У всіх документах конфігурації функція підбору працює схожих чином.
Введення на підставі
Більшість документів в «1С: Бухгалтерії» можна ввести на підставі вже введених. З документа-джерела в знов створений документ автоматично будуть перенесені потрібні реквізити, що помітно економить час оператора і дозволяє уникнути помилок введення (друкарських помилок). Тому потрібно обов'язково використовувати той механізм введення на підставі у випадках, коли він доступний.
Рахунок, який ввели, можна побачити в журналі «Счета входящие». Відзначимо курсором цей рядок журналу і клацнемо мишею по кнопці «Ввести на підставі» (можна натискувати клавіші Alt+F9). Відкриється вікно із списком документів.
Механізм введення на підставі володіє деякою часткою інтелекту: в списку будуть присутні не всі документи конфігурації, а тільки ті, які можна ввести на підставі вибраного.Для різних документів список буде різним. Введемо на підставі рахунку довіреність. Введення інших документів відбувається приблизно за таким же сценарієм.