В Excel дати та час вважаються числовими величинами, які форматуються як дати або час.
З датами Excel оперує, використовуючи послідовну нумерацію. Сама рання дата, яку здатна розпізнати Excel, — це 1 січня 1900 року. Цій даті привласнений порядковий номер 1, даті 2 січня 1900 року — порядковий номер 2 і т. д. Така система уявлення значно спрощує використання дат в формулах, наприклад, для визначення кількості днів між двома датами. Це внутрішнє уявлення дат в Excel. А зовнішньо, тобто у комірку, дата вводиться в загальновживаних форматах (табл. 2).
Таблиця 2.
Загальновживані формати дат, що розпізнаються Excel
Вміст комірки
Інтерпретація Excel
Вміст комірки
Інтерпретація Excel
1-6-98
1-6-1998
1/6/98
1/6/1998
1-6/98
1 червня 1998 року
1 Червень,1998
1 Червень
1 червень
1/6
1-6
1 червня 1998 року
1 червня поточ.року
1 червня поточ.року
1 червня поточ.року
1 червня поточ.року
При вводі дати слід звертати увагу на рядок формул. Якщо в рядку формул з’явилась дата в форматі дд/мм/рр, то це означає, що Excel правильно інтерпретувала введену дату.
При вводі часу Excel розширює свою систему уявлення дат, включаючи в порядковий номер дати ще й дробову частину. Інакше Excel трактує час як дробову частину дня. Введення часу у комірку здійснюється аналогічно даті в одному з загальновживаних форматів (табл. 3).
Таблиця 3.
Загальновживані формати часу, що розпізнаються Excel