Облік і контроль за виконанням договорів

Як свідчить практика організації договірної роботи, реєстрацію, облік та збереження укладених господарських договорів доцільно покладати на спеціалістів бухгалтерської, економічної та інших служб. Бажано, щоб бухгалтерія або інший структурний підрозділ згідно з наказом (розпорядженням, рішенням або постановою) по суб'єкту господарювання реєстрували договори в журналах довільної форми (спеціальна форма реєстрації не встановлена для всіх господарських договорів, крім зовнішньоекономічних). Практика договірної роботи свідчить і підтверджує необхідність включення до журналу реєстрації договорів таких реквізитів:

- порядковий номер;

- назва структурного підрозділу, який сприяв укладанню договору;

- назва суб'єкта господарювання, з яким укладено договір, конкретна його адреса, поштові та банківські реквізити;

- код організації;

- номер, дату та зміст договору (предмет);

- сума договору, строки дії та виконання договору;

- дата погодження з відповідними структурними підрозділами, в тому числі з юридичною та бухгалтерськими службами;

- зміст і наслідки переддоговірного спору;

- відмітка про перевірку виконання договору;

- відмітка про стягнення штрафних санкцій.

В основному в суб'єктах господарювання реєстрація господарських та інших договорів здійснюється або в спеціальних журналах, або на картках. Така реєстрація має низку переваг при організації контролю за виконанням господарських договорів.

На юрисконсультів згідно з вимогами Загального положення про юридичну службу може бути покладено обов'язок стежити за своєчасним внесенням змін у договори, які виявилися неприйнятними для суб'єкта господарювання. Як правило, підготовку, оформлення та збереження господарських та інших договорів здійснюють відповідні структурні підрозділи суб'єкта господарювання, які несуть відповідальність за їх виконання згідно з покладеними на них функціональними обов'язками.

У справі обліку виконання договірних зобов'язань важливе значення має визначення моменту або дня їх виконання, яким є день, коли продукцію було передано органу транспорту або зв'язку для відвантаження споживачеві в іншу місцевість, або день складання приймально-передавального акта чи розписки про отримання продукції безпосередньо на складі споживача чи постачальника.

У деяких договорах (підряду на капітальне будівництво, надання послуг тощо) моментом виконання договору визнається день складання спільного акта передавання-приймання об'єкта або надання послуги, передавання документації. Моментом виконання зобов'язань замовником є день перерахування кредитору грошових сум, який визначається за календарним штемпелем установи банку на платіжному дорученні боржника.

Облік і контроль за виконанням договірних зобов'язань здійснюються відділами матеріально-технічного забезпечення, капітального будівництва, головного механіка, головного енергетика, збуту продукції та товарів.

З метою обліку та контролю виконання договорів необхідно організувати приймання продукції і товарів за кількістю й якістю. Для цього на підприємстві потрібно розробити конкретні правила приймання продукції та посадові інструкції осіб, які приймають вантажі або відправляють виготовлену продукцію.

Майже такий самий порядок має бути встановлений і для відправлення готової продукції, товарів.

Юридична служба з iншими структурними пiдроздiлами приймає участь в органiзацiї та здiйсненнi контролю за виконанням господарських договорiв.

Юридичнiй службi рекомендується приймати участь у розробцi ефективних форм забезпечення контролю за виконанням зобов'язань по договорах. Так, по договорах поставки необхiдно органiзувати контроль за виконанням договiрних зобов'язань пiдприємства i його контрагентами з облiком по виконанню завдань та

зобов'язань по поставкам продукцiї в кiлькостi, строки та за номенклатурою (в асортиментi) у вiдповiдностi з укладеними договорами.

Доцiльно органiзувати на пiдприємствi облiк виконання зобов'язань всiх постачальникiв та покупцiв, за повним ассортиментом (номенклатурою) продукцiї та строкам поставки. Форми такого облiку можуть бути рiзноманiтними. Необхiдно досягати унiфiкацiї форм оперативного облiку та пiдвищення рiвня механiзацiї цих робiт.

Юридичнiй службi доцiльно в окремих випадках здiйснювати безпосереднiй контроль за виконанням господарських договорiв на пiдприємствi, якщо для цього необхiднi умови (вiдповiдний чисельний склад та об'єм договiрної роботи, який дозволяє прийняти на себе цю функцiю). Для забезпечення такого контролю необхiдно перевiрити дотримання договiрної дисциплiни в структурних пiдроздi-лах, отримати вiд них у встановленому порядку вiдповiднi данi про порушення договiрних зобов'язань.

Читайте також:

<== попередня сторінка	\|	наступна сторінка ==>
Порядок формування тексту господарського договору	\|	Локальні акти щодо організації договірно-правової роботи в суспільному виробництві

Не знайшли потрібну інформацію? Скористайтесь пошуком google:

Генерація сторінки за: 0.005 сек.