Новий документ може бути введений шляхом копіювання вже існуючого документа. Для цього в журналі з документами потрібного виду помістити курсор на рядок з документом, який передбачається копіювати, і нажати клавішу F9 або вибрати пункт «Копіювати» у меню «Дії» головного меню програми.
У результаті не екран буде видана форма документа, у якій всі реквізити, за винятком номера й дати документа, будуть скопійовані з реквізитів документа-зразка. Новому документу, якщо це обумовлене конфігурацією, привласнюється черговий порядковий номер, а в якості дати буде проставлена робоча дата,установлена в загальних параметрах.
Коректування реквізитів документа проводиться за загальними правилами, викладеним у параграфі «Редагування реквізитів документа» (див. вище).
При відкритті в режимі редагування документ блокується від змін: цей же документ не може бути відкритий іншим користувачем для редагування.
Режим перегляду дозволяє відкрити документ без можливості редагування й без блокування документа. Це дозволяє відкривати документ, заблокований іншим користувачем, а також відкривати документ так, що інші користувачі зможуть редагувати цей документ.
Режим перегляду, в основному, використовується при роботі в багатокористувацькому (розділеному) режимі роботи програми, тобто коли з однієї інформаційною базою працює одночасно кілька користувачів.
Для відкриття документа в режимі перегляду натисніть кнопку на панелі інструментів вікна журналу або в головному меню програми відкрийте меню «Дії», у цьому меню «Перегляд».