Редагування тексту

У процесі набору тексту помилки можна виправляти, використовуючи клавішу Backspaceабо Delete.

Для відміни останньої операції редагування необхідно в меню Правкавибрати команду Відмінити . або клацнути кнопку . Якщо клацнути на стрілці 6 поряд з цією кнопкою, то відкриється список операцій, виконаних в поточному сеансі. Клацнувши на імені однієї операції, можна відмінити її і всі операції виконані після неї.

Щоб повернути останню скасовану операцію, слід в меню Правкавибрати команду Повторити,або клацнути кнопку .

3. Переміщення по документу

У межах документа переміщення виконується не тільки від абзацу до абзацу, а й по сторінках. Для цього можна скористатися вертикальною смугою прокручування (при перетягуванні бігунка смуги прокручування є можливість стежити за сторінками).

При використанні клавіатури для переміщення по документу можна використовувати стрілки переміщення курсору, а також комбінації клавіш:

Комбінація клавіш	Призначення
Home	На початок рядка
End	На кінець рядка
PageDown	На екран униз
PageUp	На екран угору
Ctrl + →	На слово вправо
Ctrl + ←	На слово вліво
Ctrl +↑	На абзац угору
Ctrl + ↓	На абзац вниз
Ctrl + Home	На початок документа
Ctrl + End	На кінець документа

4. Виділення тексту

Виділити частину документа можна за допомогою миші, переміщуючи вказівку при натиснутій лівій кнопці маніпулятора, або клавіатури, використовуючи клавіші керування курсором або комбінації клавіш переміщення з клавішею Shift.Виділення здійснюється як у прямому, так і в зворотному напрямку.

Кількома клацаннями миші можна виділяти слова або абзаци: для виділення слова потрібно двічі клацнути на ньому мишею, потрійне клацання виділяє поточний абзац.

Щоб виділити великі фрагменти тексту, зручніше використовувати смугу виділення, розміщену у лівій частині вікна редактора: вказівка миші в цій зоні набирає вигляду стрілки, направленої праворуч вгору. Клацання виділяє рядок, подвійне клацання – абзац, потрійне – весь текст. Увесь текст можна також виділити при натисканні в смузі виділення при натиснутій клавіші Ctrl,команда Правка/Виділити все, або комбінації клавіш: Ctrl+A Ctrl+5(на цифровому блоці).

Виділений фрагмент можна видалити (Backspaceабо Delete), перемістити (Ctrl+X, потім Ctrl+V), скопіювати (Ctrl+C, потім Ctrl+V).

5. Перевірка орфографії

У програмі Word під перевіркою правопису розуміють перевірку орфографії і граматики. Під орфографічними помилками в Word вважають неправильно написане слово, неправильне вживання заголовних букв, некоректне перенесення слів, злите написання слів. Під граматичними помилками розуміють помилки синтаксису: неправильне поєднання слів в пропозиції, некоректне застосування розділового і ін. знаків.

Для виконання автоматичної перевірки необхідно:

· увійти до меню Сервіс – Параметри і відкрити вкладку Правопис.

· встановити прапорці Автоматично перевіряти орфографію і Автоматично перевіряти граматику.

· встановити прапорці Пропускати слова з прописних букв і Пропускати слова з цифрами (тоді різні скорочені слова не вважатимуться помилками).

· встановити решту значень параметрів перевірки, сенс яких ясний з назв.

Word дає можливість користуватись іншими програмами, що виконують функції перевірки документів, дають змогу знайти і виправити друкарські та орфографічні помилки. Зокрема, за допомогою програми ProLing Office (www.mtsoft.kiev.ua/proling) можна перевіряти орфографію, граматику, перекладати текст. Ця програма має потужний російсько-український словник. Вона «вбудовує» свої меню та панелі інструментів у Word і працює разом з ним.

ЛЕКЦІЯ № 7

Тема: Форматування тексту.

Читайте також:

<== попередня сторінка	\|	наступна сторінка ==>
Диски та папки	\|	Засоби швидкого форматування

Не знайшли потрібну інформацію? Скористайтесь пошуком google:

Генерація сторінки за: 0.003 сек.