Програмні продукти стратегічного корпоративного планування PRIMAVERA PROJECT PLANNER для підприємства

корпорації «PRIMAVERA SYSTEMS INC. »

Primavera Project Planner for the Enterprise (Р3е) - це комплексний програмний продукт для багатопроектного планування і контролю, що забезпечує керування всіма проектами |на підприємстві [52].

Він забезпечує менеджерів, які керують програмами і проектами, проектувальників і планувальників повною картиною всіх проектів — від укрупненого аналізу по статтях витрат і структурі декомпозиції робіт до контролю, що випереджає за крайніми термінами завершення проекту, результатами і ризиками.

Р3едає можливість керівникам проектів ефективно планувати, складати бюджет, відслідковувати і контролювати всі проекти. Р3епобудована на реляційних базах даних Oracle і Місrosoft SQL Server для забезпечення масштабованості керування проектами на підприємстві.

Р3е оперативно інформує всіх учасників команди проекту і виконавців про поточний стан проекту. Через динамічний Web-сайт проекту й інформативні звіти і графіки проектна інформація завжди доступна корпоративним користувачам.

Додаткові програмні продукти дозволяють:

Primavera Progress Reporter - виконувати обмін інформацією і контроль робочого часу;

Primavera Portfolio Analyst - виконувати аналіз портфеля проектів керівниками й аналітиками.

Контроль проектів корпорації виконується з забезпеченням:

• пріоритетів і керуванням усіма проектами підприємства - великими і малими;

• ефективного обміну інформацією усередині організації;

• аналізу альтернативних варіантів для оптимального використання ресурсів і своєчасного завершення проектів;

• планування непередбачених ситуацій за допомогою своєчасного визначення й ослаблення ризиків;

• успішного виконання графіка й освоєння бюджету для проектів і програм;

• статусу проекту і його виконання;

• аналізу проекту з точки зору: керівника проекту, функціонального менеджера, менеджера по фінансах і т. д.

За допомогою P3e можна виконувати попереднє планування. Планування «вниз» дозволяє визначити підходящу структуру декомпозиції робіт, ієрархію ресурсів і структуру статей витрат для детального планування і наступного бюджетування. Ієрархічні структури - ідеальна конструкція для визначення змісту проекту і робіт, що повинні бути досягнуті, а також для оцінки виконання проекту в цілому.

P3eточно визначає проблемні місця проекту - зміну ціни і графіка виконання робіт, ризики або невраховані факти, що дозволяє швидше вирішити всі проблеми або уникнути їх у цілому.

P3eінтегрує керування ризиками й оцінку впливу цих ризиків (обмеження в ресурсах, недолік відповідних навичок або неясність проектних цілей). Ризики можуть бути категоризовані і задокументовані як частина повного проектного плану.

P3e допомагає планувати несподівані ситуації, проводячи аналіз альтернативних варіантів «що, якщо» для визначення графіка і вартості проектних ризиків. Таким чином, користувач може вибирати наступні кроки у випадку настання ризику - недостачі ресурсів, змін в договорах або пріоритетних змін, щоб пом'якшити їх вплив на проект.

P3eмає простий, гнучкий інтерфейс. За допомогою модуля «Майстри» пакета можна додати необхідні роботи і ресурси, створити різні повідомлення, використовуючи набудовані діаграми Ганта, РЕRТ-представлення і ресурсні діаграми для відстеження проектної інформації в процесі створення розкладу проекту, і потім, у процесі керування ним.

Забезпечується простота планування і складання графіків. P3e дозволяє визначити, як довго в дійсності будуть продовжуватися роботи, виходячи з доступної кількості ресурсів.

Опції розрахунку розкладу і вирівнювання ресурсів враховують межі споживання ресурсів, пріоритети робіт та інші фактори для створення оптимальних проектних планів.

У випадку перевищення споживання ресурсів P3e вирівнює їх з огляду на пріоритети проектів по використанню ресурсів.

RBS - це структура ресурсів підприємства, що визначає всі ресурси, доступні для роботи з проектом, класифікуючи їх як робочу силу, машини, механізми або матеріали. Оскільки користувач призначає ресурси цілком або частково для виконання задач, Р3е дозволяє встановити залежності між різними роботами проекту або _ проектів для оптимального використання ресурсів. Р3е відслідковує витрати по роботах і фіксовані витрати, такі як, наприклад, відрядні, матеріальні і накладні витрати. Р3е порівнює кількість І фактичних витрат із плановими, виявляючи розбіжності, що можна переглядати в таблицях, графіках або звітах.

Діаграма Ганта і ресурсний профіль допомагають користувачеві акцентувати увагу на ресурсах, призначених на роботи.

Р3е відіграє важливу роль в обміні інформацією з проектів, допомагаючи інформувати всіх учасників роботи щодо просування проекту, проблем і змін. Р3е дозволяє вибрати кращі засоби зв'язку для обміну інформацією - е-mail, Web або надруковані повідомлення.

У Р3е існує понад 100 стандартних звітів, «Майстер швидкого створення звітів» і убудований генератор користувальницьких звітів. Звіти можуть бути побудовані як по всіх, так і по окремих проектах підприємства, або побудовані по визначеному фільтру для виділення необхідних даних.

Крім стандартних звітів можна легко переглянути інформацію у вигляді діаграми Ганта, РЕRТ-представлення тощо; за допомогою колірної розмітки по кодах, форматируючи і групуючи дані, виділити важливі деталі, специфічні роботи, ключові ресурси і т. п. Р3е також зберігає звіти в Web-форматах типу НТМL, JPEG і РNG-файлів.

