Завдання вибору раціонального розміру замовлення (партії поставки) є одним з ключових у логістичному менеджменті, оскільки саме на цьому етапі визначаються основні складові логістичних витрат фірми. Оптимізувати розмір замовлення (партії поставки) означає, що необхідно знайти таке його кількісне значення, яке потребує мінімальних витрат на формування і утримання поточного запасу за заданих умов. Методика вирішення цього завдання базується на тому, що різні складові загальних витрат змінюються різноспрямовано при зміні розміру партії поставки і, як наслідок, існує такий розмір замовлення (партії поставки), який забезпечує мінімум сумарних (загальних) витрат, пов’язаних з формуванням та утриманням запасу.
В основі визначення партії постачання в закупівельній логістиці використовують показник оптимального (економічного) розміру замовлення.Цей показник виражає потужність матеріального потоку, спрямованого постачальником за замовленням споживача і, який забезпечує для останнього мінімальне значення суми двох логістичних складових: транспортно-заготівельних витрат і витрат на формування та збереження запасів.
Економічний розмір замовлення (economic order quantity – EOQ) визначається за формулою, отриманою Ф.У. Харрісом. Однак у теорії управління запасами вона більш відома як формула Уілсона:
де EOQ - економічний розмір замовлення, од.;
Со - витрати виконання замовлення, грн.;
Сі:- закупівельна ціна одиниці товару, грн.;
S - річний обсяг продажів, од.;
U - частка витрат зберігання в ціні одиниці товару.