Студопедия
Новини освіти і науки:
МАРК РЕГНЕРУС ДОСЛІДЖЕННЯ: Наскільки відрізняються діти, які виросли в одностатевих союзах


РЕЗОЛЮЦІЯ: Громадського обговорення навчальної програми статевого виховання


ЧОМУ ФОНД ОЛЕНИ ПІНЧУК І МОЗ УКРАЇНИ ПРОПАГУЮТЬ "СЕКСУАЛЬНІ УРОКИ"


ЕКЗИСТЕНЦІЙНО-ПСИХОЛОГІЧНІ ОСНОВИ ПОРУШЕННЯ СТАТЕВОЇ ІДЕНТИЧНОСТІ ПІДЛІТКІВ


Батьківський, громадянський рух в Україні закликає МОН зупинити тотальну сексуалізацію дітей і підлітків


Відкрите звернення Міністру освіти й науки України - Гриневич Лілії Михайлівні


Представництво українського жіноцтва в ООН: низький рівень культури спілкування в соціальних мережах


Гендерна антидискримінаційна експертиза може зробити нас моральними рабами


ЛІВИЙ МАРКСИЗМ У НОВИХ ПІДРУЧНИКАХ ДЛЯ ШКОЛЯРІВ


ВІДКРИТА ЗАЯВА на підтримку позиції Ганни Турчинової та права кожної людини на свободу думки, світогляду та вираження поглядів



Лекція 16. Створення та робота з табличною базою даних.

1. Загальні положення

Табличний процесор Excel забезпечує, поряд із власне обробленням електронних таблиць-аркушів, формування ділової графіки, створення, оброблення і підтримку несклад­них, але великих баз табличних даних.

База даних — певний набір даних, призначений для зберігання ін­формації з якоїсь предметної сфери.

У цьому плані Excel можна розглядати як нескладну СУБД реляційного типу. Реляційні бази даних подають­ся у формі звичайних двовимірних електронних таблиць-відношень (relation); в останніх версіях Excel їх назива­ють просто списками. База даних (список) в Excel — той самий робочий аркуш із його стовпцями і рядками, текс­том, числами й іншими елементами, але сформований за певними правилами.

Структурними компонентами будь-якої бази даних є записи, поля і заголовний рядок.

Запис — вичерпний опис конкретного об'єкта, що міс­тить низку різнотипних, логічно пов'язаних між собою по­лів, наприклад:

10 АлмазовО. М. 1968 Інженер Харків 86

Кожний запис — це рядок бази даних. Усі записи ма­ють однакову фіксовану довжину, їх кількість, у принципі, не обмежена.

Поле— певна характеристика об'єкта або окремий еле­мент даних у запису. Кожне поле має унікальне ім'я, йому відповідають дані одного стовпця. Для ефективного пошу­ку, селекції та сортування даних бази доцільно записи по­діляти по полях, що містять найдрібніші елементи даних. Так, замість одного поля «Прізвище, ім'я, по батькові» кра­ще задати три: «Прізвище», «Ім'я» і «По батькові». Єдину адресу клієнта можна розділити на поля «Поштовий ін­декс», «Місто», «Вулиця», «Номер будинку» і т. п.

Заголовний рядок розташовується на самому початку бази-списку і має імена полів, тобто заголовки стовпців робочої книги. Іменамають бути інформативними, лако­нічними та розміщуватися в одному рядку.

2. Загальні правила формування бази даних:

§ у базі даних, як правило, розміщуються тільки поля початкових даних. Поля, що обчислюються, шапку документа і підсумкові рядки до бази не включають, їх формують на етапі створення документа-звіту;

§ заголовний рядок має відрізнятися від рядків-записів кольором, шрифтом або обрамленням. У разі моно­хромного друку його краще взяти в рамку;

§ після заголовного рядка мають іти рядки записів; розділяти їх навіть порожніми рядками не рекомен­дується;

§ в однойменних полях записів розміщують дані тіль­ки одного типу: числа, тексти або дати. Не треба розпочинати поля з пропусків;

§ текстові дані краще розпочинати з великих літер, розширюючи таким чином можливості пошуку та сортування даних;

§ фон сусідніх записів доцільно чергувати: при цьому поліпшується сприйняття даних користувачем;

§ на одному аркуші бажано розміщувати тільки од­ну базу даних. Інші дані краще розташувати на ін­ших аркушах. Поєднання різнорідних баз даних мо­жливе, якщо відокремити їх порожніми рядками і стовпцями.

3. Формати файлів баз даних

Базу даних, створену засобами Excel, можна зберегти не тільки у стандартному форматі книги (.xls), а й у звичному для баз даних форматі, наприклад, dbf-файлі. У цьому випадку програма коректно визначає типи полів (текст, числове, дата) та їхні довжини (для тексту) на підставі на­явних даних. Для створення dbf-файлу достатньо вибрати значення DBF 4 (dBASE IV) (*.dbf) у полі Тип файлу діалогового вікна Збереження документа, яке викликається командою Файл – Сохранить как...

Excel дає змогу також працювати з dbf-файлами та файлами баз да­них системи керування базами даних (СКБД) Microsoft Office Access. Для відкриття таких файлів у полі Тип файлу діалогового вікна Відкрит­тя документа треба, відповідно, вибрати значення Файли dBase (*.dbf) або Бази даних Access (*.mdb; *.mdb). Іншим способом відкриття таких файлів є використання команди Получение внешних данныхз вкладкиДаные.

4. Створення бази даних.

Базу даних, як і будь-яку книгу Excel, створюють коман­дою Файл—Создать. Спочатку можна ввести назву таблиці, наприклад «Відомості про замовлення товарної продукції», потім — її заголовний рядок із однорядковими та коротки­ми іменами полів: «Замовник», «Шифр товару» і т. ін.. Далі потрібно замінити системне ім'я бази «Книга1» на призначене для користувача, наприклад на «Замов­лення», клацнувши мишею на кнопці Сохранить.

Після натиснення мишею на будь-якій із комірок таб­лиці командою Форма на екран викликається діалогове вікно, де відображається список уведених даних.

Рисунок 16.1 – Перегляд вмісту БД по одному запису

Для того, щоб відкрити діалогове вікно Форма, необхідно спочатку додати кнопку виклику вікна на панель швидкого доступу. Для цього натисніть на іконку налаштування панелі швидкого доступу та оберіть пункт Другие команды…

 

Рисунок 16.2 – Перегляд вмісту БД по одному запису

 

У вікні оберіть в полі Выбрать команды изпункт Команды не на ленте. Після чого, знайдіть в списку команд «Форма…» виділіть її, та натисніть на кнопку «Добавить >>» та натисніть ОК, після чого вона з’явиться на панелі швидкого доступу.

Значення полів запису вводять до відповідних комі­рок діалогового вікна у тій послідовності, в якій вони сфор­мовані в таблиці. Перехід між комірками виконується за допомогою клавіші Tab або клавіш керування курсо­ром. Усі комірки вікна мають таку ж ширину, як і найширше поле (стовпець) бази. При потребі її можна збіль­шити (зменшити) «буксируванням» правої межі стовпця таблиці. Запис передають у кінець бази даних командою Добавить. Після цього вводять наступний запис і т. п. до кінця бази.


Читайте також:

  1. ACCESS. СТВОРЕННЯ ЗВІТІВ
  2. ACCESS. СТВОРЕННЯ ФОРМ
  3. II. Будова доменної печі (ДП) і її робота
  4. IV. Практична робота.
  5. VI. Домашня робота.
  6. VI. Практична робота .
  7. VI. Практична робота .
  8. VI. Практична робота.
  9. VI. Практична робота.
  10. VI. Практична робота.
  11. VI. Практична робота.
  12. VI. Практична робота.




Переглядів: 630

<== попередня сторінка | наступна сторінка ==>
МІНІСТЕРСТВО НАДЗВИЧАЙНИХ СИТУАЦІЙ УКРАЇНИ | Попередження

Не знайшли потрібну інформацію? Скористайтесь пошуком google:

  

© studopedia.com.ua При використанні або копіюванні матеріалів пряме посилання на сайт обов'язкове.


Генерація сторінки за: 0.003 сек.