Організація кодифікаційно-довідкової роботи, формування картотеки, забезпечення новітніми засобами зберігання інформації

Облік актів законодавства слід здійснювати шляхом ведення систематичної картотеки актів законодавства або журналу обліку актів законодавства України та контрольних примірників нормативно-правових актів.

При веденні систематичної картотеки на кожний акт законодавства створюється картка обліку, на якій зазначаються такі дані: вид акта, видавець, дата, номер, назва, джерело опублікування. Картки розміщуються на паперових носіях у картотеці за розділами і підрозділами залежно від виду акта в хронологічному порядку. Розділи та підрозділи картотеки розділяються картками-роздільниками, які мають бути на 1,5 см вище від облікових; бажано, щоб вони також відрізнялися за кольором.

У разі коли картотеку вести немає можливості, її функцію виконує журнал обліку актів законодавства. Ведення цього журналу здійснюється за кожним видавцем актів окремо шляхом занесення інформації, у якій зазначаються номер, дата прийняття, вид, видавець, назва, джерело опублікування в офіційних друкованих виданнях.

Нормативно-правові акти, які є обов'язковими для підтримання в контрольному стані, враховуючи галузеву специфіку діяльності підприємства, установи, організації, зберігаються шляхом ведення контрольних примірників. Контрольним примірником нормативно-правового акта є примірник, у якому проставляються позначки про всі зміни, доповнення, зупинення дії, поширення, продовження або збереження дії та про визнання акта (статті, пункту) таким, що втратив чинність, а також зазначається інформація про вид, номер і дату прийняття, офіційне джерело опублікування акта, за яким внесено зміни. При веденні контрольного примірника акта використовуються такі скорочення:

- акт втратив чинність	втр. чин.
- акт частково втратив чинність	ч. втр. чин.
-дію акта продовжено	прод. до
- дію акта зупинено	акт зуп.
- дію акта поширено	пошир.
- акт доповнено	допов.
- викладено в новій редакції	нов. ред.
- виключено пункт, статтю, абзац	викл.
- заміна слів, цифр	зам. сл.
- дивися Рішення Конституційного Суду України	див. РКСУ
- Закон України	ЗУ
- Постанова Верховної Ради України	ПВРУ
- Указ Президента України	УПУ
- Розпорядження Президента України	РПУ
- Постанова Кабінету Міністрів України	ПКМУ
- Розпорядження Кабінету Міністрів України	РКМУ
- «Офіційний вісник України»	ОВУ
- «Урядовий кур'єр»	УК
- «Голос України»	ГУ

Окремо для зручності слід зберігати й підтримувати в контрольному стані галузеві нормативні акти (акти міністерств, відомств, комітетів, спілок, Національного банку України, міжгалузеві угоди, міжнародні нормативні акти та угоди з питань торгівлі, митного режиму, інвестицій, обміну інформацією тощо), які враховують специфіку діяльності даного підприємства, установи, організації.

Бібліотечний фонд комплектується офіційними періодичними друкованими виданнями, науковою та спеціальною юридичною літературою, довідково-інформаційними галузевими виданнями (за можливості). Уся література, яка складає бібліотечний фонд, а також усі періодичні видання зберігаються в кабінеті юрисконсульта, а якщо це не можливо - у спеціально облаштованому або придатному для цього приміщенні.

Електронний фонд нормативно-правових актів складається з інформаційно-правової системи. Він комплектується відповідно до можливостей підприємства, установи, організації. Ведення електронного фонду передбачає його оновлення та підтримання текстів нормативно-правових актів у контрольному стані відповідно до змін і доповнень, що приймаються чинним законодавством.

Для ефективної роботи рекомендується використовувати інформаційну правову систему «Єдиний державний реєстр нормативно-правових актів», яка створена і ведеться Міністерством юстиції України та має офіційний статус. У роботі також використовуються інформаційно-правові системи «ЛІГА-ЗАКОН», «Зібрання законодавства України», «Право», «Юрист плюс» тощо. Аналіз та узагальнення правової роботи полягають у вивченні договірної роботи, узагальненні практики розгляду претензій і позовів, виявленні порушень, що повторюються, і недоліків у діяльності підприємства, практики розвитку та вдосконалення господарських зв'язків, що дає можливість виявлення причин недоліків, передбачення наслідків цих порушень і розробки профілактичних заходів усунення виявлених недоліків. Методи й заходи аналітичної роботи юридичних служб мають на меті краще використання правових засобів для зміцнення економіки підприємства, зменшення невиробничих витрат, усунення недоліків в організації виробництва, застосування трудового законодавства тощо. За результатами аналізу складають довідку, де зазначають не тільки порушення, а й умови та наслідки кожного порушення, шляхи і заходи їх усунення.

Юристи підприємств є безпосередніми учасниками реалізації завдань, удосконалення виробництва, активно впливають на зміцнення госпрозрахунку, планової та договірної дисципліни, ведуть боротьбу з безгосподарністю й марнотратством, надають допомогу господарським керівникам і громадським організаціям у правовому вихованні кадрів.

Питання для самоконтролю

1. Напрямки роботи юридичної служби щодо правового виховання.

2. Правова пропаганда в трудовому колективі.

3. Поняття та значення кодифікаційно-довідкової роботи.

4. Документи, що підлягають обліку юридичною службою.

5. Основні вимоги до картотек.

Читайте також:

<== попередня сторінка	\|	наступна сторінка ==>
Підбір, облік, систематизація і зберігання нормативних актів	\|	УЧАСТЬ ЮРИДИЧНОЇ СЛУЖБИ В ДОГОВІРНО-ПРАВОВІЙ РОБОТІ НА ПІДПРИЄМСТВІ

Не знайшли потрібну інформацію? Скористайтесь пошуком google:

Генерація сторінки за: 0.042 сек.