15.1 Мета автоматизації та призначення інформаційної системи управління проектами
15.2 Вимоги до інформаційної системи управління проектами
15.3 Базові функціональні можливості системи для управління проектами
15.4 Короткий аналітичний огляд пакетів управління проектами
15.5 Впровадження АІСУП
Мета автоматизації та призначення інформаційної системи управління проектами
Управління проектами (УП) – одна з найбільш складних та трудомістких областей управлінської діяльності. Поясненням цьому є наступне:
- складність логіки розвитку (особливо це стосується складних проектів) і, як наслідок,
- постійні зміни у взаємозалежності різних елементів проекту;
- складність утримати все це в пам’яті, наочно уявити, відслідковувати, аналізувати та коригувати на папері.
Як і будь-який процес управління, діяльність по УП супроводжується обробкою даних про ті елементи проекту, які виділені для управління. Зважаючи на складність УП об’єми інформації, яку необхідно збирати, обробляти та аналізувати учасникам проекту, можуть бути надзвичайно великими.
Тому основну мету автоматизації УП можна сформулювати як підвищення продуктивності праці, пов’язаної зі збором, обробкою, аналізом даних про хід виконання проекту, проведенням необхідних аналітичних і прогнозних розрахунків, необхідних для прийняття ефективних рішень.
Таким чином, автоматизована інформаційна система УП (АІСУП) – це єдиний комплекс, що поєднує програмні і технічні засоби обробки і передачі інформації, методи УП і інші елементи які забезпечують його функціонування та підвищення ефективності усіх процесів.
Кожна інформаційна технологія підтримує певні методи управління. Метод управління визначає те, як потрібно діяти керівникові, щоб досягти очікуваних результатів.
Найбільш поширеними є три великі групи методів управління: