Підготовка програми розвитку школи — це складний процес. Програма розвитку школи — це не просто план на п'ять наступних років. Це значно більше за змістом, а головне — за сутністю.
Організаційна структура управління програмою розвитку може складатись із декількох модулів:
— Модуль діагностико-прогностичної діяльності.
— Модуль проектний.
— Модуль забезпечування.
— Модуль експертний.
— Модуль моніторингу.
— Модуль психологічного супроводження.
— Модуль загального керівництва.
Доцільно до початку роботи над розробкою програми розвитку створити певні творчо-ініціативні групи, які б її супроводжували на всіх етапах. Такими групами можуть бути наступні:
1. Група вивчення соціального замовлення та визначення місії школи.
2. Група прогнозування якості навчання.
3. Проектна група з розробки програми розвитку.
4. Група розробки критеріїв та механізмів оцінки якості програми та її результатів.
5. Група психологічного супроводження.
6. Експертна рада;
7. Група діагностики та моніторингу.
8. Група матеріально-технічного забезпечення.
9. Група організації умов.
10. Група учнівської та батьківської підтримки тощо.
Покрокова процедура розробки програми
Крок 1. Усвідомлення керівником необхідності стратегічного розвитку організації та ініціювання цього процесу.
Крок 2. Створення робочої групи для розробки стратегій.
Крок 3. Аналіз цінностей організації, проблем, очікувань стейкхолдерів як основа для формулювання місії.
Крок 4. Вивчення ресурсного забезпечення, умов, факторів-впливів на організацію.
Крок 5. Формулювання місії організації.
Крок 6. Формулювання стратегії через систему цілей.
Крок 7. Вибір ідей розвитку організації.
Крок 8. Розробка концептуальної моделі нової діяльності.
Крок 9. Розробка плану реалізації стратегії.
Крок 10. Експертна процедура.
Крок 11. Управління стратегічними змінами.
Крок 12, Підведення підсумки! проектної діяльності.
Структура програми (проекту)
Програма розвитку складається із таких компонентів: