МАРК РЕГНЕРУС ДОСЛІДЖЕННЯ: Наскільки відрізняються діти, які виросли в одностатевих союзах
РЕЗОЛЮЦІЯ: Громадського обговорення навчальної програми статевого виховання ЧОМУ ФОНД ОЛЕНИ ПІНЧУК І МОЗ УКРАЇНИ ПРОПАГУЮТЬ "СЕКСУАЛЬНІ УРОКИ" ЕКЗИСТЕНЦІЙНО-ПСИХОЛОГІЧНІ ОСНОВИ ПОРУШЕННЯ СТАТЕВОЇ ІДЕНТИЧНОСТІ ПІДЛІТКІВ Батьківський, громадянський рух в Україні закликає МОН зупинити тотальну сексуалізацію дітей і підлітків Відкрите звернення Міністру освіти й науки України - Гриневич Лілії Михайлівні Представництво українського жіноцтва в ООН: низький рівень культури спілкування в соціальних мережах Гендерна антидискримінаційна експертиза може зробити нас моральними рабами ЛІВИЙ МАРКСИЗМ У НОВИХ ПІДРУЧНИКАХ ДЛЯ ШКОЛЯРІВ ВІДКРИТА ЗАЯВА на підтримку позиції Ганни Турчинової та права кожної людини на свободу думки, світогляду та вираження поглядів Контакти
Тлумачний словник |
|
|||||||
Культура документації в управлінській праціПереважаючою формою інформаційного потоку в процесі управління є рух інформації у вигляді документа. Документ – це засіб закріплення різними способами на спеціальному матеріалі інформації про факти, події, явища об’єктивної дійсності та розумової діяльності людини. Сутність документів, оформлених відповідно до певних правил і які використовуються в управлінській діяльності, називаються управлінською документацією. Документація – це письмове подання інформації про факти, події, явища об’єктивної реальності й розумової діяльності людини, носієм якої вона є. Документацію слід класифікувати за різними ознаками, головними серед яких є (рис.7.2): 1. За призначенням: а) технічна документація – це документація, пов’язана з конструкторською, технологічною підготовкою, обслуговуванням виробництва, капітальним будівництвом, технічним контролем якості продукції; б) планово-облікова – це документація, що використовується для техніко-економічного планування, фінансової діяльності, економічного аналізу, матеріально-технічного постачання та реалізації продукції, бухгалтерського та статистичного обліку; в) оперативно-виробнича документація – така, що призначена для оперативного планування та регулювання виробництва; г) адміністративна (ділова) документація – призначена для організаційно-розпорядчих цілей, внутрішньої та зовнішньої кореспонденції; д) документація по особовому складу – призначена для прийому, звільнення, переміщення, підготовки та перепідготовки кадрів. 2. За формою: а) текстова – журнали, бланки, малюнки; б) графічна або зображальна – креслення, схеми, графіки, плани, карти, діаграми; в) аудіовізуальна – звукозаписи, діапозитиви, кінофільми тощо. 3. За строками зберігання: а) постійного зберігання; б) довгострокового зберігання (більше 10 років); в) тимчасового зберігання (до 10 років). 4. За первинністю створення: а) оригінал; б) копія. 5. За видами: а) службово-інформаційна – службові записки, листи, доповідні записки, акти; б) розпорядча – накази, розпорядження, постанови, резолюції, інструкції, протоколи; в) спеціальна – інструктивно-технологічна, планово-економічна, фінансова, бухгалтерська та звітно-статистична. Необхідно відмітити, що кожен документ одночасно може відноситись до різних класифікаційних груп. Наприклад, “Річний план технічних обслуговувань та ремонтів автомобілів” можна віднести одночасно до технічної, планово-облікової, графічної, тимчасового зберігання. Крім того, такий план може бути оригіналом і копією. В процесі управління документ виконує такі функції: 1) засобу інформації, що забезпечує діяльність організації; 2) нагромадження інформації та обміну нею; 3) засобу для підготовки і прийняття управлінських рішень; 4) звітності та контролю; 5) посвідчення здійснення дій. Рис. 7.2. Класифікація документації
Згідно функцій до документації висуваються такі вимоги: 1) форма подання інформації з точки зору сприйняття її людиною; 2) обробки на обчислювальній техніці, зберігання та пошуку; 3) змісту та мови; 4) режимів розпорядження та обробки. Читайте також:
|
||||||||
|