Для оцінки стану водних об’єктів та реєстрації заходів щодо поліпшення їх екологічного стану органи Державного комітету України по водному господарству складають паспорти окремих ВГС. Прикладом такого документу може бути паспорт осушувальної системи, технічний паспорт водосховища.
В паспорті річки вказується її належність до басейну річки вищого порядку, територіальне положення. Наводяться географічні та технічні параметри річки:
- довжина, км;
- площа водозабору, км2;
- ширина ПЗС, м;
- мости, греблі, канали;
- водоохоронні заходи;
- інші відомості про річку та її басейн.
До паспорту додаються схема-план річки та її басейну, відомості встановлення водоохоронних знаків, технічні характеристики гідротехнічних споруд, що знаходяться в басейні річки. Також може бути доданий перспективний план виконання водоохоронних заходів.