• Гідрологія і Гідрометрія
• Господарське право
• Економіка будівництва
• Економіка природокористування
• Економічна теорія
• Земельне право
• Історія України
• Кримінально виконавче право
• Медична радіологія
• Методи аналізу
• Міжнародне приватне право
• Міжнародний маркетинг
• Основи екології
• Предмет Політологія
• Соціальне страхування
• Технічні засоби організації дорожнього руху
• Товарознавство продовольчих товарів

Закриття документа

Збереження всіх документів

Збереження документа під іншим ім'ям

Збереження документа

Відкриття існуючого документа

Для того, щоб завантажити для редагування створений раніше документ, виконаєте наступне.

Виберіть команду Відкрити... у меню Файл або натисніть кнопку Відкрити на Панелі керування.

У стандартному діалозі, що з'явився на екрані, відкриття файлів виберіть тип документа, а потім укажіть потрібне ім'я файлу.

В тому випадку, якщо Ви недавно редагували документ, а потім закрили його, повторне відкриття можна виконати більш швидким способом У нижній частині меню Файл відображається список останніх дев'яти документів, з якими велася робота. Фактично це перелік документів у тій послідовності, у якій вони закривалися. Для того, щоб відкрити потрібний документ, просто виберіть його ім'я в меню.

Для того, щоб зберегти документ на диску, виберіть з меню Файл команду Зберегти або натисніть кнопку Зберегти документ на Панелі керування.

При збереженні документ записується у файл з ім'ям і розширенням, що були встановлені при найпершому збереженні цього документа.

Якщо документ зберігається на диску в перший раз, то дії аналогічні записи під новим ім'ям.

Іноді потрібно записати документ після його редагування, залишивши незмінної стару редакцію файлу. У цьому випадку застосовується збереження документа під іншим ім'ям і в іншому місці на диску.

Виберіть з меню Файл команду Зберегти як....

У стандартному діалозі, що з'явився на екрані, запису файлів задайте потрібне ім'я і шлях для запису документа. У тому випадку, якщо Ви спробуєте зберегти документ у вже існуючому файлі, на екран буде виданий додатковий запит для підтвердження перезапису.

Зауваження Не рекомендується змінювати без крайньої необхідності стандартне розширення в імені файлу документа, тому що згодом це сильно утруднить пошук файлу (він не буде відображатися в списку документів даного типу при виклику діалогу відкриття файлу).

Іноді буває потрібно зберегти відразу всі документи, що завантажені для роботи. Щоб зробити це, виберіть з меню Файл команду Зберегти всі

При збереженні документів, що записуються на диск уперше, на екрані буде відображатися стандартний діалог, у якому варто задати ім'я файлу і шлях для запису.

Для того, щоб закрити документ, що не потрібний більше для роботи, виберіть з меню Файл команду Закрити. Якщо в документ вносилися зміни, що не були збережені, на екрані з'явиться запит на виконання запису документа, що закривається.

У тому випадку, якщо документ відображався в декількох різних вікнах, закриваються всі ці вікна.

Якщо Вам потрібно закрити тільки одне вікно і залишити всі інші вікна, у яких відображається документ, двічі клацніть мишею на кнопці системного меню вікна, що закривається.

Читайте також:

1. VI. Оформлення маршрутної документації на проведення туристичних походів та експедицій
2. Бланк документа
3. Бланк документа, вимоги що пред'являються до нього.
4. Бланк документа, вимоги, що пред’являються до нього
5. Блоки закриття ОДБ.
6. Блоки закриття ОДБ.
7. В ході своєї роботи бухгалтер має справу з різними документами.
8. Види документарних акредитивів в міжнародній практиці
9. Види інвентаризації. Відображення результатів інвентаризації в бухгалтерських документах
10. Види текстів. Структура тексту службового документа.
11. Вимоги до виконавчого документа
12. Вимоги до тексту документа

Переглядів: 700