• Гідрологія і Гідрометрія
• Господарське право
• Економіка будівництва
• Економіка природокористування
• Економічна теорія
• Земельне право
• Історія України
• Кримінально виконавче право
• Медична радіологія
• Методи аналізу
• Міжнародне приватне право
• Міжнародний маркетинг
• Основи екології
• Предмет Політологія
• Соціальне страхування
• Технічні засоби організації дорожнього руху
• Товарознавство продовольчих товарів

Перелік документів

Робота з переліками документів

Результатом будь-якого проведеного пошуку в системі є перелік документів (рис. 3.10). Для кожного знайденого документа у перелік виводиться інформація про його вид, видавника, дату прийняття, номер і назву. Таким чином, не заходячи в текст документа, можна приблизно визначити, чи знайдені необхідні документи.

Рис. 3.10. Перелік документів

Статус нормативного документа в переліку відображається в такий спосіб:

· чинний – колір шрифту чорний, статус у переліку не зазначений;

· втратив чинність – колір шрифту синій, статус у переліку зазначений;

· дію призупинено – колір шрифту коричневий, статус зазначений;

· не набрав чинності – колір шрифту фіолетовий, статус зазначений;

В інформаційній картці в полі “Статус” відображається актуальний статус документа.

Перелік документів можна також сформувати за допомогою позначок у режимах, в яких використовуються ієрархічні дерева. Для цього необхідно спочатку відмітити кілька гілок дерева, а потім натиснути мишкою в контекстному меню пункт “Перелік документів (документ)”. При цьому в перелік будуть включені всі документи відмічених гілок ієрархічного дерева.

Активним у переліку є документ, контур назви якого обведений чорним прямокутником. Щоб активізувати який-небудь документ у переліку, потрібно натиснути на його назві мишкою.

Операції над переліком документів можна виконувати за допомогою контекстного меню, яке викликається натисканням на Робочому Столі системи правою кнопкою мишки, або за допомогою кнопок Додаткової Панелі Інструментів (табл. 3.6).

Таблиця 3.6.

Функції кнопок Додаткової Панелі Інструментів при роботі з переліками

Кнопка	Функція
	Порядок сортування переліку
	Пошук слова або його частини в назвах документів
	Виклик режиму Динамічного НАВІГАТОРА за переліком
	Виклик режиму представлення графічних зв’язків між документами в переліку

Читайте також:

1. IV. ПЕРЕЛІК ПИТАНЬ ДО
2. Аналіз документів
3. Аналіз документів як метод соціологічного дослідження.
4. Аудит грошових документів та грошових коштів у дорозі.
5. Бухгалтерська обробка документів.
6. Бухгалтерське оброблення первинних документів та їх збереження
7. Бюджетні установи отримують кошти на своє функціонування з бюджету виключно на основі фінансових документів, які називаються кошторисами.
8. Видалення (позначка на видалення) документів
9. Види бойових документів і вимоги до їх оформлення
10. Види бойових документів і вимоги до їх оформлення
11. Види документів
12. Види документів за ознаками класифікації та групами

Переглядів: 612