• Гідрологія і Гідрометрія
• Господарське право
• Економіка будівництва
• Економіка природокористування
• Економічна теорія
• Земельне право
• Історія України
• Кримінально виконавче право
• Медична радіологія
• Методи аналізу
• Міжнародне приватне право
• Міжнародний маркетинг
• Основи екології
• Предмет Політологія
• Соціальне страхування
• Технічні засоби організації дорожнього руху
• Товарознавство продовольчих товарів

Обліково-фінансові документи

До цієї групи належать документи, які підтверджують здійснення фінансово-розрахункових операцій: акт, гарантійний лист, накладна, платіжне доручення, розписка тощо.

Акт -документ, складений однією або кількома особами, що підтверджує будь-які установлені факти або події.

Акт складають після ухвал, при передачі товарно-грошових цінностей однією особою іншій; після приймання завершених об`єктів будівництва; при проведенні випробувань нової техніки; при нещасних випадках та ін.

Він оформлюється комісією, створеною керівником підприємства і затверджується вищою установою або керівником підприємства.

Реквізити:

· автор документа (назва відомства й організації);

· дата, номер, місце складання;

· гриф затвердження;

· заголовок;

· підстава (наказ керівника організації);

· склад комісії;

· присутні;

· текст (констатаційна частина);

· відомості про кількість примірників акта, їх місцезнаходження;

· перелік додатків до акта;

· підписи членів комісії та присутніх (у разі необхідності).

Закрите акціонерне товариство “Промінь”

АКТ

Оцінки наявності оборотних коштів

Станом на _____200____р.

Комісія в складі _____________________________________________________

(прізвище, ім`я, по батькові)

провела інвентаризацію та оцінку оборотних коштів ____________________

(назва підприємства)

станом на _______________200____ р.

Разом:

Підписи членів комісії _____________________________________________________

_____________________________________________________

Гарантійний листукладають з метою підтвердження фінансово-розрахункових забов`язань. Гарантується, як правило, оплата чи надання чогось (місця роботи, проведення досліджень та ін.)

Реквізити:

1. назва організації, що виступає гарантом;

2. назва установи-адресату;

3. назва виду документа;

4. текст, в якому зазначаються умови та терміни дії гарантії;

5. дата;

6. підписи керівника та головного бухгалтера організації-гаранта, скріплені печаткою.

Бланк організації-гаранта Директору

або печатка ________________________________

(назва підприємства)

_________________________________

(прізвище, ім`я, по батькові керівника)

Гарантійний лист

Просимо Вас виконати ______________________________________________

(предмет звертання)

Оплату гарантуємо із розрахункового рахунка №________________ відділення _______ банку.

Директор

______________________ (підпис) Розшифрування підпису

(назва підприємства)

Головний бухгалтер (підпис) Розшифрування підпису

МП

(гербова печатка підприємства)

Доручення -це документ, яким організація чи окрема особа надає право іншій особі здійснювати будь-які дії від її імені.

Групи:

· Офіційні (разові, спеціальні, загальні).

· Особисті.

Реквізити:

· назва організації, яка видає доручення;

· назва виду документа (доручення);

· номер, дата, місце видачі;

· посада, прізвище, ім`я, по батькові особи, якій видається доручення;

· назва організації, від якої повинні бути одержані цінності;

· номер і дата видачі супровідного документа;

· термін дії;

· зразок підпису особи, якій видано доручення;

· назва документа, що посвідчує особу, якій видано доручення одержувача цінностей;

· підписи службових осіб, які видали доручення;

· печатка організації, що видала доручення.

Доручення

Я, Григоренко Іван Кирилович, доручаю Близнюк Тамарі Степанівні одержати в касира управління належну мені зарплату за травень 2001 року.

Доручення дійсне до 2 жовтня 2001 року.

06.05.01 р. Григоренко

Підпис інженера Григоренка І.К. засвідчую:

Начальник управління виробничо-

технологічної комплектації (підпис) П.М. Петренко

06.05.2001р.

Розпискаце письмове підтвердження факту передачі й отриманні документів, товарів, грошей, матеріальних цінностей. Має довільну форму.

Реквізити:

1. назва виду документа (розписка);

2. посада, прізвище, ім`я та по батькові того, хто дає розписку та кому дається розписка;

3. у чому конкретно дано розписку (обов`язково слід вказати точне найменування матеріальних цінностей);

4. на підставі якого розпорядження чи документа одержано цінності;

5. дата й підпис одержувача цінностей.

Грошові суми пишуться цифрами, а в дужках словами.

Розписка

Я, Іващенко Інна Василівна, одержала від Кирилової Тетяни Іванівни 70 (сімдесят) гривень. Зобов`язуюсь цю суму повернути 11 липня 2002 року.

Дата Підпис

Засвідчення: Підпис

Контрольні питання:

1. У скількох примірниках складається трудова угода?

2. Реквізити договору.

3. Які договори передбачає цивільний кодекс?

4. Групи і види доручень.

5. Складіть текст розписки.

6. Порівняйте доручення і розписку.

СПИСОК ВИКОРИСТАНИХ ДЖЕРЕЛ

1. Ботвина Н.В. Науковий та офіційно-діловий стилі української мови [Текст]/ Н.В. Ботвина. – К.: АртЕк, 1999. – 327с.

2. Глущик С.В., Дияк О.В., Шевчук С.В. Сучасні ділові папери[Текст]/ С.В. Глущик, О.В. Дияк, С.В. Шевчук. - К: А.С.К., 1998 - 173с.

