працюючи в журналі документів.

Натисніть клавішу ”Enter” або двічі клацнути мишкою у будь – якому місці рядка із записом потрібного документа. У наслідок будь-якої із цих дій, на екран буде виведена екранна форма документа.

Копіювання документа. Новий документ може бути введений шляхом копіювання уже існуючого документа. Для цього слід в журналі з документами потрібного виду, помістити курсор на рядок з документом, який передбачається копіювати, і натиснути клавішу F9у результаті на екран буде видана форма документа, у якій усі реквізити, за винятком номера і дати документа, будуть скопійовані із реквізитів документа-взірця.

Видалення (Знищення) документа. Для відмітки на видалення або знищення документа помістіть курсор на рядок із документом, який передбачається видалити або знищити та натисніть клавішу “Delete”.Після відповіді “Так”на запит про видалення запису документа, документ буде помічений на видалення або знищений. Для відміни помітки на видалення документа, відкрийте журнал, у якому відображаються документи необхідного виду, помістіть курсор на рядок із раніше поміченим документом і натисніть клавішу “Delete”. Після відповіді “Так”на запит про відміну помітки на видалення, документ буде відновленим.

Введення документа на підставі. Система 1С: Бухгалтерія має можливість копіювати інформацію з документа одного виду в документ іншого виду. У цьому випадку для введення нових документів на підставі можна використати механізм введення на підставі. Цей механізм дозволяє, наприклад, створити видаткову накладну, переносячи у неї інформацію з раніше виписаного рахунку. Для введення документа на підставі іншого документа необхідно при роботі в журналі, встановити курсор на документ-основу і натиснути клавіші “Alt + F9”. На екран буде виданий список видів документів. У ньому необхідно клавішами або мишкою вибрати найменування необхідного виду документа і натиснути кнопку “Ok”. Після цього на екран буде видано діалог для вводу нового документа, вибраного виду, у якому реквізити будуть заповнені інформацією, скопійованою з документа-основи.

Після заповнення всіх необхідних реквізитів документа його слід зберегти. У залежності від настроювання конкретного документа, можливі декілька варіантів такої дії. Якщо діалог для введення документа має відповідні кнопки, наприклад: “Ok”,”Зберегти”, “Записати” або аналогічні, збереження документа здійснюється шляхом натискування на таку кнопку. Якщо діалог для введення документа не має кнопок, явно призначених для збереження документа, то збереження документа здійснюється шляхом закриття вікна діалогу. Для цього необхідно натиснути на кнопку закриття вікна. В обох випадках, на екран буде виданий запит про необхідність збереження документа. Можна вибрати один із трьох варіантів відповіді:

“Так” – зберегти документ і закрити вікно діалогу для введення документа;

“Ні” – закрити вікно діалогу для введення документа, проте не зберігати документ;

“Відміна” – повернутись в діалог введення документа.

Читайте також:

<== попередня сторінка	\|	наступна сторінка ==>
Константи	\|	Проведення документа.

Не знайшли потрібну інформацію? Скористайтесь пошуком google:

Генерація сторінки за: 0.004 сек.