• Гідрологія і Гідрометрія
• Господарське право
• Економіка будівництва
• Економіка природокористування
• Економічна теорія
• Земельне право
• Історія України
• Кримінально виконавче право
• Медична радіологія
• Методи аналізу
• Міжнародне приватне право
• Міжнародний маркетинг
• Основи екології
• Предмет Політологія
• Соціальне страхування
• Технічні засоби організації дорожнього руху
• Товарознавство продовольчих товарів

Теоретична частина

Особливість запитів полягає в тому, що вони черпають дані із базових таблиць і створюють на їх основі тимчасову результуючу таблицю. Тобто отримується електронна таблиця, що не має аналогу на жорсткому диску, – образ відібраних полів і записів. При створенні запитів використовується декілька направлень:

- відбір інформації за певними ознаками;

- відображення інформації з виконанням обчислень;

- групування інформації за певними ознаками з підведенням необхідних підсумків;

- систематизація інформації у вигляді таблиці, що має графи та стовпці (перехресної).

Перераховані можливості запитів дозволяють будувати на основі них складні звіти, оперативно проводити необхідну обробку даних при зміні табличної інформації.

Для отримання необхідних специфічних даних задаються умови, яким мають відповідати дані, що вибираються.

Access допускає використання різних способів введення текстових виразів. Можна вводити текст у лапках або без них, ставити знаки рівності перед текстом або опускати їх (коли курсор виходить за межі поля, що містить текстовий вираз, Access автоматично бере текст в лапки). Тобто можна вводити будь-який з таких виразів: Київ, “Київ”, = Київ, = “Київ”.

Разом з текстовими умовами можна використовувати опе­ратор Like і символ «*», який означає довільну послідовність символів.

Для полів, що містять числові або грошові значення, у вира­зах можна використовувати математичні операції. Так, вира­зи = 20.00 і Between5 And12 є типовими числовими умовами. Для полів, які містять дати, також використовуються ма­тематичні операції у виразах умов. Дати вводяться у будь-якому з таких форматів: чер 23 10, # 23/6/10 #, 23-чер-10. Брати дати в символи # не обов'язково (якщо вони відсутні, то Access додасть їх автоматично). В умовах для дат можна використовувати функцію Date() для відбору записів, що містять поточну дату. Можна використовувати також вираз з Between, наприклад, Between 24/8/10 And Date().

Для вибору підмножини даних, що задовільняють де­кільком умовам, у відповідні поля бланка запиту треба внес­ти умови у відповідному форматі. Такі запити використову­ють логічні операції And,що означає “і”і OR, що означає “або”. And використовують, коли мають одночасно задовольнятися перша і друга умова. ORвикористовують, коли для вибору записи мають задовільняти ту або іншу умову. Введення умов під рядком «Условие отбора» бланка запиту.

Access використовує мову бази даних SQL (Structured Query Language - структурована мова запитів) для створен­ня запитів. Незважаючи на те, що запит розробляється візу­ально у вікні конструктора запиту, при збереженні запиту Access транслює цей візуальний проект в оператор SQL, який і виконується при запуску запиту. Оператор SQL, який відпо­відає даному запиту, можна побачити у вікні конструктора запиту, якщо вибрати команду Вид/Режим SQL.

Читайте також:

1. I. Вступна частина
2. II Основна частина
3. II Основна частина
4. II Основна частина
5. II частина
6. II частина.
7. II. Основна частина
8. II. Основна частина
9. II. Основна частина ЗАНЯТТЯ
10. III Заключна частина
11. III Заключна частина
12. III Заключна частина

Переглядів: 280