Перша група

Модель цих методів представляє організацію як систему ресурсів (фінансів, матеріальних запасів і кадрів), що належать власникам – юридичним особам, структурам, підрозділам, фізичним особам.

Усі процеси описуються як проводки, які відображають рух ресурсів між власниками. Основна мета управління для цього методу є забезпечення ресурсами та контроль за ними. Приклад, система бухгалтерського обліку.

Друга група розглядає організацію як систему бізнес-процесів. Тут центральними поняттями є процес, функція, дані, подія.

Основна мета управління для цих методів – забезпечення координації подій і функцій.

До другої групи відносяться такі методи як управління якістю (TQM –стандарт ISO9000).

До цієї групи відносяться і управління проектами (сімейство стандартів PMI), але лише в тій частині, в якій ці проекти можна вважати типовими доведеними до рівня технології .

Методи управління підтримуються ПЗ, яке відоме як система управління проектами, документооборотом, технологічними процесами.

Третя група – уявляє організацію як систему невеликих колективів співробітників, які вирішують загальну задачу, а в ролі організаційних факторів виступають корпоративні знання та ефективні комунікації.

Основна мета управління – забезпечення координації, комунікації та швидкого пошуку інформації для самостійного прийняття рішення.

Ця група методів управління зараз бурхливо розвивається і має назву «управління знаннями».

До цієї групи методів відносяться і методи управління складними нестандартними проектами (вони базуються на сімействі стандартів PMI). В таких проектах критичним чинником управління є проектні комунікації та кваліфікаційний рівень проектної групи.

У кожного методу є своя область ефективного застосування, але існують випадки, коли використання одного просто є неможливим без використання іншого.

Так в інформаційному менеджменті є присутніми кожні з цих методів.

Таким чином, основним призначенням АІСУП є переведення на машинну обробку процесів управління проектами.

Основним призначенням АІСУП є переведення на машинну обробку процесів управління проектами.

Базові риси ІСУП зумовлені специфікою характеристик проекту.Оскільки проект - це одноразова сукупність дій, направлених на досягнення унікальної мети (або досягнення комплексу цілей), то ІС УП створюється для кожного проекту і є тимчасовою системою.

Реалізація проектів пов’язана з виконанням унікального комплексу дій. Таким чином, календарні і фінансові плани базуються, здебільшого, на прогнозних і експертних оцінках, ніж на попередньому досвіді.

Проект здебільшого здійснюється при обмеженнях у часі, обмеженому бюджеті, дефіциті ресурсів. Звідси ІСУП повинна підтримувати алгоритми вирішення конфліктних вимог.

Координоване виконання взаємопов’язаних дій. Весь об’єм робіт проекту розділяється на пакети робіт і задачі, які легко піддаються управлінню і часові та ресурсні параметри яких можуть бути оцінені з високою ступінню точності. Таким чином функція контролю над проектом базується на оцінці результатів виконання задач, а не на порівнянні об’ємів робіт, за певний календарний період (міс., кв., рік)

Реалізація проекту поєднує зусилля і використання ресурсів різних відділів і організацій. ІСУП повинна забезпечити підтримку ділових стосунків між виконавцями, тимчасово об‘єднаними в команду.

Проект має життєвий цикл, який включає стадії : концепція, розробка, реалізація, завершення. Різні стадії життєвого циклу потребують виконання різних управлінських функцій. Таким чином ІСУП є динамічною системою, яка змінюється в залежності від стадії проекту.

Проекти не є повністю незалежними від бізнес-оточення, яке включає як інші проекти, які здійснюються організацією, так і поточну виробничу діяльність. Таким чином ІСУП є відкритою системою, яка має інтерфейси з іншими системами.

Управління проектами – інтегрований процес. Дії (або їх відсутність ) в одному напрямку зазвичай впливають і на інші напрямки. Такий взаємозв’язок примушує балансувати між задачами проекту – часто поліпшення в одній області може бути досягнуте лише за рахунок погіршення в іншій. Для кращого розуміння інтегрованої природи Управління Проектами розглянемо її місце серед інформаційних систем, що підтримують поточну управлінську діяльність сучасної організації.

В сучасній організації, зазвичай функціонує ціла низка інформаційних систем, які забезпечують підтримку поточної управлінської діяльності. Керівник проекту може використати ту чи іншу інформацію з корпоративних ІС. Але в них, в основному, дані структуровані для підтримки діяльності функціональних керівників,, тому є надмірними і, зрештою, непотрібними для менеджера проекту.

Таким чином основними принциповими відмінностями ІСУП від корпоративних систем є наступні:

1. Якщо корпоративні ІС в основному підтримують окремі функціональні підрозділи, то ІСУП об’єднує дані з різних підрозділів і організацій, що відносяться до конкретного проекту.

2. В корпоративних системах цикл збору і аналізу інформації та видачі звітності прив"язаний до календарного періоду (місяць, квартал, рік). В ІСУП управлінська інформація збирається, зберігається і аналізується відносно ступеню досягнення цілей проекту (задач, етапів, віх).

Тому створення ІСУП на основі лише існуючих функціональних ІС має низку недоліків :

- низька оперативність отримання і якість інформації внаслідок надлишкових даних;

- низька ступінь інтеграції інформації внаслідок різнорідності ІС, які використовуються різними відділами (тим паче різними організаціями), що приймають участь у проекті.

Переводу на машинну обробку підлягають такі процеси:

- планування робіт;

- контроль за ходом виконання проекту;

- аналіз ходу виконання плану;

- коригування плану робіт.

Тобто автоматизації підлягають основні напрямки (функції) управлінської діяльності.

Можливості застосування методів УП є досить широкими та різноманітними.

Кожний проект є унікальним і кожна організація, що створюється для його виконання, розробляє власну політику та процедуру виконання проекту.

Читайте також:

<== попередня сторінка	\|	наступна сторінка ==>
Тема 15. Автоматизація управління проектами	\|	Вимоги до інформаційної системи управління проектами

Не знайшли потрібну інформацію? Скористайтесь пошуком google:

Генерація сторінки за: 0.005 сек.