Встановлення розміру відшкодування збитків є одним з важливих моментів роботи бухгалтерії. Бухгалтер повинен керуватись Постановою КМУ від 22.01.1996 р. № 116 " Про затвердження Порядку визначення розміру збитків в результаті крадіжки, нестачі, знищення (порчі) матеріальних цінностей" Розмір збитків до відшкодування розраховується за формулою:
Розмір збитків = [( Балансова вартість цінностей - Амортизація ) х Індекс інфляції + ПДВ ] х коефіцієнт.
Показник "Амортизація" застосовується в розрахунку у випадку, коли виявлена нестача, псування, крадіжка тощо об'єкта основного засобу або іншого необоротного матеріального активу та приймається в розмірі, що не перевищує 50% балансової вартості цього об'єкта. Коефіцієнт приймається в розмірі наведеному у Порядку для певної галузі господарства. Підприємству відшкодовується лише балансова вартість матеріальних цінностей, решта перераховується до бюджету.
В бухгалтерському обліку операції по відшкодуванню збитків відображаються проводками (таблиця 5.6):
Таблиця 5.6
Відображення в обліку результатів інвентаризації
№ з/п
Зміст операції
Дт
Кт
Сума, грн..
Списана вартість нестачі сировини і матеріалів за обліковою вартістю
Сума нестачі відображена на забалансовому рахунку
-
Сума ПДВ, що віднгситься до нестачі сировини відноситься на витрати звітного періоду
Відображена сума належна до відшкодування збитку винною особою (визначена за формулою згідно Порядку №116)
Різниця між сумою належною до відшкодування визначеною за Порядком № 116 і обліковою вартістю нестачі сировини належна до перерахування бюджету