3. Галузинська Л.І., Науменко Н.В., Колосюк В.О. Українська мова за професійним спрямуванням: Навч. посіб. [Текст]/ Л.І. Галузинська, Н.В. Науменко, В.О. Колосюк. – К.: Знання, 2008. – 430с.

4. Грищенко Т.Б. Українська мова за професійним спрямуванням[Текст]/ Т.Б. гриценко: Навч.посіб. – К.: Центр учбової літератури, 2010. – 624с.

5. Головач А.С. Зразки оформлення документів: Для підприємств і громадян[Текст]/ А.С. Головач – Донецьк: Сталкер, 1997 - 352с.

6. Зарицький М.С. Стилістика сучасної української мови: Навч. посіб. [Текст]/ М.С. Зарицкий. – К.: Парл. вид-во, 2001. – 156с.

7. Іванова І.В. Основні вимоги до оформлення документів: Текст лекції[Текст]/ І.В. Іванова. – К: Київський торгівельно-економічний інститут, 1993 - 83с.

8. Коваль А.П. Культура ділового мовлення[Текст]/ А.П. Коваль. – К: Вища шк., 1974 - 223с.

9. Козачук Г.О. Українська мова: Практикум[Текст]/ Г.О. Козачук. – К: Вища школа, 1991 – 397с.

10. Кочан І.М. Лінгвістичний аналіз тексту: Навч. посіб. [Текст]/ І.М. Кочан. - – 2-е вид.,перероб. І доп. – К.: Знання, 2008 – 423с.

11. Лобода В.В., Скуратівський Л.В. Українська мова в таблицях: Довідник [Текст]/В.В. лобода, Л.В. Скуратівський. - К: Вища шк., 1993 – с.175

12. Любивець Л.П. Ділові папери[Текст]/Л.П. Любивець – К: Рад. шк., 1981 – 78с.

13. Мамрак А.В. Українське документування: мова та стиль: Навч. посіб. – 3-є вид. [Текст]/ А.В. Мамрак. – К.: Центр навч.літератури, 2004. – 364с.

14. Молдаванов М.І., Сидорова Г.М. Сучасний діловий документ[Текст]/ М.І. Молдованок, Г.М. Сидорова. – К: Техніка, 1992 – 399с.

15. Пентилюк М.І. Культура мови і стилістика[Текст]/М.І. Пентилюк. – К: Вежа, 1994 – 240с.

16. Поберезська Г.Г., Волинець І.М. Лінгвістичні основи документознавства та інформаційної діяльності: Навч. посіб. [Текст]/ за ред. І.П. Ющука. – К.:Знання, 2008. – 351с.

17. Пономарів О.Д. Стилістика сучасної української мови: Підручник. [Текст]/ О.Д. Пономарів. – 3-є видан., перероб. і доповн. – Тернопіль: Навчальна книга – Богдан, 2000. – 248с.

18. Рабинович П.А. Кореспонденція і діловодство[Текст]/ П.А. Рабинович. – К: Вища школа, 1978 – 160 с.

19. Російско-український словник-довідник “Порадник ділової людини”[Текст]/ /Укл: О.М. Коренга та ін. – К: Основи, 1995 – 320с.

20. Український радянський енцеклопедичний словник: в 3-х томах[Текст]/, Редкол.: А.В. Кудрицький та ін. – К: Голов. ред. УРЕ, 1986 – 2-ге видання, т.1 - с.538

21. Універсальний довідник-практикум з ділових паперів[Текст]/ С.П. Бибик, І.Л. Михно, Л.О. Пустовіт, Г.М. Сюта. – 2-е вид., доп. і випр. – К.: Довіра: УНВЦ “Рідна мова”, 2005. – 507с.

22. Шевчук С.В. Ділове мовлення: Модульний курс[Текст]/ С.В. Шевчук. – К.: Літера, 2003. – 143с.

23. Шевчук С.В. Службове листування: Довідник [Текст]/ С.В. Шевчук. – К.: Літера, 2007. – 108с.

24. Ющук І.П. Практикум із українського правопису [Текст]/ І.П. Ющук. – К.: Освіта, 2000. – 214с.

Читайте також:

1. WEB-документи та CGI-інтерфейси
2. БОЛОНСЬКИЙ ПРОЦЕС. ДОКУМЕНТИ БОЛОНСЬКОГО ПРОЦЕСУ.
3. Бюджет – загальне поняття, що об’єднує різноманітні фінансові документи, які включають заплановані доходи і державні видатки на відповідний період.
4. Виникнення та посвідчення прав на земельну ділянку. Документи, що посвідчують права на земельні ділянки.
5. Випишіть програмні документи укр. політичного товариства, що існувало у Києві наприкінці 19 ст.
6. Всі перераховані вище документи відносяться до управлінських, або ОРД.
7. Всі перераховані вище документи відносяться до управлінських, або ОРД.
8. ДЕРЖАВНІ НОРМАТИВНІ ДОКУМЕНТИ, ЩО ВИЗНАЧАЮТЬ ЗМІСТ ОСВІТИ
9. Діловодні документи.
10. Довідково-інформаційні документи
11. Довідково-інформаційні документи.
12. Документи виконують офіційну, ділову й оперативну функції, оскільки вони - писемний доказ, джерело відомостей довідкового характеру.

Переглядів: 4627