Верхня або нижня частина сторінки документа може містити колонтитул.
Колонтитул— верхній (вгорі сторінки) або нижній (внизу сторінки) спеціальний текст (слова, дата, номер глави тощо), який автоматично вставляється на кожній сторінці документа.
Колонтитул створюють за допомогою команд Вид, Колонтитулиголовного меню. Після цього на екрані Дисплея з'являються рамка для створення колонтитула і панель інструментів Колонтитули (рис. 4.22).
У рамку можна включити будь-який текст; кнопки Панелі інструментів дають змогу автоматично вставляти в колонтитул елементи автотексту, поточну дату або час, номер сторінки, кількість усіх сторінок документа, перемикатися з верхнього колонтитула на нижній та ін.
За допомогою кнопки Как в предыдущемвизначають,чи повторюються колонтитули в різних розділах документа.
У режимі перегляду Обычнийколонтитули не показуються. їх можна побачити в режимі перегляду розмітки сторінки або в режимі попереднього перегляду файла.
Для вилучення колонтитулів необхідно знову активізувати команди Вид, Колонтитулиголовного меню виділити вміщену в рамку інформацію і натиснути на клавішу Del.