Primavision -Web-додаток, розроблений спеціально для вищої ланки керівників проектів. Він дає можливість керівникам відслідковувати поточний стан проектів усіх рівнів, будувати графіки і створювати звіти. Крім цього, Primavision дозволяє ініціювати початок нових проектів і спілкуватися з менеджерами проектів різних рівнів.

10.8. Комплексне програмне забезпечення стратегічного планування FINANSEER фірми «STERN STEWART& СО.»

FINANSEER є комплексним програмним забезпеченням, що Прораховує всі аспекти процесу стратегічного планування вартості компанії [52].

__ о

В основі FINANSEER лежить концепція планування вартості ЕVА (Economic Value Added. - збільшення ринкової вартості), розроблена компанією «Stern Stewart & Со». ЕVА визначає дійсний економічний прибуток компанії. Оскільки в своїх розрахунках EVA враховує вартість активів, програма представляє ясну картину діяльності як усього колективу компанії, так і її керівництва. Дотримуючись принципів економічної теорії, ЕVА ефективно враховує всі способи, які можуть застосувати керівники і співробітники компанії для збільшення ринкової вартості акцій - прибуток від поточних операцій, зростання компанії і нові напрямки її діяльності, проведення аналізу бухгалтерського балансу, реструктуризація бізнесу і про ведення фінансової політики.

FINANSEER дозволяє проводити аналіз і оцінку корпорації в цілому або деяких її відділів на основі ЕVА. Ця оцінка більш ефективна, ніж одержувана традиційним способом. ЕVА дає більш комплексну картину стану компанії, ніж звичайний бухгалтерський звіт, оскільки ЕVА включає вартість капіталу в оцінку діяльності. Крім того, ЕVА дає керівництву ясну відповідь на питання про те, які його дії можуть збільшити ринкову вартість фірми.

FINANSEER має достатню потужність і набір засобів для здійснення прогнозів і стратегічного планування бізнесу. На додаток до проведення економічного аналізу на основі ЕVА можна формувати повний набір звичайної бухгалтерської звітності, а також розраховувати коефіцієнти ефективності. Крім того, при проведенні аналізу і складанні звітів надається великий вибір варіантів FINANSEER зберігає цілісність звітів протягом усієї роботи.

Завдяки дружньому інтерфейсу Windows FINANSEER дужі простий у використанні.

За допомогою установок, зроблених вручну, FINANSEER може легко імпортувати як історичні дані, так і різні прогнози з файлів Lotus або Microsoft Excel, або навіть із системи фінансової звітності корпорації.

Аналітичні засоби FINANSEER, що дозволяють приймати рішення і здійснювати планування, не тільки могутні, а й і гнучкі. Наприклад, «Редактор прогнозів» (Forecast Editor) пропонує на вибір 14І різних стандартних методологій прогнозування. На додаток є компонент програми «Власна форма» (Free Form), що дозволяє створювати свої власні методології прогнозів і формули. Що також важливо, у FINANSEER можна легко зробити порівняльний аналіз остаточних варіантів прогнозів.

За допомогою підпрограми FINANSEER Compustat Мар можна одержати ретроспективні фінансові звіти будь-якої державної фірми за період у 20 років лише за кілька секунд.

Крім потужності, простоти і гнучкості у використанні, FINANSEER також передбачає високий рівень обліку деталей, у такий спосіб представляючи всеосяжну картину стану фірми або її визначених відділів. Наприклад, інтегрована база даних «Оцінка ризиків підприємства» (Assess Business Risk) дозволяє оцінювати рівень підтримки й еластичності акцій державної або приватної компанії чи її відділів і в такий спосіб розраховувати вартість капіталу.

Інша інтегрована база даних - Bond Rater - дозволяє прогнозувати наступні рейтинги основних і другорядних облігацій фірми після перетворення в життя варіанта фінансової стратегії.

Найбільш важливу роль у розробці моделей на основі ЕVА, або «Чистої приведеної вартості» (Net Present Value) відіграє «Калькулятор вартості капіталу» (Cost of Capital Calculator). Ця підпрограма являє собою робочу сторінку, в якій вираховується середньозважена вартість капіталу відповідно до запланованої користувачем структури капіталу. Крім того, Cost of Capital Calculator регулює середньозважену вартість капіталу для відображення щорічних флуктуацій у структурі капіталу.

Підпрограма Treasure дозволяє консолідувати оборотні грошові фонди при їх недостачі і розміщати при їх надлишку, що виникають у результаті реалізації стратегічного плану відповідно до встановлених цілей і задач. За допомогою Treasure можна простежити, як фінансова політика або вихідна структура капіталу впливає на вартість фірми.

У FINANSEER передбачений консолідуючий модуль (Consolidation Module), що дозволяє розглядати проведений аналіз в більш широкому контексті. Для порівняння продуктивності пакетів цінних паперів FINANSEER створює в Ехсel звіт, який дозволяє порівнювати конкретну фірму з конкурентами по параметрах будь-якої діяльності, наприклад СОGS/Sales, SGг&А/Sales, Рrісе/ Вооk Value, збільшення продажів (Sales Growth), Inventory DOH, а також за коефіцієнтом кредитоспроможності. Виводячи середні показники в галузі, можливо складати фінансові звіти конкурентів з тієї ж сфери бізнесу за умови, що ця фірма належить до тієї ж конкурентної групи.

Читайте також:

<== попередня сторінка	\|	наступна сторінка ==>
Програмний продукт функціонального моделювання	\|	Планування І Контролю СОМSHARE МРС

Не знайшли потрібну інформацію? Скористайтесь пошуком google:

Генерація сторінки за: 0.005 сек.