Абзац є ключовим елементом у структурі документа для багатьох текстових процесорах.
Зазначені операції включають установку границь абзаців і абзацних відступів, вирівнювання, а також включення переносу слів.
Установку границь абзаців роблять за допомогою маркерів відступів, що знаходяться на координатній лінійці, або відповідними командами меню.
Вирівнювання (виключка). Розрізняють чотири види горизонтального (уліво, вправо, по центрі, по ширині) і три види вертикального вирівнювання (нагору, униз, по висоті).
Перенос. При виключеному режимі автоматичного переносу слово, що не помістилося на рядку, цілком переноситься на наступний рядок. Це не додає елегантності текстові; його правий край залишається нерівним. Для поліпшення зовнішнього вигляду тексту використовують режим переносу. При ручному варіанті переносу користувач сам визначає місце переносу, уводячи дефіс, і твердим перекладом каретки (натисканням на клавішу <Enter>) переходить на наступний рядок. Використання такого режиму переносу приводить до необхідності видалення дефісів при повторному форматуванні тексту документа.
При включеному режимі автоматичного переносу реалізується м'який варіант переносу: текстовий процесор сам поділяє слово на склади і переносить його найкращим способом. Цей режим не створює ніяких труднощів при повторному форматуванні.