Одночасно із підбором складових підприємництва здійснюється розробка і апробація установчих і реєстраційних документів.

Розробка установчих документів, на перший погляд, не є відповідальним моментом. Адже в розумінні широкого загалу в документи завжди можна внести зміни, доповнення. Але це пов’язано із складною бюрократичними процедурами, інколи досить тривалими і складними, дезорієнтацією підприємства від конфліктів та непродуманих записів.

Невдало опрацьовані установчі документи можуть ускладнити, інколи унеможливити діяльність підприємства, породити безліч абсолютно непотрібних проблем, необгрунтованих витрат, більше того - навіть спричинити ліквідацію підприємства або його банкрутство. Невдало опрацьованими документами завжди спробують скористатись несумлінні працівники, конкуренти, любителі легкої наживи.

Зрештою, внесення будь яких змін в установчі та реєстраційні документи коштуватиме певних витрат і чимало затраченого часу й енергії.

Особливу увагу необхідно надати підготовці установчого договору та статуту, які є своєрідною “внутрішньою Конституцією” юридичної особи.

Для реєстрації необхідно підготовити 5 примірників статуту (власне для реєстрації – 2 оригінали і 1 нотаріально завірену копію) та 3 примірники установчого договору (2 оригінали і 1 копію).

Згідно з Господарським і Цивільним кодексами України юридичні особи – підприємці діють на основі установчих документів, які затверджуються засновниками цих підприємств. Для приватного підприємства таким установчим документом є статут. Відповідно до ст. 82 Господарського кодексу установчими документами повного і командитного товариства є засновницький договір. Установчими документами акціонерного товариства, товариства з обмеженою відповідальністю і товариства з додатковою відповідальністю є також статут

Установчі документи виконуються українською мовою, детально вивіряються і зшиваються у вигляді окремого зошита. Всі оригінали та копії повинні мати однакове виконання і оформлення.

Досить часто засновники нової юридичної особи добре опрацьовують статут, однак поверхово ставляться до підготовки установчого (засновницького) договору. Тим більше, що вимоги щодо статуту детально визначені законодавством, а вимоги щодо установчого договору не деталізовано. Однак установчих договір (угода) виконує важливу регулюючу роль, оскільки діє до реєстрації та після зняття з реєстрації підприємства, а також регламентує питання, які не висвітлюються у статуті.

У статуті необхідно передбачити такі розділи:

· Загальні положення;

· Мета та завдання діяльності;

· Функції та види діяльності;

· Утворення і використання коштів і майна підприємства;

· Управління;

· Засновники, їх права та обов’язки;

· Звітність та контроль;

· Створення та використання фондів;

· Виробнича, комерційна та зовнішньо-економічна діяльність;

· Повноваження трудового колективу;

· Реорганізація і ліквідація.

На особливу увагу в статуті заслуговують такі питання:

¨ Детальний опис власників і засновників із зазначенням їх юридичної адреси або паспортних даних;

¨ Опис можливих видів діяльності, навіть – потенційних. Подальші записи вимагатимуть змін в реєстраційні документи;

¨ Опис юридичного статусу підприємства та питань, пов’язаних з реєстрацією прав власності (записи, цінні папери, незалежний реєстратор, емісії тощо);

¨ Поділ майна і активі на власну та у тимчасовому використанні, повноваження щодо набуття або продажу майна, розподіл прибутків і збитків;

¨ Детальний опис органів управління і їх компетенції. Компетенції органів управління не повинні дублюватись. Порядок призначення керівника, бухгалтера. Контрольні або ревізійні органи, їх права та зобов’язання;

¨ Трудові відносини і їх регламентація, повноваження трудового колективу і ради підприємства, профспілкової організації;

¨ Порядок внесення змін у статут.

Приватні підприємства, в тому числі селянські (фермерські) господарства, можуть не укладати установчий договір.

В установчому договорі необхідно передбачити такі розділи:

Предмет угоди засновників:

· Термін дії та мета створення підприємства;

· Дочірні підприємства, філіали, представництва, участь в об’єднаннях;

· Права засновників із зазначенням їх участі в управлінні, контролі, розподілі прибутків, отриманні інформації;

· Обов’язки та взаємні зобов’язання засновників.

Внески засновників у статутний фонд та порядок його формування:

· Розмір та порядок зміни розміру статутного фонду;

· Фонди підприємства та розмір відрахувань у них. Обов’язково створюється резервний фонд в розмірі не менше 25% розміру статутного фонду;

· Порядок розподілу прибутків та інших ресурсів;

· Порядок реорганізації, ліквідації та розподіл майна і коштів при цьому;

· Органи управління та їх компетенція, представництво інтересів засновників.

Алгоритм розробки установчих документів може бути таким:

1. Консультації з юристом, іншими підприємцями які працюють у подібній сфері;

2. Вияснення порядку реєстрації відповідного підприємства, кошторису витрат на це та переліку необхідних документів;

3. Розробка установчих документів, їх погодження з юристом, майбутнім керівництвом, засновниками;

4. Державна реєстрація;

5. Наступне після реєстраційне оформлення в інших органах державної влади згідно з вимогами закону.

В умовах правової держави та структуризованого підприємницького середовища розробку установчих документів доручають спеціалізованим юридичним фірмам або адвокатським конторам. В багатьох випадках практикується “купівля” підприємства “під ключ”, коли підприємець купує не лише вже діюче підприємство, але інколи – спеціально зареєстроване іншою особою нове підприємство. В Україні така практика не набула поширення і не може бути рекомендованою з огляду на низку причин.

Читайте також:

<== попередня сторінка	\|	наступна сторінка ==>
Організаційно підготовчі заходи та підготовка до реєстрації	\|	Державна реєстрація суб’єктів підприємництва

Не знайшли потрібну інформацію? Скористайтесь пошуком google:

Генерація сторінки за: 0.311 сек.