• Гідрологія і Гідрометрія
• Господарське право
• Економіка будівництва
• Економіка природокористування
• Економічна теорія
• Земельне право
• Історія України
• Кримінально виконавче право
• Медична радіологія
• Методи аналізу
• Міжнародне приватне право
• Міжнародний маркетинг
• Основи екології
• Предмет Політологія
• Соціальне страхування
• Технічні засоби організації дорожнього руху
• Товарознавство продовольчих товарів

Завершення проекту

Обмін даними між учасниками проекту

Відстеження змін

У Microsoft Project легко здійснювати відстеження ходу виконання проекту. Основним критерієм оцінки змін проекту є базовий план.

По ходу виконання проекту можна порівняти збережені у базовому плані значення з фактичними. При аналізі освоєного обсягу можна також вказати, які значення базового плану необхідно використовувати для роз­рахунків освоєного обсягу. При кожному збереженні базового плану за­писуються дата і час.

Для успішної роботи над проектом його учасники повинні обмінюва­тись інформацією, необхідною для роботи: змінами в призначеннях, ре­сурсах, задачах тощо. Обмін може бути організований як із використан­ням сучасних комунікаційних технологій, так і без них.

Для обміну відомостями про проект між учасниками може бути ви­користаний сервер Microsoft Project Server. Це супутній Microsoft Project програмний продукт, що встановлюється на сервері організації і забезпе­чує можливості спільного планування й обміну повідомленнями про стан для членів робочої групи, керівників проектів й інших зацікавлених сторін за рахунок обміну й обробки інформації проекту.

Якщо користувачі не використовують сервер Microsoft Project Server, але мають доступ до Інтернету, відомості про проект можуть експорту­ватися у форматі HTML шляхом збереження їх як веб-сторінки. Також можна користуватися спеціальним веб-сервісом www.projectcentral.com.

У випадку, коли в роботі над проектом не використовуються елек­тронні комунікації, виникає необхідність у відправленні друкованих зві­тів про поточний стан учасникам проекту і зацікавленим особам. Micro­soft Project дозволяє друкувати відомості про задачі, ресурси, витрати і хід виконання проекту в звітах, що відповідають вимогам користувачів .

Завершення проекту дає можливість зібрати і зафіксувати інформа­цію про процес і результати його виконання, щоб надати її зацікавленим сторонам. За результатами завершення проекту створюють документи узагальнення досвіду.

У документах узагальнення досвіду записуються відомості про хід проекту і найбільш вдалі дії. Сюди входять відомості про успіхи і помил­ки проекту, що можуть бути використані для тренування перед майбут­німи проектами або у повторних проектах.

Документи узагальнення досвіду дають можливість відповісти на та­кі запитання:

>* чи досягнута мета проекту;

>* чи виконана робота вчасно, у рамках бюджету і відповідно до спе­цифікацій;

>* що можна зробити для удосконалення майбутніх проектів;

>* чи задоволені зацікавлені сторони.

Microsoft Project не дає можливості створити подібні документи ав­томатично. Можна також зберегти завер­шений проект у вигляді шаблону, що дозволить використати його дані в нових проектах.

Читайте також:

1. Active-HDL як сучасна система автоматизованого проектування ВІС.
2. VII. Етап проектування
3. VII. Етап проектування
4. Автоматизація проектування напівзамовлених ВІС.
5. Аналіз комерційної здійснимості (спроможності) проекту
6. Аналіз чутливості інвестиційного проекту
7. Аудит проекту розробки ПЗ
8. БІЗНЕС-ПЛАН ІНВЕСТИЦІЙНОГО ПРОЕКТУ
9. Бізнес-планування інвестиційного проекту. Розробка планів фінансового проекту
10. Бюрократична модель проекту організації.
11. Варіантне проектування будівельного виробництва.
12. Варіантне проектування технології зведення будівель та споруд.

Переглядів: 736