Перелік документів

Робота з переліками документів

Результатом будь-якого проведеного пошуку в системі є перелік документів (рис. 3.10). Для кожного знайденого документа у перелік виводиться інформація про його вид, видавника, дату прийняття, номер і назву. Таким чином, не заходячи в текст документа, можна приблизно визначити, чи знайдені необхідні документи.

Рис. 3.10. Перелік документів

Статус нормативного документа в переліку відображається в такий спосіб:

· чинний – колір шрифту чорний, статус у переліку не зазначений;

· втратив чинність – колір шрифту синій, статус у переліку зазначений;

· дію призупинено – колір шрифту коричневий, статус зазначений;

· не набрав чинності – колір шрифту фіолетовий, статус зазначений;

В інформаційній картці в полі “Статус” відображається актуальний статус документа.

Перелік документів можна також сформувати за допомогою позначок у режимах, в яких використовуються ієрархічні дерева. Для цього необхідно спочатку відмітити кілька гілок дерева, а потім натиснути мишкою в контекстному меню пункт “Перелік документів (документ)”. При цьому в перелік будуть включені всі документи відмічених гілок ієрархічного дерева.

Активним у переліку є документ, контур назви якого обведений чорним прямокутником. Щоб активізувати який-небудь документ у переліку, потрібно натиснути на його назві мишкою.

Операції над переліком документів можна виконувати за допомогою контекстного меню, яке викликається натисканням на Робочому Столі системи правою кнопкою мишки, або за допомогою кнопок Додаткової Панелі Інструментів (табл. 3.6).

Таблиця 3.6.

Функції кнопок Додаткової Панелі Інструментів при роботі з переліками

Кнопка	Функція
	Порядок сортування переліку
	Пошук слова або його частини в назвах документів
	Виклик режиму Динамічного НАВІГАТОРА за переліком
	Виклик режиму представлення графічних зв’язків між документами в переліку

Читайте також:

<== попередня сторінка	\|	наступна сторінка ==>
Довідники	\|	Контекстне меню в режимі роботи з переліком документів

Не знайшли потрібну інформацію? Скористайтесь пошуком google:

Генерація сторінки за: 0.005 сек.